CAB 워크벤치를 사용하여 CAB 회의 관리

CAB(변경심의위원회) 관리자는 CAB 워크벤치를 통해 CAB 회의 및 어젠다 항목의 세부 사항을 보고 관리할 수 있습니다.

변경 > 변경심의위원회 > CAB 워크벤치로 이동하여 CAB 회의 및 해당 어젠다의 정보를 볼 수 있습니다. 달력은 일, 주 또는 월에 대한 CAB 회의 일정 보기를 제공합니다. 회의 정보를 보려면 회의를 클릭한 다음 팝업 달력에서 열기를 클릭합니다. 회의를 시작하려면 회의 시작을 클릭합니다.

주:

첫 번째 어젠다 항목을 처음 클릭하면 확인 창이 나타납니다. 회의를 시작하려면 예를 클릭하고, 그렇지 않으면 아니요를 클릭합니다.

이 6분짜리 비디오를 보고 CAB 회의 관리에 대해 자세히 알아보십시오.

그림 1. CAB 회의 시작

변경 요청 회의에 대한 세부 사항이 나타납니다.

그림 2. CAB 워크벤치

다음 표에서는 CAB 워크벤치 구성요소에 대해 설명합니다.

표 1. CAB 워크벤치

수준	설명
1	전체 경과 시간, 회의 이름, 회의의 예약된 날짜 및 시간을 표시하는 타이머를 볼 수 있습니다. 타이머 카운트는 0부터 시작합니다. 타이머의 색상 코드는 회의의 총 시간에서 경과한 전체 비율을 기준으로 변경됩니다. 0% - 50%: 녹색 50% - 70%: 노란색 75% - 100%: 주황색 < 100%: 빨간색 회의 이름 아래에 있는 텍스트에는 회의에 할당된 총 시간이 표시됩니다.
2	어젠다 항목을 일시 중지하려면 일시 중지를 클릭합니다. 어젠다 항목을 건너뛰려면 다음을 클릭합니다. 주: 어젠다 항목이 모든 어젠다 항목 목록에 추가됩니다. 보류 중인 어젠다 항목 목록에 어젠다 항목이 다시 표시되도록 하려면 복원을 클릭합니다. 주: 어젠다 항목이 보류 중인 어젠다 항목 목록의 끝에 추가됩니다. 어젠다 항목을 목록의 맨 위로 이동하려면 승격을 클릭합니다. 나중에 어젠다 항목에 대해 토론할 수 있도록 보류 중인 어젠다 항목 목록에 현재 어젠다 항목을 추가하려면 강등을 클릭합니다. 주: 타이머는 현재 회의 어젠다 항목에 대해 토론하는 데 소요된 시간을 표시합니다. 회의를 종료하려면 회의 종료를 클릭합니다.
3	보려는 어젠다 항목을 필터링할 수 있습니다. 보류 중인 어젠다 항목 목록을 클릭하고 모든 어젠다 항목, 내 어젠다 항목 또는 승인된 어젠다 항목 옵션을 선택합니다. 주: 어젠다 항목 목록이 어젠다에 항목이 표시되도록 필터 조건 목록에 나타납니다. 어젠다 항목을 어젠다 항목 목록의 맨 위에 표시하려면 승격을 클릭합니다.
4	진행자와 대리인 모두 회의 메모를 작성할 수 있습니다. 참석자 목록과 회의 정보를 볼 수 있습니다. 회의 메모: CAB 관리자와 대리인이 전체 회의에 대한 메모를 문서화할 수 있습니다. 위젯에 캡처된 메모는 위젯에서 공유할 수 있습니다. 위젯은 참석자 목록에 컨텐츠를 이메일로 보내는 것으로, 자동으로 CAB 회의 기록의 해당 회의 메모 필드에 저장됩니다. 변경 요청에 관련된 모든 메모는 변경 요청에 직접 추가될 수 있습니다. 메모를 추가하려면 양식 위젯의 왼쪽 상단에 있는 편집 아이콘 아래에서 양식의 편집 가능한 보기를 사용합니다. 주: CAB 및 변경 승인자가 내린 어젠다 의사 결정(예: 어젠다 항목이 승인되는지 거부되는지 여부 또는 CAB 관리자가 의사 결정을 하지 않고 다른 어젠다 항목으로 건너뛰는 시기)은 회의 메모 위젯에 자동으로 캡처됩니다. 어젠다 결정 사항은 관련 CAB 회의 기록의 회의 메모 필드에 저장됩니다. 참석자: 참석자 목록을 표시하고 참석자가 현재 녹색 상태 아이콘을 통해 회의에 연결되어 있는지 여부를 나타냅니다. 또한 이 목록에는 참석자의 회의 초대장에 대한 수락, 미정, 거절, 응답 없음 등의 응답이 표시됩니다. 회의 정보: 관련 CAB 회의 기록의 회의 정보 필드에 저장된 모든 컨텐츠를 표시합니다.
5	양식 보기나 달력 보기에서 현재 변경 내용의 세부 사항을 볼 수 있습니다. 양식 표시: 양식 보기에 변경 정보를 표시하려면 양식 표시 아이콘 을 클릭합니다. 변경, 계획 수립및 일정 탭은 변경 요청 회의, 계획 수립 및 일정에 대한 정보를 제공합니다. 편집 아이콘 을 사용하여 양식 보기를 편집할 수 있습니다. 보기를 사용자 지정하려면 상황별 메뉴 목록 을 클릭한 다음, 보기 > cab_workbench를 클릭합니다. 변경 요청 양식에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 구성 > 양식 레이아웃으로 이동합니다. 변경 요청 구성 양식에서 양식 보기에 표시할 필드와 섹션을 추가할 수 있습니다. 달력 표시: 달력 양식에 현재 변경 정보를 표시하려면 달력 표시 아이콘 을 클릭합니다. 회의 세부 사항을 볼 일 또는 월을 선택할 수 있습니다. 일 보기에서 설정 아이콘 을 클릭한 다음 구성 아이콘 을 클릭하여 관련 필터 조건을 설정합니다. 구성 필터 조건을 표시하면 관련 변경 기록이 표시됩니다. 변경 기록은 현재 변경 구현이 계획된 일의 타임 슬롯에 나타납니다. 구성 설정에서 다른 잠재적 상충을 볼 수 있습니다. 상충은 동일한 담당자나 할당 그룹의 구현 또는 동일한 구성 항목에 예약된 다른 변경 요청일 수 있습니다. 달력의 일 및 월 보기는 중단 일정 시간, 유지관리 기간 및 진행 중인 어젠다 항목을 표시합니다. 일 보기에서 계획된 중단 및 유지관리 기간의 특정 타임 슬롯이 강조됩니다. 달력 보기에서 전체 일이 강조 표시됩니다.