Como usar o Espaço para ativos de software

Use Espaço para ativos de software, a interface do usuário intuitiva e simplificada do Software Asset Management para gerenciar licenças de software, conformidade e otimização.

• Criar direitos no espaço
  Crie atribuições no Software Asset Workspace para inserir os detalhes da licença e alocar direitos de software comprados para usuários ou dispositivos.
• Importe direitos em massa no espaço
  Você pode importar vários direitos de uma só vez no Software Asset Workspace.
• Instalar Software Asset Management Experiências guiadas
  Instale o. Software Asset Management Aplicação de Experiências guiadas (com.sn_sam_playbook) para orientação passo a passo para concluir tarefas em suas atividades diárias de gestão de software. A aplicação inclui dados de demonstração e instala aplicações ServiceNow® Store e plug-ins relacionados se eles ainda não estiverem instalados.
• Crie direitos usando o passo a passo guiado
  Use o playbook guiado de passo a passo para um processo passo a passo de criação de direitos.
• Crie um modelo de software no Espaço para ativos de software
  Crie um modelo de software no Espaço para ativos de software. Adicione detalhes do produto que são usados para conectar direitos de software que você adquiriu com instalações de software descobertas em seu sistema.
• Execute a reconciliação de software no espaço
  A reconciliação é executada como um trabalho agendado (o padrão é semanalmente), mas você também pode executar a reconciliação manualmente para reconciliar produtos de software no ambiente do Software Asset Workspace sob demanda.
• Gere um relatório de posição de licença efetiva (ELP)
  Gere um relatório ELP para obter informações detalhadas sobre os detalhes de consumo de diferentes grupos em sua organização.
• Crie um candidato à remoção de software no espaço
  Os candidatos à remoção recuperam recursos de software em seu ambiente. Eles são criados automaticamente a partir de regras de recuperação ou podem ser criados manualmente.
• Recuperar software
  Otimize seu ambiente recuperando ou removendo o software instalado que não está sendo usado ou usado com pouca frequência.
• Crie uma solicitação de catálogo para recuperar ativos
  Crie uma solicitação de catálogo para recuperar ativos de software com eficiência quando um funcionário sair de uma organização ou mudar para uma função diferente.
• Crie e gerencie relatórios no espaço
  Crie e gerencie seus blocos de relatório no Software Asset Workspace.
• Exiba a configuração do cluster em 360 graus
  Obtenha uma perspectiva de 360 graus da configuração do cluster para gerenciar o consumo de licenças em todo o cluster.
• Exiba cálculos de suas licenças no espaço
  Avalie a conformidade da licença dos aplicativos de software exibindo os detalhes de todas as licenças necessárias na exibição Uso de licença do Software Asset Workspace.
• Criar alocações de grupo
  Crie alocações de grupo para alocar licenças para todos os membros do grupo de atribuição.
• Copiar alocações de usuário ou dispositivo
  Copie alocações de usuário ou dispositivo de um direito para o outro.
• Criar regras de consumo
  Crie regras de consumo para restringir o consumo de licenças a determinadas entidades em sua organização.
• Vincular regras de consumo a direitos
  Depois de criar uma regra de consumo, você deve vincular a regra a um ou mais direitos.
• Exibir licenças de engenharia descobertas no espaço
  Exiba uma lista de todos os softwares descobertos e normalizados para suas aplicações de engenharia no Software Asset Workspace.
• Exibir servidores de licença de engenharia no espaço
  Exiba a lista de servidores de gestão de licenças com os quais o OpenLM ou o OpenLM se conecta para obter dados em seu ServiceNow Instância no Software Asset Workspace.
• Adicione produtos de software personalizados no espaço
  Adicione um produto de software personalizado para qualquer produto de software publicamente disponível que não exista no Software Asset Management Biblioteca de conteúdo. Os produtos de software personalizados permitem normalizar e contabilizar produtos de software que não fazem parte do Software Asset Management Biblioteca de conteúdo ainda.
• Exiba sugestões de produto de software personalizadas no espaço de trabalho
  Exiba as sugestões de produto que permitem consolidar seus produtos de software personalizados com os produtos de software correspondentes no Software Asset Management Biblioteca de conteúdo. Consolidando esses produtos de software, você pode atualizar todas as referências aos seus produtos de software personalizados com referências aos produtos de software no Biblioteca de conteúdo. Você pode optar por aceitar ou rejeitar essas sugestões.
• Exiba o uso da licença para suas instalações
  Rastreie sua instalação para a jornada de licença conectando instalações de software às licenças consumidas e identificando status como licenciado, não licenciado, ignorado ou que requer ação.
• Crie médias para os ciclos de vida do produto no espaço
  Crie médias para calcular os ciclos de vida do fim da vida útil (EOL) e do fim do suporte (EOS) do software no Software Asset Workspace.
• Exibir sugestões de normalização no espaço
  Exiba registros de sugestão de normalização no Software Asset Workspace criados para modelos de descoberta. Você pode aceitar ou rejeitar essas sugestões.
• Reverter normalização no espaço
  Você pode reverter a normalização de modelos de descoberta no Software Asset Workspace.
• Substituir manualmente o valor de edição no espaço
  Se a edição de uma instalação de software não for descoberta automaticamente, você poderá especificar a edição no formulário Instalação de software (se conhecida) para que o software possa ser reconciliado com sucesso.
• Normalize manualmente um modelo de software no espaço
  Você pode normalizar manualmente um modelo de descoberta de software que não foi totalmente normalizado (parcialmente normalizado, fornecedor normalizado ou correspondência não encontrada) para reconciliá-lo.
• Crie relacionamentos primário-secundário entre produtos de software
  Crie e defina os relacionamentos primário-secundário entre seus produtos de software para que seus produtos secundários possam herdar datas de ciclo de vida de seus produtos primários.
• Exiba mapeamentos de Número de controle de classificação de exportação (ECCN) para seus produtos de software
  Exiba a lista de ECCNs mapeados para seus produtos de software. Use essas informações para identificar os produtos que estão sujeitos aos regulamentos de controle de exportação dos EUA.
• Exibir ou criar uso de software
  Exiba registros de uso de software para rastrear o uso de produtos de software para os quais você criou regras de recuperação. Você também pode criar registros de uso de software manualmente a partir de integrações de terceiros ou Microsoft Integrações do SCCM.
• Exibir SAP mecanismos no espaço
  Exiba as medições mensais de uso do mecanismo para SAP clientes com base na métrica de licença de cada mecanismo.
• Exibir SAP usuários no espaço
  Exiba todos os usuários descobertos extraídos do SAP sistemas no Espaço para ativos de software.
• Crie um tipo de usuário nomeado personalizado no espaço
  Crie um tipo de usuário nomeado personalizado que possa ser usado com seu SAP Direito de software no Software Asset Workspace. Criar um tipo de usuário nomeado personalizado permite que os usuários rastreiem licenças que são específicas de SAP sistemas.
• Criar personalizado SAP listas de preços no espaço
  Criar personalizado SAP listas de preços para que você possa rastrear e gerenciar SAP licenças baseadas nos contratos específicos do seu SAP sistema.
• Exiba aplicações SSO no espaço
  Exiba detalhes relacionados a aplicações que você pode conectar por meio de um provedor de SSO no Software Asset Workspace.
• Exibir grupos de SSO no espaço
  Exiba detalhes relacionados a todos os grupos de SSO que têm acesso a uma aplicação SSO no Software Asset Workspace.
• Exibir usuários SSO no espaço
  Exiba detalhes de todos os usuários que têm acesso direto a uma aplicação SSO no Software Asset Workspace, mas não por meio de associação em um grupo.
• Crie um registro de acesso de cliente de software no espaço
  Adicione um registro de acesso de cliente para rastrear e gerenciar os usuários ou dispositivos que estão acessando uma versão específica do software do servidor usando uma licença de acesso de cliente (CAL).
• Crie um registro de valor de recurso
  Crie um registro de valor de recurso para cada modelo de software para o qual você deseja calcular os requisitos de licenciamento.
• Crie assinaturas de usuário no espaço
  Criar assinaturas de software para SaaS E aplicações SSO para usuários no Espaço para ativos de software.
• Exiba sugestões de número de peça do fornecedor (PPN) no espaço
  Exiba sugestões de serviço de conteúdo para seus PPNs personalizados e DMAPS no Software Asset Workspace.
• Gerenciar por fase Software Asset Management implementação
  Executar fase-wise Software Asset Management publicação somente em alguns produtos de software que você deseja gerenciar inicialmente. Você também pode remover os produtos de software da lista publicada quando não quiser mais gerenciar esses produtos.
• Criar condições de instalação do produto
  Criar condições de instalação de produto no Espaço para ativos de software que se aplicam a todos os modelos de software de um produto durante a reconciliação. Somente os produtos de software que atendem às condições de instalação do produto definidas são incluídos na reconciliação.
• Criar ou atualizar um registro de custo de licença de substituição
  Crie ou atualize um registro de custo de licença de substituição para seus direitos de software com base em seus requisitos.
• Crie uma solicitação de fluxo de trabalho de fim da vida útil para seus produtos de software
  Gerencie os riscos associados às suas instalações de produto de software que atingiram o fim da vida útil (EOL) ou estão atingindo o EOL nos próximos 18 meses. Você pode criar uma solicitação de EOL e executar a ação necessária para o software EOL.
• Conclua a solicitação de fluxo de trabalho de fim da vida útil do seu produto de software
  Execute todas as tarefas necessárias para remover os produtos de software EOL (End of Life, fim da vida útil) do seu inventário de ativos.
• Crie demanda para racionalizar aplicações de software
  Crie demandas para racionalizar SaaS E SSO descontinuando assinaturas de software, reduzindo o uso de software e migrando usuários para software aprovado.
• Crie um requisito de demanda
  Crie um requisito de demanda para racionalizar seu SaaS E aplicações SSO.
• Instale o portal da biblioteca de conteúdo para Software Asset Management
  Instale a aplicação da loja do portal da biblioteca de conteúdo para exibir os dados armazenados no Software Asset Management Serviço de conteúdo.