Formulaire Créer un employé

Créez ou modifiez un formulaire employé afin de pouvoir recueillir des informations sur l’employé. La configuration du formulaire employé est un processus en trois parties. Tout d’abord, créez l’enregistrement du formulaire employé. Ensuite, utilisez le concepteur d’enquête pour créer une ou plusieurs questions pour le formulaire employé. Troisièmement, vous pouvez mapper les questions du formulaire employé aux champs correspondants sur une table cible.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_core.admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Administration RH > Formulaire employé.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire employé

   Champ	Description
   Nom	Formulaire du nom de l’employé.
   Description	Description du formulaire employé.
   Actives	Option permettant d’activer l’utilisation du formulaire destiné à l’employé.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

   Le bouton Concepteur de formulaire apparaît.

5. Cliquez sur Concepteur de formulaire pour ouvrir le concepteur d’enquête dans une nouvelle fenêtre.
6. Utilisez le concepteur d’enquête pour créer des questions pour votre formulaire employé.
   Remarque :

   Si vous envisagez de mapper la question à un champ de table, assurez-vous que les types de données correspondent. Le mappage est pris en charge pour les types de questions suivants :

   • Booléen
   • Choix
   • Date
   • Date/Heure
   • Numéro
   • Chaîne
   • Référence

   Pour en savoir plus sur les différents types de questions, consultez Éléments du concepteur d’enquête.

   Remarque :

   Les écrans mobiles natifs présentent plusieurs limites, notamment les types de données personnalisés et d’évaluation, les scripts de validation, les questions en lecture seule et les champs d’informations supplémentaires. Consultez cet article de la base de connaissances pour plus de détails.

   Le GIF suivant montre un exemple d’un utilisateur générant une question de référence et une question booléenne dans le concepteur d’enquête.

   Remarque :

   Assurez-vous de donner un nom à chaque question afin de pouvoir l’identifier plus facilement lors de la création de mappages ou d’enregistrements de critères RH.
7. Après avoir créé vos questions, cliquez sur Enregistrer et publier.
8. Revenez au formulaire employé et rechargez-le.

   Le champ Ajouter des mappages s’affiche sur le formulaire employé.

9. Si vous souhaitez mapper une ou plusieurs questions aux champs d’une table, renseignez les nouveaux champs suivants sur le formulaire.

   Tableau 2. Formulaire employé

   Champ	Description
   Ajouter des mappages	Option permettant de mapper les questions du formulaire destiné à l’employé aux champs d’une table cible. Ce champ s’affiche une fois que vous avez enregistré et publié au moins une question dans le concepteur d’enquête.
   Table	Sélectionnez la table vers laquelle le formulaire employé est mappé. Ce champ s’affiche lorsque l’option Ajouter des mappages est sélectionnée.
   Conditions	Utilisez le générateur de conditions pour identifier un enregistrement dans la table auquel accéder. Assurez-vous que le résultat correspond à un seul enregistrement. Ce champ s’affiche lorsque l’option Ajouter des mappages est sélectionnée. Remarque : Lors de la définition de conditions telles que la sensibilité à la casse ou les valeurs nulles, consultez API GlideFilter : champ d’application, global.

   Par exemple, vous pouvez mapper un formulaire employé à la table Profil RH [sn_hr_core_profile] avec la condition suivante :

   [Utilisateur] [est (dynamique)] [Moi].

   Au final, l’enregistrement de profil RH de l’utilisateur connecté est consulté pour le mappage.

10. Pour mapper une ou plusieurs questions du formulaire destiné aux employés aux champs de la table cible.
    1. Dans la section Mappages de champs de formulaire employé , cliquez sur Nouveau.
    2. Renseignez les champs du formulaire.

       Tableau 3. Formulaire Mappage de champ de formulaire employé

       Champ	Description
       Formulaire employé	Ce champ est automatiquement défini sur le nom du formulaire employé.
       Nom de la table	Ce champ est automatiquement défini sur la table à laquelle le formulaire employé est associé.
       Question	Question du formulaire employé à partir duquel le mappage est effectué. Remarque : Assurez-vous que le type de données correspond à celui du champ cible.
       Champ	Champ mappé sur lequel est mappé Remarque : Assurez-vous que le type de données correspond à celui de la question source.
       Lecture seule	Option permettant de rendre la question accessible en lecture seule. Si cette option est sélectionnée, l’utilisateur peut lire mais pas mettre à jour la valeur du champ sur le formulaire employé. Ce champ s’affiche une fois que vous avez sélectionné une question dans le champ Question .

       Par exemple, vous pouvez mapper une question destinée au responsable de l’utilisateur au champ correspondant de la table Utilisateur [sys_user]. Lorsque l’utilisateur affiche le formulaire employé dans une tâche RH, il voit le nom de son responsable rempli pour ce champ. Étant donné qu’il est marqué en lecture seule, l’utilisateur pourra lire mais pas mettre à jour ce champ.

    3. Cliquez sur Soumettre ou Mettre à jour.
    4. Répétez le processus au besoin.
11. Cliquez sur Mettre à jour.

Que faire ensuite

Vous pouvez utiliser le formulaire employé dans les formulaires de tâches pour collecter des informations de l’employé auprès des utilisateurs.

Le GIF suivant montre un exemple d’un agent RH créant une tâche de collecte des informations de l’employé pour une employée, Eva Seahorn, dans le cadre d’un ticket RH.

Le GIF suivant montre un exemple de l’employée, Eva Seahorn, effectuant ensuite la tâche de collecte des informations de l’employé dans le Centre des employés.