Créer ou copier un calendrier de maintenance

Après avoir créé un plan de maintenance, définissez un calendrier de maintenance pour un plan de maintenance. Définissez des calendriers basés sur la durée ou les compteurs de vos actifs ou emplacements sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les calendriers de maintenance sont basés sur la durée ou le compteur. Par exemple, dans le formulaire Calendrier de maintenance, sélectionnez Durée ou Mètre comme déclencheur pour le remplacement d’une cartouche d’encre d’imprimante. Définissez la durée du calendrier de maintenance sur trois mois et les feuilles papier sur 10 000. Le calendrier est déclenché lorsque les feuilles de papier doivent être rechargées et que les cartouches d’encre de l’imprimante sont remplacées en fonction de ce déclenchement. Le calendrier de maintenance renseigne l’heure d’exécution suivante (calendriers basés sur la durée) et la valeur d’exécution suivante (calendriers basés sur les compteurs) dans la configuration Service de plan. La tâche du calendrier de maintenance recherche un modèle de calendrier de maintenance dans un enregistrement de plan et crée des tickets de maintenance.

Pour plus d'informations, consultez Créer la configuration de service de plan et Tâche planifiée de maintenance sur le lieu de travail.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail.
2. Sélectionnez l’onglet Maintenance préventive .
3. Sélectionnez Ouvrir un plan de maintenance publié dans Mes plans ou Tous les plans.
4. Dans la vue du calendrier de maintenance, sélectionnez l’onglet Calendriers .

   

5. Sélectionnez Copier le calendrier pour copier un calendrier de maintenance pour un plan de maintenance existant.
6. Recherchez un nom de plan de maintenance dans la liste.
7. Sélectionnez Copier.

   Un calendrier existant est copié dans un élément de plan de maintenance.

   Remarque :

   Vous pouvez également créer un calendrier de maintenance si la copie d’un calendrier n’est pas la meilleure option pour un plan de maintenance.
8. Pour créer un calendrier, sélectionnez Créer un calendrier.

   Le formulaire Nouveau calendrier s’affiche. Renseignez les champs de formulaire.

   Tableau 1. Nouveau formulaire de calendrier

   Champ	Description
   Nom	Nom du calendrier. Par exemple : calendrier hebdomadaire pour les salles de réunion.
   Description brève	Brève description du calendrier ou du type de calendrier.
   Intervalle	Heure ou durée pendant laquelle la tâche planifiée doit s’exécuter. Par exemple, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes dans la liste déroulante : Hebdomadaire Tous les mois Annuel Semaine d’un mois
   Actives	Cochez cette case pour activer le calendrier d’un plan de maintenance.
   Déclencheur	Option permettant de créer une maintenance planifiée basée sur la durée ou le compteur. Durée : maintenance à effectuer en fonction de l’heure (heure de la prochaine exécution). En fonction de votre sélection, des champs supplémentaires s’affichent pour définir une durée. Par exemple : trimestriel, hebdomadaire, horaire, etc. Compteur : maintenance à effectuer en fonction du nombre. En fonction de votre sélection, les options Tous les et Champ s’affichent. Par exemple : Changez la cartouche d’imprimante toutes les 1000 feuilles imprimées.
   Type de déclencheur (durée)	Le type de déclencheur détermine la durée de l’intervalle de temps d’exécution du calendrier (hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.). Pour une planification basée sur la durée, renseignez les informations de champ suivantes : Intervalle : par exemple, sélectionnez une durée dans les options déroulantes. Par exemple : hebdomadaire Répéter : répétition de l’intervalle en heures. Par exemple : 1 heure.
   Type de déclencheur (Mesure)	Pour le calendrier basé sur le compteur, renseignez les informations de champ suivantes : Table : emplacement ou modèle du lieu de travail. Sélectionné par défaut. La sélection dépend de votre sélection de modèle (actif) ou d’emplacement lors de la création d’un plan de maintenance. Pour plus d'informations, consultez Créer et publier des plans de maintenance. Champ : valeur de champ pour le type de déclencheur. Sélectionnez une valeur dans les options déroulantes. Par exemple, Date et heure de début. Tous les : durée de l’intervalle de répétition. Nombre d’occurrences qui doivent être enregistrées avant l’exécution du plan de maintenance. Utilise une valeur basée sur un entier et la valeur doit être supérieure à zéro (0). Par exemple : 2 jours.
   Délai d'exécution minimal, en jours	Applicable uniquement à une planification basée sur la durée et prend des valeurs basées sur des nombres entiers (par exemple : 2). Nombre de jours avant la date d’échéance planifiée pour déterminer la date à laquelle le travail doit commencer. Cette date est pré-remplie dans le champ Début planifié de la tâche. Ce champ s’affiche lorsque Durée est sélectionné pour le déclencheur. La tâche planifiée garantit que la valeur de délai prise en compte de la durée de la prochaine exécution (valeur de la prochaine exécution = date cible du calendrier suivant : délai). Par exemple, si votre jour d’échéance de la semaine est le lundi de la semaine prochaine et que votre délai est de 2, votre délai est le vendredi (la semaine en cours). Le vendredi, le calendrier du plan de maintenance est affecté à un gestionnaire ou à un administrateur du lieu de travail pour exécuter ou déclencher le calendrier le lundi de la semaine suivante.

9. Sélectionnez Enregistrer.
10. Publiez le plan.
11. Sélectionnez l’enregistrement de plan publié puis, dans la vue de calendrier, accédez à l’onglet Calendriers .
12. Sélectionnez et ouvrez le calendrier pour afficher les détails.

    

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