固定資産の作成
固定資産とは、複数の資産を保持できるコンテナーです。固定資産は通常、ファイナンス部門か会計業務部門によって会社レベルで追跡されますが、ハードウェアやソフトウェアなどの IT 資産が含まれる場合があります。
コストアプリケーションの [固定資産] オプションには、固定資産レコードに関連する IT 資産が表示されます。このリンクは、IT が企業資産システムとの調整を維持するのに役立ちます。financial_mgmt_admin ロールと financial_mgmt_user ロールを持つユーザーは、固定資産を作成できます。固定資産を作成して資産を追加した後、残存価額を自動的に計算させることができます。
固定資産を作成するには：
- 次のように移動する。 .
- [New] をクリックします。
- 固定資産の名前を入力します。
- [送信] をクリックします。
固定資産に資産を追加するには：
- 次のように移動する。 .
- 固定資産をクリックします。
- [対象資産] 関連リストで、[編集] をクリックします。
- [コレクション] リストで、資産をダブルクリックして [対象資産リスト] に追加します。
- [保存] をクリックします。
すべての固定資産の残存価額を合計するには：
- 次のように移動する。 .
- 固定資産をクリックします。
- [合計残余価値] をクリックします。
ServiceNow プラットフォームでは、個々の資産レコードの [財務] セクションと [減価償却] セクションの情報に基づいて、[残存価額]、[総コスト]、[減価償却費合計] を計算します。
固定資産に減価償却を使用する
選択した減価償却スケジュールを使用して、固定資産の減価償却を計算することができます。固定資産の減価償却の計算は、IT 部門が会社の固定資産システムと調整して正確な評価額と帳簿価額のレポートを作成するのに役立ちます。
始める前に
必要なロール：financial_mgmt_admin または financial_mgmt
このタスクについて
新規の減価償却スケジュールを作成するには、減価償却の [カテゴリ] で [定率減価償却] または [定額法] を選択します。この 2 種類のカテゴリは資産のライフ サイクルにおける減価総額は同じですが、異なるスケジュールで実行します。
- [定率減価償却]：会計期間の早い時期の資産を後の機関よりも多く減価償却します。
- [定額法]：各会計期間に均一の金額で資産を減価償却します。
次の例では、資産 10,000.00 USD の 5 年間にわたる減価償却後の価値を、異なる 2 種類の方法で表しています。
| 年 | 定率法 | 定額法 |
|---|---|---|
| 1 | 5000.00 USD | 8000.00 USD |
| 2 | 2500.00 USD | 6000.00 USD |
| 3 | 1250.00 USD | $4000.00 |
| 4 | 625.00 USD | 2000.00 USD |
| 5 | $0 | $0 |
手順
-
減価償却額を計算するための [スクリプト] を追加します。
図 : 1. 減価償却スケジュールスクリプトの例