Ajouter un bâtiment à l’aide de Workplace Space Management
Créez un enregistrement pour chaque bâtiment faisant partie de votre organisation. Spécifiez à quelle région, site et fuseau horaire le bâtiment appartient-il.
Avant de commencer
Assurez-vous que la région, le site et le campus du bâtiment sont actifs.
Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Ajoutez des détails sur votre bâtiment. Si votre organisation possède plusieurs bureaux situés dans le monde entier, ajoutez des détails tels que la région, le site de la région et le campus sur le site où se trouve le bâtiment que vous ajoutez.
Procédure
- Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
- Sélectionnez Bâtiments.
- Cliquez sur Nouveau.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du formulaire.
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Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
La vue du formulaire change.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire de bâtiment Champ Description Nom Nom du bâtiment. Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de l’emplacement <location-name>-16 plutôt que seulement 16.Remarque :N’utilisez pas de noms en double car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.Région Sélectionnez la région où se trouve le bâtiment. Site Sélectionnez le site dans la région où se trouve le bâtiment. Campus Sélectionnez le campus du site où se trouve le bâtiment. Groupe Géré par Groupe qui gère l’ensemble des opérations liées au lieu de travail. Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail. Actives Option permettant d’activer l’emplacement. Ce champ dépend du champ État . Si l’état est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé. Est réservable Option pour indiquer que les espaces de ce bâtiment sont disponibles à la réservation. Par exemple, si vous ne marquez pas un bâtiment comme réservable, aucun étage, aucune zone ni aucun espace de ce bâtiment ne sera disponible à la réservation.
Ordre Lorsqu’unordre de tri est configuré, les noms de bâtiments sont triés en conséquence. Si l’ordre de tri n’est pas spécifié pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des bâtiments sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Statut État de l’emplacement. - Si l’état de l’emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l’état sur Actif, le champ Actif est activé.
- si l’emplacement n’est disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l’état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
- Si l’emplacement n’est plus fonctionnel pour l’utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l’état sur Hors service, le champ Actif est désactivé.
- Pour rendre l’emplacement disponible uniquement pour une durée temporaire, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu’il est affecté à un utilisateur ou pour toute activité liée au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
Date de début prévue Date à laquelle vous prévoyez d’activer ou de réactiver l’emplacement. Si l’état est défini sur Temporaire, il s’agit de la date à laquelle l’emplacement est réactivé. Date de fin prévue Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’état Futur ou Mis hors service de l’emplacement. Date de début effective Date de début à laquelle l’emplacement doit être actif. Date de fin effective Date à laquelle l’emplacement doit être mis hors service. Fuseau horaire Fuseau horaire du bâtiment. Latitude Latitude d’un campus ou d’un bâtiment. La latitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services . Longitude Longitude d’un campus ou d’un bâtiment. La longitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services . Détails de la mesure Unité Unité de mesure de la taille. Selon l’unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale et Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s’affichent comme Nombre total de pieds carrés et Pieds carrés utilisables. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce. Taille totale Taille totale du bâtiment calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque pièce ou espace de l’étage. Le nom du champ Taille totale change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s’affichent comme Nombre total de pieds carrés.
La taille est calculée indépendamment de la facilité d’utilisation spécifiée dans la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Taille utilisable Taille utilisable dans le bâtiment. Le nom du champ de taille utilisable change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s’affiche comme Pieds carrés utilisables.
Il s’agit de la quantité d’espace disponible pour la planification des activités de maintenance, de l’infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée en fonction de la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants. Si le type d’espace d’un espace est configuré comme utilisable, la taille de l’espace est incluse dans le calcul.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Activer la confidentialité et la préférence d'emplacement des employés Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le bâtiment. Notez ce qui suit : - Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité d’emplacement différente pour le bâtiment.
- Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.
- Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
- Vous pouvez spécifier si vous souhaitez définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail ou les réservations, ou sur les deux.
- Vous pouvez également sélectionner Aucune intimité si vous ne voulez pas d’intimité pour le bâtiment.
- Si le champ est défini sur Aucun, les préférences de confidentialité définies dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système sont prises en compte.
Pour plus d’informations sur chaque champ, consultez Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement
Autoriser les employés à remplacer la confidentialité des réservations Vous permet de laisser les employés passer outre la confidentialité de l’emplacement lors de la réservation d’espaces qui appartiennent à ce bâtiment. Ce champ est défini sur Aucun par défaut. Pour plus d'informations, référez-vous à Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement. -
Sélectionnez Supprimer le lien du bâtiment pour dissocier un bâtiment du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets de données cartographiques Mappage d'intérieur avec Mappage intérieur des lieux de travail des objets, Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail reportez-vous à la section .
- Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
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Pour ajouter un bâtiment de la carte intérieure, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
) pour sélectionner Vue > Bâtiment Workplace Indoor Mapping.
- Dans le champ Bâtiment de la carte intérieure , recherchez un bâtiment et ajoutez-le.
- Cliquez sur Envoyer.