Publier un événement de la communauté

Vous pouvez créer un événement de la communauté auquel les autres utilisateurs, collègues ou experts de la communauté peuvent s’inscrire et assister.

Avant de commencer

Vous devez avoir l’autorisation de créer des événements (Écriture des événements et Écriture des commentaires) et être membre du forum pour lequel vous souhaitez créer l’événement. Le type de contenu Événement doit être actif dans le forum de l’événement.

Rôle requis : sn_communities.community_user

Procédure

1. Lorsque vous êtes dans un forum, cliquez sur Publier > Événement , puis renseignez le formulaire.

   Tableau 1. Créer un événement

   Champ	Description
   Titre de l’événement	Un titre pour votre événement.
   Forum	Lecture seule. Le forum est saisi automatiquement dans ce champ.
   Rubrique(s) (facultatif)	Une rubrique à laquelle ajouter l’événement. Remarque : vous pouvez ajouter autant de rubriques que nécessaire. Pour supprimer une rubrique, cliquez sur le x.
   Définir la limite d’invités / Total autorisé	Sélectionnez la case à cocher pour préciser le nombre maximum d’invités pouvant assister à l’événement dans le champ Total autorisé. Lorsque le nombre d’invités atteint la limite, les utilisateurs supplémentaires sont ajoutés à la liste d’attente.
   Afficher la liste des invités au public	Sélectionnez la case à cocher pour permettre aux membres du forum de consulter la liste des invités pour l’événement.
   Il s’agit d’un événement en ligne	Pour un événement en ligne, cliquez sur la case à cocher.
   Nom de l’emplacement	Pour un événement en ligne, le texte précisé dans le champ Nom de l’emplacement apparaît sous forme d’étiquette avec un lien hypertexte renvoyant vers l’URL Web précisée. Par exemple, saisissez le texte « Cliquez ici pour rejoindre la réunion » pour aider vos abonnés à rejoindre facilement la réunion. Pour un événement hors ligne, saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, l’état, le code postal et le pays pour mentionner le lieu.
   URL Web	Entrez l’URL Web d’un événement en ligne sur lequel vos abonnés peuvent cliquer pour rejoindre l’événement.
   Date et heure	La date et l’heure de l’événement. La Date doit être dans le futur. Remarque : si vous modifiez la Durée, l’Heure de fin est mise à jour automatiquement. Cliquez sur Modifier le fuseau horaire pour définir le fuseau horaire de l’événement. Valeur par défaut : votre fuseau horaire local. Le fuseau horaire change en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur qui consulte l’événement.
   Durée	La durée de l’événement. Remarque : si vous modifiez l’Heure de fin, la Durée est mise à jour automatiquement. Par défaut, la durée est de 30 minutes.
   Envoyer un rappel aux invités une journée avant l’événement	Sélectionnez la case à cocher pour envoyer un rappel par e-mail un jour avant l’événement à tous les utilisateurs qui ont répondu Participer.
   Description	La description de l’événement. Pour insérer une image, cliquez sur le bouton Insérer une image ( ), accédez au fichier .png ou .jpg, puis cliquez sur Ouvrir. Pour insérer une vidéo, cliquez sur le bouton Insérer une vidéo ( ), entrez l’URL de la vidéo, puis cliquez sur Charger.
   Ajouter des pièces jointes	Cliquez sur Ajouter des pièces jointes et faites glisser le fichier dans la case Joindre un document ou cliquez sur la case et accédez au fichier. Vous pouvez ajouter un maximum de trois pièces jointes. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : PPT, PPTX, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, GIF et ZIP. La taille de fichier maximale est de 2 Mo. Cliquez sur l’icône X pour supprimer un fichier joint. Remarque : il est possible que votre administrateur système ait fixé une limite sur le nombre total de pièces jointes autorisées dans toute la communauté. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, vos pièces jointes sont ajoutées et affichées dans l’événement. Si un utilisateur joint un fichier à votre événement, vous recevez une notification par e-mail.
   Planifier la publication	Cliquez sur la case à cocher pour publier un événement à une date précise. Sélectionnez la date et l’heure de l’événement. Par défaut, le fuseau horaire du calendrier est le même que le fuseau horaire de l’événement. L’événement planifié n’est visible que pour l’auteur et l’administrateur jusqu’à sa publication. Remarque : pour un événement possédant un workflow d’approbation, l’état de l’événement passe à « Prêt pour publication » lorsqu’il est approuvé avant l’heure planifiée. Si un événement est approuvé après l’heure planifiée, son état passe à « Publié ». Vous ne pouvez pas planifier un événement publié.

2. Effectuez l'une des actions suivantes.

   Pour	Effectuez cette action
   Enregistrer comme brouillon	Cliquez sur Enregistrer comme brouillon pour enregistrer l’événement en tant que brouillon sur votre page de profil sous Contenu > Brouillons. Remarque : les administrateurs de la communauté et du forum peuvent modifier et publier des brouillons. Si un administrateur de la communauté ou du forum modifie, supprime ou publie le brouillon, vous recevez une notification par e-mail. À partir de votre page de profil, vous bénéficiez des options suivantes. Cliquez sur Modifier pour examiner l’événement avant de le publier. Cliquez sur l’icône représentant des points de suspension supplémentaires puis cliquez sur Publier. Cliquez sur l’icône de points de suspension Plus puis cliquez sur Supprimer.
   Programmation	Cliquez sur Calendrier pour publier un événement à la date précisée. Remarque : cette option apparaît pour un événement pour lequel l’option Planifier la publication est sélectionnée.
   Publier	Cliquez sur Publier pour publier directement l’événement. En tant qu’auteur, vous pouvez modifier ou supprimer l’événement. Les utilisateurs de la communauté abonnés au forum reçoivent une notification indiquant que du contenu a été publié. Les flux d’activités et de contenu sont mis à jour en conséquence. Remarque : Si vous êtes un utilisateur dont le contenu doit être modéré, le contenu n’est pas publié avant d’avoir été approuvé par un modérateur de la communauté.

Tâches associées

• Modifier un événement
• Désactiver les commentaires