Ajouter un étage à l’aide de Workplace Space Management
Créez un enregistrement pour chaque étage d’un bâtiment. Spécifiez les détails de mesure de l’étage, tels que la taille totale et la taille utilisable.
Avant de commencer
Assurez-vous que la création de l’enregistrement d’étage est active.
Rôle requis : sn_wsd_core.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez affecter une allocation à toutes les entités de l’étage à l’aide de la fonctionnalité de réaction. Spécifiez la taille brute et utilisable de l’étage pour planifier les activités de maintenance, l’infrastructure, l’allocation des espaces de travail, etc.
Procédure
- Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
- Sélectionnez Étages.
- Cliquez sur Nouveau.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du formulaire.
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Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
La vue du formulaire change.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire d’étage Champ Description Nom Nom de l’étage. Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de l’emplacement <location-name>-16 plutôt que seulement 16.Remarque :N’utilisez pas de noms en double car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez. Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé. Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter. Bâtiment Bâtiment où se trouve l’étage. Actives Option permettant d’activer l’emplacement. Ce champ dépend du champ État . Si l’état est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé. Est réservable Option permettant d’indiquer si les zones, salles et espaces situés à cet étage sont disponibles à la réservation. Ordre Lorsqu’un ordre de tri est configuré, les noms des étages sont triés en conséquence. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Statut État de l’emplacement. - Si l’état de l’emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l’état sur Actif, le champ Actif est activé.
- si l’emplacement n’est disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l’état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
- Si l’emplacement n’est plus fonctionnel pour l’utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l’état sur Hors service, le champ Actif est désactivé.
- Pour rendre l’emplacement disponible uniquement pour une durée temporaire, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu’il est affecté à un utilisateur ou pour toute activité liée au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
Date de début prévue Date à laquelle vous prévoyez d’activer ou de réactiver l’emplacement. Si l’état est défini sur Temporaire, il s’agit de la date à laquelle l’emplacement est réactivé. Date de fin prévue Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’état Futur ou Mis hors service de l’emplacement. Date de début effective Date de début à laquelle l’emplacement doit être actif. Date de fin effective Date à laquelle l’emplacement doit être mis hors service. Réévaluation Définition de la fonctionnalité de réévaluation si l’étage est associé à une allocation. L’allocation est affectée aux emplacements enfants de l’étage, tels que les salles, les zones et les espaces, en fonction de l’action de réévaluation sélectionnée. Les choix suivants sont disponibles : - Non, séparez les informations sur l’étage et l’espace/la zone : le centre de coûts ou le département n’est pas affecté aux zones, salles et espaces de l’étage.
- Oui et remplacez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une salle ou un espace a déjà une allocation, alors il est remplacé.
- Oui, mais conservez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une salle ou un espace dispose déjà d’une allocation, il n’est pas remplacé.
Remarque :La fonctionnalité de réévaluation dépend également de son activation sur les emplacements enfants.État de la réévaluation État de la fonctionnalité de réaction. Les statuts sont les suivants : - En cours : le processus de réévaluation est toujours en cours.
- Terminé : le processus de réévaluation est terminé.
Groupe Géré par Groupe qui gère les opérations liées au lieu de travail. Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail. Détails de la mesure Taille totale Taille totale de l’étage calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque espace ou pièce de l’étage. Le nom du champ Taille totale change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s’affichent comme Nombre total de pieds carrés.
La taille est calculée indépendamment de la facilité d’utilisation spécifiée dans la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Taille utilisable Taille utilisable au sol. Le nom du champ de taille utilisable change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s’affiche comme Pieds carrés utilisables.
Il s’agit de la quantité d’espace disponible pour la planification des activités de maintenance, de l’infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée en fonction de la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants. Si le type d’espace d’un espace est configuré comme utilisable, la taille de l’espace est incluse dans le calcul.
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Le fuseau horaire d’un emplacement est requis pour synchroniser Mappage d'intérieur et Prestation de services de lieu de travail.
La réservation d’espace de travail est créée dans le fuseau horaire d’un emplacement.
Pour plus d’informations, voir Mappage d'intérieur Types de lieu avec Prestation de services de lieu de travail types d’espace, voir Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
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Sélectionnez Supprimer le lien de l’étage pour dissocier un étage du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets de données cartographiques Mappage d'intérieur avec Mappage intérieur des lieux de travail des objets, Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail reportez-vous à la section .
- Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
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Pour ajouter une carte intérieure, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
) pour sélectionner Vue > Étage Workplace Indoor Mapping.
- Dans le champ Étage de la carte intérieure , recherchez un étage et ajoutez-le.
- Cliquez sur Envoyer.