Criar uma política de planilha de horas
Como administrador de registro de horas, você pode criar uma política de planilha de horas para definir os requisitos para que os usuários de registro de horas registrem seu tempo trabalhado. Os aprovadores do registro de horas devem revisar e processar planilhas de horas de acordo com a política de planilha de horas aplicável.
Antes de Iniciar
Função necessária: timecard_admin
Procedimento
- Navegar até Todos > Planilhas de horas > Administração > Políticas de planilha de horas.
- Clique em Nova.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Política de planilha de horas Campo Descrição Nome Nome exclusivo da política.
Permitir registros de horas em branco Opção para habilitar o envio de registros de horas em branco para aprovação.
Por padrão, esta opção não está selecionada.
Criar registro de horas automaticamente na atualização de tarefa planejada Opção para criar um registro de horas automaticamente ao atualizar uma tarefa planejada, se as seguintes condições forem verdadeiras:
- Você é um usuário de registro de horas
- Você foi atribuído à tarefa por meio do campo Atribuído a ou Lista de designados adicionais
- A tarefa não está em um estado pendente.
Por padrão, esta opção não está selecionada.
Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo de trabalho Opção para preencher registros de horas automaticamente ao inserir hora no campo Tempo trabalhado no formulário de tarefa.
Se um registro de horas não existir para a tarefa, um será criado quando o tempo trabalhado for atualizado se as seguintes condições forem verdadeiras:
- Você é um usuário de registro de horas.
- Você foi atribuído à tarefa por meio do campo Atribuído a ou Lista de designados adicionais.
Por padrão, esta opção não está selecionada.
Criar registros de horas automaticamente toda semana Opção para gerar registros de horas automaticamente todas as semanas por meio de um trabalho programado para todos os usuários atribuídos à política de planilha de horas. Os registros de horas são gerados com base nas atribuições de tarefa planejadas e nos planos de recursos alocados dos usuários.
Por padrão, esta opção está selecionada.
Atualizar as horas efetivas e o custo em plano de recursos/relatórios Opção para atualizar as horas reais e o custo real do plano de recursos associado com base nas horas inseridas no registro de horas aprovado.
Quando selecionado, você pode associar um plano de recursos relacionado à tarefa selecionada ao registro de horas das seguintes maneiras:- Se a tarefa tiver vários planos de recursos, você poderá selecionar o plano apropriado.
- Se a tarefa tiver um plano de recursos, esse plano será selecionado por padrão.
As horas da entrada do registro de horas e a taxa de recurso por hora são usadas para atualizar os valores de Hora real e Custo real do plano de recursos associado.Nota:Se a tarefa não tiver um plano de recursos, os registros associados atualizarão o projeto correspondente.Por padrão, esta opção não está selecionada.
Permitir cancelamento Opção para habilitar a ação de cancelamento em uma planilha de horas ou registro de horas depois que ela for aprovada e processada.
Por padrão, esta opção está selecionada.
Períodos de cancelamentos permitidos (dias) Número de dias em que você pode cancelar uma planilha de horas ou registro de horas.
Este campo aparece quando a opção Permitir cancelamento é selecionada.
O valor padrão é 30.
A semana começa Dia de início da semana para a planilha de horas.
O valor padrão é domingo.Nota:Para obter mais informações sobre como filtrar planilhas de horas usando este campo, consulte o artigo KB0852458 em Now Support Base de conhecimento.Máximo de horas por dia Número máximo de horas que podem ser inseridas a cada dia em uma planilha de horas.
O valor padrão é 24.
Definir este campo como -1 permite que o recurso insira:- Um valor de 0 a 24 para as horas trabalhadas em cada dia
- Um valor negativo para corrigir os registros de horas inseridos anteriormente.
Número máximo de horas por semana Número máximo de horas permitidas em uma semana em uma planilha de horas.
O valor do total de horas de uma semana em uma planilha de horas é a soma de horas inseridas por dia dessa semana. Se definido como -1, o total de horas permitidas por semana será de até 168 (24 x 7) horas.
O valor padrão é 40.
Aprovador de tempo que não é de projeto Tipo de aprovação necessário quando você envia um registro de horas que tem uma tarefa não relacionada ao projeto atribuída.
- Automático: o registro de horas é aprovado automaticamente quando enviado.
- Gerenciador de usuários: o registro de horas é roteado para o gerenciador de usuários para aprovação quando enviado.
O gerente de usuários tem a função de aprovador do registro de horas e também é selecionado como o gerente do usuário do registro de horas no formulário Usuário.
- Nenhum: um usuário com a função timecard_admin pode aprovar registros de horas quando enviado.
Aprovador de tempo de projeto Tipo de aprovação necessário quando você envia um cartão de ponto que tem a tarefa de projeto.
- Automático: o registro de horas é aprovado automaticamente quando enviado.
- Gerente de projeto: os registros de horas de uma tarefa de projeto são roteados para o respectivo gerente de projeto para aprovação quando enviados. O gerente de projeto é selecionado na tarefa para a qual você está enviando o tempo.
- Gerenciador de usuários: os registros de horas são roteados para o gerenciador de usuários para aprovação quando enviados.
- Ambos: os registros de horas são roteados para o gerente de usuários e o gerente de projeto para aprovação quando enviados.
Um registro de horas permanece no estado Enviado quando apenas um dos aprovadores aprova o registro de horas.
- Nenhum: um usuário com a função de administrador time_card pode aprovar registros de horas.
Nota:- O gerente de projeto e o gerente de usuário podem exibir somente os registros de horas que são roteados a eles para aprovação.
- Se o gerente de usuários ou o gerente de projeto mudar enquanto o registro de horas ainda não tiver sido aprovado, o sistema atualizará automaticamente o aprovador do registro de horas.
- Se o nome do gerente de projeto ou do gerente de usuário não estiver preenchido no respectivo formulário, um usuário com a função de administrador time_card poderá aprovar registros de horas.
Permitir vários tipos de taxa Opção para fornecer um tipo de taxa em um registro de horas a ser usado durante a geração de linha de despesa. Quando esta opção é selecionada, o campo Tipo de taxa é exibido no formulário Registro de horas para permitir a seleção de um tipo de taxa.
Para obter mais informações, consulte Tipo de taxa na tabela de valores de trabalho.
Tipo de taxa padrão Tipo de taxa usado por padrão para o registro de horas. Se você selecionar nenhum, a opção de tipo de taxa padrão será usada.
Este campo aparece quando a caixa de seleção Permitir vários tipos de taxa está marcada.
Política padrão Opção para definir a política de planilha de horas como padrão. A política padrão é uma política de planilha de horas global que se aplica a todos os usuários que não estão atribuídos a nenhuma outra política de planilha de horas.
Somente uma política de planilha de horas pode ser definida como padrão.
Uma política de planilha de horas definida como padrão não pode ser excluída. Você deve primeiro definir outra política como padrão.
- Clique em Enviar.