Afficher les quartiers dans Cœur du lieu de travail

Consultez les quartiers existants avec les espaces affectés et l’allocation d’utilisateur.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Pour afficher les quartiers existants avec les espaces affectés et l’allocation d’utilisateur, accédez à Tous > Cœur du lieu de travail > Quartier > Tous.
2. Sélectionnez un quartier, puis ajoutez des espaces à partir d’un groupe, d’un centre de coûts ou d’un département, en sélectionnant Affecter des espaces.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de tâche sur le lieu de travail

   Champ	Description
   Quartier	Nom du quartier auquel les espaces sont affectés.
   Table	Par défaut, les tables suivantes sont disponibles. Centre de coûts/département [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] Salle [sn_wsd_core_room] Salle [sn_wsd_core_room]
   Filtre	Filtrez pour afficher le nombre d’enregistrements correspondants qui correspondent aux conditions dans le générateur de conditions. Le planificateur d’espace peut affecter des espaces dans un quartier en fonction d’un département, d’une unité business, d’un centre de coûts ou d’un groupe. Pour plus d’informations sur les filtres, consultez Générateur de conditions de filtre.
   État	L’état de demande d’affectation d’espace passe d’Ouvert à Travail en cours . Lorsque des espaces sont affectés, l’état passe à Fermé.
   Type de sous-tâche sur le lieu de travail	Ajouter : ajoutez cet espace à une liste existante d’espaces dans un quartier. Supprimer tout et remplacer : les espaces disponibles sont supprimés (espaces déjà disponibles sous l’onglet Espaces ) d’un quartier. Ajoutez de nouveaux espaces qui correspondent au générateur de conditions de filtre.

4. Sélectionnez Envoyer.
   La liste connexe Tâches d’affectation d’espace affiche l’espace nouvellement affecté.
5. Pour modifier, sélectionnez un espace, modifiez les détails requis, puis sélectionnez Mettre à jour.
6. Après avoir apporté les modifications requises, sélectionnez Enregistrer.
7. Affectez des utilisateurs à des espaces en sélectionnant l’onglet Règles d’affectation d’utilisateur .
   Vous pouvez également sélectionner Tous > Quartier > Affecter des employés Pour affecter un utilisateur de l’espace de travail à un département, un groupe ou un centre de coûts.
8. Créez une tâche d’affectation d’utilisateur en sélectionnant Nouveau.
   Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 2. Formulaire Règle d’affectation utilisateur pour quartier

   Champ	Description
   Nom	Nom de la règle d’affectation d’utilisateur.
   Quartier	Champ du quartier. Sélectionnez un quartier à l’aide de l’icône de liste de recherche ( ) pour rechercher les quartiers disponibles.
   Bâtiment	Bâtiment auquel l’utilisateur est affecté dans un quartier. Seuls les bâtiments qui font partie d’un quartier sélectionné peuvent être sélectionnés.
   Étage	Étages d’un bâtiment sélectionné.
   Table	Par défaut, la table sys_user est sélectionnée. Les critères d’utilisateur référencent différents champs utilisateur (à partir de la table Utilisateur [sys_user], tels que département, centre de coûts et groupe.
   Filtre	Ajoutez des conditions de filtre à l’aide du Créateur de conditions pour affecter des utilisateurs à un centre de coûts ou à un département. Par exemple : le centre de coûts est Finances.
   Actives	Option permettant d’activer les utilisateurs dans un quartier.

9. Sélectionnez Envoyer.
   L’employé est ajouté (affecté automatiquement) à un quartier sélectionné. Les employés appartenant à une hiérarchie indiquée (affectés automatiquement) ou les employés ajoutés manuellement (à la demande) peuvent interagir avec un quartier.
10. Sélectionnez l’onglet Exécuter les affectations d’utilisateur pour déclencher directement toutes les règles d’affectation (utilisateurs à allocation d’espace ajoutée ou supprimée) à ce quartier.

    Figure 1. Quartier affichant les espaces et les utilisateurs alloués

    

    Remarque :

    Les affectations de quartier s’appliquent si Quartier est sélectionné en tant qu’option Grouper par ou Afficher par dans un scénario ou une vue d’ensemble de bâtiment. Les affectations d’emplacement s’appliquent à toutes les autres options.
    Par défaut, la tâche planifiée s’exécute Execute User Assignment quotidiennement ou hebdomadairement sur une instance. Vous voudrez peut-être l’exécuter directement pour la première fois. Lorsque vous exécutez le travail planifié pour chaque utilisateur, un enregistrement de profil du lieu de travail est créé (s’il ne se trouve pas déjà dans votre instance) et le quartier est affecté à ce profil de lieu de travail.

    • Lorsqu’un employé est affecté à un quartier, un profil de lieu de travail est créé.
    • Les quartiers sont affectés à un profil de lieu de travail, même si un employé a plusieurs profils de lieu de travail. Toutes les affectations de quartier sont effectuées sur un seul profil de lieu de travail.
    • Un employé peut être affecté à plusieurs quartiers. Chaque affectation est un enregistrement distinct dans la liste connexe Affectation d’emplacement de profil du lieu de travail sur le formulaire de profil du lieu de travail.
    • Les changements sont capturés dans la table des détails de l’exécution et les changements sont mentionnés sous la forme d’une allocation de type.
    • Si de nouveaux espaces sont affectés à un quartier, les espaces sont mis à jour dans l’enregistrement du quartier.
    • Si des espaces sont supprimés d’un quartier, l’enregistrement du quartier est mis à jour lorsque vous exécutez la tâche d’affectation d’utilisateur.

      Les enregistrements de profil du lieu de travail sont mis à jour, ajoutés ou supprimés. Une tâche de déplacement est lancée pour les employés qui ont une nouvelle allocation d’espace et qui sont déplacés d’un étage à un autre.

11. Pour créer et gérer un quartier pour Centre des lieux de travail un scénario, reportez-vous à la section Créer un scénario.
12. Pour afficher et réserver des espaces dans un quartier à l’aide du portail Gestion des réservations, consultez Créer des réservations de quartier.
13. Facultatif : Pour ajouter un utilisateur au quartier, reportez-vous à .Ajouter un utilisateur au quartier