Utilisation de Modèles de documents: HR Service Delivery

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Découvrez comment l’utiliser Modèles de documents avec l’application HR Service Delivery.

    Remarque :
    Seuls les modèles de documents HTML et PDF sont pris en charge dans Prestation de services RH. Les modèles de document Word ne sont pas pris en charge dans Prestation de services RH.

    Activer le module d’extension

    En tant qu’administrateur, activez le module d’extension Modèles de documents [com.snc.document_templates].

    Générer des tâches de document pour les participants

    Pour utiliser l’application Modèles de documents pour remplir, signer et approuver un document en ligne, procédez comme suit :
    1. Configurez un modèle de document en définissant les participants, en définissant les tâches des participants et en insérant des signatures. Pour la configuration des modèles de documents PDF, reportez-vous à la section , et pour la configuration des modèles de documents HTML, reportez-vous Modèles de documents de type PDF (Formulaires avancés)à la section Modèles de documents de type HTML.
    2. Associez le modèle de document à un modèle de ticket RH.
    3. Ajoutez le modèle de ticket RH tout en .Configurer un service RH
    4. Créez un ticket sous le service RH configuré.
    5. Générez manuellement ou automatiquement des tâches de documents, reportez-vous à la section Génération des tâches de document. Les participants reçoivent des tâches de documents pour remplir, signer et réviser un document. Lorsque les tâches de documents de tous les participants sont terminées, le document final est ajouté en tant que pièce jointe au ticket.

    Générer un document PDF

    Pour utiliser l’application Modèles de documents pour générer un document PDF, procédez comme suit :
    1. Créer un modèle de document. Pour la configuration des modèles de documents PDF, reportez-vous à la section , et pour la configuration des modèles de documents HTML, reportez-vous Modèles de documents de type PDF (Formulaires avancés)à la section Modèles de documents de type HTML.
      Remarque :
      La définition des participants et l’insertion de signatures ne sont pas nécessaires si vous souhaitez utiliser des modèles de document uniquement pour générer des documents.
    2. Associez le modèle de document à un modèle de ticket RH.
    3. Ajoutez le modèle de ticket RH tout en .Configurer un service RH
    4. Créez un ticket sous le service RH configuré.
    5. Cliquez sur Afficher un aperçu du document.
    6. Si vous souhaitez modifier le contenu du modèle de document, cliquez sur Modifier.
      Remarque :
      Si vous apportez des modifications aux variables du modèle de document HTML, vous ne pourrez plus réinitialiser les variables à leurs valeurs d’origine. Vous devrez saisir les valeurs des variables manuellement.
    7. Pour générer une copie PDF du modèle de document, cliquez surRegénérer.