Modifier un événement

Modifiez les détails des événements passés et à venir. En modifiant un événement passé, vous pouvez joindre un document ou partager le lien de l’enregistrement de la réunion avec les abonnés de votre événement.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_communities.community_user, sn_communities.moderation_admin, sn_communities.community_moderator, sn_communities.forum_moderator ou sn_communities.forum_admin

Procédure

1. Recherchez un événement que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l’icône Autres options ( ), puis cliquez sur Modifier.
3. Sur le formulaire, modifiez les champs au besoin.

   Tableau 1. Formulaire Mettre à jour l’événement

   Champ	Description	L’abonné reçoit une notification par e-mail.
   Titre de l’événement	Titre des événements passés et à venir.	Oui
   Forum	Nom du forum dans lequel l’événement est publié. Vous ne pouvez pas modifier le forum.	N/A
   Rubrique(s)	Rubriques associées à l’événement. Ajoutez ou modifiez des rubriques au besoin. Pour supprimer une rubrique, cliquez sur x.	Non
   Définir la limite d’invité	Option pour augmenter la limite d’invités pour confirmer la participation des membres sur liste d’attente pour un événement à venir. Vous ne pouvez pas modifier la limite d’invités pour un événement passé.	Oui, pour un participant confirmé
   Afficher la liste des invités aux utilisateurs	Option pour activer ou désactiver l’affichage de la liste des invités d’un événement à venir pour les membres du forum.	Non
   Il s’agit d’un événement en ligne	Option pour modifier le type d’un événement, comme étant en ligne ou hors ligne, pour un événement à venir. Vous ne pouvez pas modifier un événement passé.	Oui
   Nom de l’emplacement	Nom de l’emplacement pour les événements passés et à venir. Pour un événement en ligne, le texte précisé dans le champ Nom de l’emplacement apparaît sous forme d’étiquette avec un lien hypertexte renvoyant vers l’URL Web précisée. Par exemple, pour partager le lien de l’enregistrement de la réunion pour un événement passé, modifiez le texte en Télécharger l’enregistrement de la réunion. Pour un événement hors ligne, modifiez les champs Nom de l’emplacement, Adresse, Ville, État, Code postal et Pays pour mentionner le lieu.	Oui
   URL Web	URL Web des événements passés et à venir. Pour un événement passé, saisissez l’URL Web de l’enregistrement de la réunion pour partager le lien avec vos abonnés. Pour un événement à venir, modifiez l’URL Web en cas de changement dans les détails du système.	Oui
   Date et heure	Date et heure pour un événement. Vous pouvez modifier la date et l’heure vers une date future pour les événements passés et à venir. Lorsque vous modifiez la date d’un événement passé vers une date future, l’événement passé devient un événement à venir. Vous pouvez modifier tous les autres détails pertinents pour un événement à venir. Cliquez sur Modifier le fuseau horaire pour définir le fuseau horaire de l’événement. La valeur par défaut est votre fuseau horaire local. Le fuseau horaire change en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur qui consulte l’événement. Remarque : si vous modifiez le champ Durée, le champ Heure de fin est mis à jour automatiquement.	Oui
   Durée	Durée de l’événement. Remarque : si vous modifiez l’Heure de fin, la Durée est mise à jour automatiquement. Par défaut, la durée est de 30 minutes.	Oui
   Envoyer un rappel aux invités une journée avant l’événement	Option pour envoyer un rappel par e-mail un jour avant l’événement à tous les utilisateurs qui ont répondu Participer. Cette case à cocher apparaît uniquement pour les événements à venir et non pour les événements passés.	Non
   Description	Description des événements passés et à venir. Vous pouvez insérer une image ou une vidéo au besoin.	Oui
   Ajouter des pièces jointes	Pièces jointes des événements passés et à venir. Modifiez une pièce jointe si nécessaire.	Oui
   Planifier la publication	Option pour publier un événement. Cette case à cocher apparaît uniquement pour un événement planifié et non pour un événement publié. Pour replanifier, modifiez la date et l’heure prévues au besoin. Par défaut, le fuseau horaire du calendrier est le même que le fuseau horaire de l’événement. Sélectionner cette case à cocher publie directement un événement à la date et à l’heure planifiées. Pour supprimer le calendrier, décochez la case à cocher.	Non

4. Effectuez l'une des actions suivantes.

   Pour	Effectuez cette action
   Enregistrer	Pour enregistrer les détails, cliquez sur Enregistrer.
   Calendrier	Pour publier un événement à la date précisée, cliquez sur Calendrier. Remarque : cette option apparaît pour un brouillon d’événement dont la case à cocher Planifier la publication est sélectionnée.
   Publier	Pour publier un brouillon d’événement, cliquez sur Publier. En tant qu’auteur, vous pouvez modifier ou supprimer l’événement. Remarque : si vous êtes un utilisateur dont le contenu doit être modéré, le contenu n’est pas publié avant d’être approuvé par un modérateur de la communauté. Pour un événement possédant un workflow d’approbation, l’événement est à l’état de Révision. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir l’événement tant qu’il n’est pas approuvé.

Tâches associées

• Publier un événement de la communauté
• Désactiver les commentaires