Créer un plan de publication pour votre contenu

Après avoir créé du contenu dans la bibliothèque de contenu, ajoutez un ou plusieurs plans de publication pour contrôler l’emplacement de diffusion du contenu, l’audience et la période pendant laquelle il est disponible.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cd.content_manager

Remarque :

Lorsque les propriétés système Activer la propriété de Gestion du contenu sont activées, vous pouvez uniquement planifier et publier le contenu qui vous est affecté. Pour plus d'informations, voir Propriété du contenu

Pour publier du contenu enrichi dans l’espace de travail UIB, vous devez créer un enregistrement de contenu de calendrier, car les plans de publication ne prennent pas en charge la publication dans l’espace de travail UIB.

Procédure

1. Accédez à la Publication de contenu > Bibliothèque de contenu.
2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez publier.
   Si vous ne trouvez pas le contenu que vous souhaitez publier, assurez-vous que le champ Actif est coché sur votre contenu.
3. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et continuer.
4. Sélectionnez l’onglet Publier .
5. Sélectionnez Ajouter un plan de publication.
6. Remplissez le formulaire.

   Tableau 1. Ajouter un plan de publication

   Champ	Description
   Nom de calendrier	Nom qui décrit le calendrier de votre contenu.
   Ordre	Ordre dans lequel le contenu apparaît dans un widget par rapport à d’autres contenus publiés sur le même widget. Le contenu avec une valeur d’ordre inférieure apparaît en premier. Si deux éléments de contenu ont la même valeur d’ordre, le contenu apparaîtra en fonction de la date de publication la plus récente.
   OÙ
   Emplacement	Endroit où vous souhaitez que votre contenu apparaisse. Vos choix sont les suivants : Portail de services Mobile (pour les articles d’actualités uniquement) Espace de travail : nécessite l’activation du module d’extension Ressources humaines spécifique à l’application : Espace de travail (com.sn_hr_agent_workspace).
   Section	Cette option s’affiche si vous sélectionnez Mobile. Section de l’application mobile dans laquelle vous souhaitez que le contenu des actualités apparaisse. Il s'agit d'un champ en lecture seule. Un administrateur peut mettre à jour ce champ à partir du Publication de contenu > Avancés > Propriétés. Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Publication de contenu.
   Page	Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez Portail de services ou Espace de travail. La page sur laquelle Centre des employés vous souhaitez que votre contenu apparaisse. Une page est un enregistrement préexistant qui contient le code et la structure qui définissent comment afficher le contenu que vous souhaitez planifier et mettre à disposition de vos employés. Remarque : Les modèles sont contenus dans une rubrique et font référence à une page. Les modèles ont une relation directe avec une page, mais plusieurs rubriques peuvent être associées à un modèle/page. Par exemple, le système de base fournit la page de taxonomie emp_employee et la plupart des rubriques sont associées à cette page. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de page de rubrique. Lorsqu’une page est associée à des rubriques, le champ Taxonomie s’affiche. Vous pouvez filtrer en fonction de celui-ci et sélectionner des rubriques associées à la taxonomie. Sélectionnez une page et seules les instances de widget qui apparaissent sur la page sont disponibles dans la liste de choix d’instances de widget. Sélectionner l’icône pour afficher l’enregistrement de page. Remarque : L’utilisation de Page pour aider à filtrer les widgets disponibles sur le portail peut être utile, mais c’est facultatif.
   Widget	Le widget dans lequel vous souhaitez que votre contenu apparaisse. Les widgets contiennent des propriétés et CSS spécifiques à cette instance. Une liste des instances de widget filtrées s’affiche lorsque vous sélectionnez une page dans la liste de choix de page . Sélectionner l’icône pour afficher l’enregistrement du widget. Remarque : si vous programmez du contenu de style ou de bannière sur le widget Expériences de contenu sur la page emp_taxonomy_topic, l’image de la bannière de rubrique d’origine ne s’affiche pas pour les rubriques du calendrier.
   Taxonomie	La taxonomie ou le niveau supérieur de la hiérarchie de l’organisation sous lequel vous souhaitez que votre contenu apparaisse. Vous permet également de filtrer votre aperçu par taxonomie. La taxonomie est une collection de rubriques hiérarchiques qui rassemble différents types de contenu, tels que les demandes, les articles, les liens rapides et les communications avec les employés. Une taxonomie est le niveau supérieur de la hiérarchie et peut comporter plusieurs rubriques. Par exemple, vous pouvez avoir des taxonomies pour les RH et le service informatique afin de regrouper des rubriques spécifiques sous chacune d’elles. Lorsque vous utilisez Page ou Ajouter une rubrique pour filtrer votre aperçu, la valeur de ce champ peut changer, car la rubrique n’est peut-être pas sous la taxonomie ou sur la page que vous avez sélectionnée. Lorsque ce champ est grisé, cela indique que pour la page et la rubrique sélectionnées, il n’existe qu’une seule taxonomie.
   Ajouter une rubrique	La rubrique sous laquelle vous souhaitez que votre contenu apparaisse. Vous permet également de prévisualiser le contenu associé à une rubrique. Les rubriques sont organisées selon une taxonomie. Lorsque la propriété système Autoriser la propriété des rubriques (sn_cd.activate_topic_ownership) est définie sur Oui et que la rubrique vous est affectée ou est affectée à un groupe auquel vous appartenez, seules les rubriques qui vous sont affectées ou les rubriques qui n’ont pas de restrictions sont affichées. Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Expériences de contenu et Affecter la propriété du contenu. La propriété d’une rubrique comprend : Capacité de restreindre les groupes ou les utilisateurs qui peuvent planifier la publication du contenu. Possibilité de modifier le contenu affecté à la rubrique. Possibilité de prévisualiser le contenu de la rubrique. Remarque : Les autres utilisateurs qui ont accès au contenu peuvent afficher le contenu planifié pour la rubrique restreinte, mais ne peuvent pas supprimer la rubrique du calendrier. Pour plus d'informations, consultez Propriété du contenu.
   Qui
   Ajouter une audience (au moins une)	Qui vous souhaitez voir le contenu. Pour plus d'informations, consultez Audiences. Remarque : Vous n’avez pas la possibilité de programmer du contenu pour des utilisateurs individuels. Vous pouvez uniquement programmer du contenu pour une audience. Pour planifier le contenu pour des utilisateurs individuels, reportez-vous à la section Planification de la diffusion du contenu.
   QUAND
   Toujours actif	Le contenu apparaît indéfiniment jusqu’à ce que vous le remplaciez ou le supprimiez.
   Actif pendant une durée spécifique	Le contenu s’affiche pour une plage de dates et d’heures spécifique.
   Inactif	Le contenu peut être utilisé, mais n’apparaît pas sur le .Centre des employés

7. Sélectionnez Enregistrer le plan de publication.

   Après avoir créé un plan de publication, le bouton Aperçu sur le portail apparaît dans l’onglet Publier. Il vous redirige vers l’affichage du contenu sur le portail des employés une fois publié.

   Une fois le contenu enrichi ou du portail publié, vous devez extraire le contenu pour le modifier. Consultez Extraire le contenu publié.