Exibir definições da lista de seleção

A tabela Conjunto de opções [sys_choice_set] contém um registro para cada campo que usa uma lista de seleção.

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Função necessária: personalize_choices

Nota:

A função personalize_choices deve ser explicitamente concedida ao usuário; não pode ser uma ACL.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O registro do conjunto de opções está associado a um arquivo de aplicação, o que permite que os conjuntos de atualizações e o desenvolvimento da equipe rastreiem e transfiram todas as opções de um campo em um único registro de atualização.

Os valores da lista de seleção permitem um tamanho máximo de 40 caracteres. O intervalo de valores numéricos permitidos é [-999, 999].

Procedimento

1. Clique com o botão direito do mouse no rótulo do campo da lista de seleção e selecione Mostrar listade seleção.
   Para exibir outros valores de lista de seleção, modifique o filtro na parte superior da lista.

   Nota:

   Quando você usa uma ACL para conceder personalize_choices em um campo específico, Mostrar lista de seleção não está disponível. Ele só estará disponível se você conceder explicitamente a função ao usuário. Configurar opções continua a aparecer, independentemente de ser uma ACL ou uma função de usuário explicitamente concedida.
2. Revise os itens na lista.
   Aviso:

   Não adicione novas opções à lista. Para adicionar novas opções a um campo de lista de seleção, use a opção Configurar opções.

Definir uma opção para uma lista de seleção

Você pode personalizar as opções disponíveis em uma lista de seleção.

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Função necessária: personalize_choices

Procedimento

1. Navegue até um formulário em que o campo aparece.
2. Se a lista de seleção depender de outro campo, insira o valor de opção do qual as opções dependem.

   Por exemplo, na tabela de incidentes, a Subcategoria depende da Categoria. Para personalizar quais opções de subcategoria estão disponíveis para a categoria de hardware, selecione Hardware no campo Categoria.

3. Clique com o botão direito do mouse no rótulo do campo e selecione Configurar opções.
4. Use a interface de caixa de listagem dupla para reorganizar a ordem, adicionar ou remover itens ou para criar novos itens.
5. Clique em Salvar.

   Para adicionar itens dinamicamente a uma lista de seleção, use o método addOption GlideForm.

   Nota:

   Algumas regras de negócios podem ser afetadas por mudanças nas opções da lista de seleção (por exemplo, estados de incidente padrão).

Reutilizar uma lista de seleção

Depois de definir um conjunto de valores de lista de seleção, você pode reutilizar os valores para outro campo em uma tabela diferente.

Antes de Iniciar

Função necessária: personalize_choices

Procedimento

1. Clique com o botão direito do mouse em um campo de opção existente (Campo A) e selecione Configurar opções.
2. Adicione os valores desejados da lista de seleção na lista relacionada Opções.
3. Para reutilizar os valores da lista de seleção para outro campo (Campo B) em uma tabela diferente, clique com o botão direito do mouse no rótulo do Campo B e selecione Configurar dicionário.
4. No campo Tabela de opções, selecione a tabela onde reside o Campo A.
5. No campo Opção, selecione Campo A.

   

6. Clique em Atualizar.

   Os valores da lista de seleção definidos no Campo A são exibidos no Campo B. Quando você adiciona ou remove valores da lista de seleção no Campo A, essas mudanças também são refletidas no Campo B. Depois de especificar uma tabela de seleção e um campo de seleção, o campo não é mais usa a lista de seleção definida.

Remover a opção Nenhum de uma lista de seleção

Você pode remover a opção Nenhum de uma lista de seleção se não for necessário.

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Função necessária: personalize_dictionary

Procedimento

1. Navegue até um formulário em que o campo aparece.
2. Clique com o botão direito do mouse no rótulo do campo e selecione Configurar dicionário.
3. Altere o valor do campo Opção para Menu suspenso sem -- Nenhum -- (é preciso especificar um valor padrão).

   

4. Certifique-se de que o campo Padrão esteja preenchido para determinar qual opção é exibida por padrão.
   Nota:

   Se o campo for dependente de outro campo, a opção -- Nenhum -- permanecerá disponível.

Como alterar o valor de exibição Nenhum de uma lista de seleção

Você pode mudar o rótulo de exibição padrão da opção Nenhum para um campo de opção.

Antes de Iniciar

Função necessária: personalize_choices

Nota:

A função personalize_choices deve ser explicitamente concedida ao usuário; não pode ser uma ACL.

Procedimento

1. Navegue até um formulário no qual o campo aparece.
2. Clique com o botão direito do mouse no rótulo do campo e selecione Mostrar listade seleção .
3. Clique em Nova.
4. Preencha o formulário.

   Tabela 1. Campos de formulário de escolha

   Campo	Valor
   Tabela	Selecione a tabela.
   Elemento	Deixe o nome do campo que é preenchido automaticamente.
   Idioma	Insira o código de idioma ISO para o rótulo.
   Sequência	Deixe em branco. Este campo determina a ordem.
   Inativo	Deixe em branco.
   Rótulo	Insira o rótulo a ser exibido na lista de seleção. Você pode usar JavaScript, incluindo chamadas para inclusões de script, para definir o rótulo. Por exemplo, o rótulo JavaScript no exemplo a seguir muda o valor -- Nenhum -- da lista de seleção de Fuso horário em um registro de usuário para usar o valor de fuso horário da instância.
   Valor	Insira NULL_OVERRIDE. Nota: Você deve inserir NULL_OVERRIDE como o valor ou o novo rótulo aparecerá além da opção -- Nenhum --.
   Valor dependente	Deixe em branco.
   Dica	Deixe em branco. Nota: Quando o tipo de campo for definido como Lista (Lista do Glide), a dica não será exibida.

5. Clique em Enviar.

Excluir todas as opções da lista de seleção

Você pode excluir todas as opções de um campo de opção do registro do Conjunto de opções.

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Função necessária: personalizar

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode usar este método ao desenvolver uma nova aplicação e os requisitos de negócios mudarem. Se você estiver atualizando uma lista de seleção que já está em uso, considere desativar as opções que não são mais usadas para evitar conflitos com dados ou scripts existentes que podem depender das opções anteriores.

Procedimento

1. No filtro de navegação, insira sys_choice_set.list e pressione Enter.
2. Abra o registro do conjunto de opções para o campo.

   Por exemplo, para localizar o conjunto de opções para a subcategoria do incidente, filtre por [Table] [is] [incident] AND [Element] [is] [subcategory].

3. Marque a caixa ao lado do registro do conjunto de opções a ser excluído e selecione Excluir na lista de seleção Ações abaixo da lista.
4. Clique em Excluir na janela de confirmação.
   Todas as opções do campo serão excluídas.

Criar uma lista de seleção para outro tipo de campo

Você pode criar uma lista de seleção para um campo com outro tipo, como um número inteiro, cadeia de caracteres ou campo de referência.

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Função necessária: personalize_dictionary

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode usar esta configuração para padronizar a entrada de dados e limitar as opções disponíveis para um campo enquanto mantém o tipo de campo original.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Definição do Sistema > Dicionário.
2. Abra a entrada do dicionário para o campo.
   Nota:

   Campos de referência com um grande número de registros na tabela de referência não podem ser convertidos para campos de opção. Um campo de referência com muitos registros será revertido para um campo de referência.
3. Altere o valor de Opção para Menu suspenso com --- Nenhum --- ou Menu suspenso sem --- Nenhum --- (deve especificar um valor padrão).
4. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e selecione Salvar.
5. Clique em Criar listade seleção.
   • A lista relacionada Opções aparece no formulário de entrada do dicionário.
   • Se os registros na tabela contiverem dados para o campo, será criado um valor de lista de seleção para cada valor de campo exclusivo. Por exemplo, se houver três registros na tabela e cada registro tiver um valor exclusivo no campo, três opções serão criadas.
   • Se não houver dados no campo, um valor de lista de seleção de -- Nova opção -- será criado.

Exibir valores de lista de seleção inválidos

Por padrão, os valores da lista de seleção inativos ou inválidos aparecem em texto azul em vez de preto. Você pode desabilitar o indicador de cor para escolhas inválidas.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

No exemplo a seguir, a categoria Rede foi desativada, portanto, ela aparece em azul para registros que ainda contêm o valor inativo.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Propriedades do sistema > Propriedades da IU.
2. Desmarque a caixa de seleção da propriedade Exibir entradas da lista de seleção ausente.

Adicionar opção de pesquisa a um campo de seleção

Adicione um campo de pesquisa a campos de opção que tenham uma longa lista de opções.

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Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegue até um formulário que contém campos de opção.
   Por exemplo, incidente.
2. Em um campo de opção no formulário, por exemplo, Estado, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Configurar dicionário.
3. Alterne para a exibição avançada do formulário de entrada do dicionário usando o menu de contexto, navegando até Exibição > Avançado.
4. No campo Atributos, digite is_searchable_choice=true.
   Se houver outras entradas no campo de atributos, use uma vírgula para separar as entradas.
5. Atualize o formulário de entrada de dicionário e recarregue a página que contém a lista de seleção.

Resultado

A lista de seleção contém um campo de pesquisa que os usuários podem usar para filtrar a lista de opções.

Figura 1. Pesquisa do campo de opção