Créer une réservation de groupe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Réservez plusieurs espaces pour différents utilisateurs dans une seule réservation de groupe.

    Avant de commencer

    Remarque :
    Les utilisateurs de l’espace de travail peuvent effectuer une réservation de groupe uniquement si la propriété Allow group reservation de configuration du module réservable est définie par votre administrateur du lieu de travail. Assurez-vous que la Allow invitees propriété est décochée dans la configuration des widgets de réservation. Vous ne pouvez pas ajouter ou inviter des participants à une réservation de groupe. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réservez plusieurs espaces à la fois pour différents employés dans une seule réservation de groupe. Une fois la réservation envoyée, les réservations sont créées individuellement pour chaque employé avec une réservation parente. Vous pouvez afficher toutes les réservations individuelles dans une réservation parente unique et modifier les détails si nécessaire.

    Par exemple, si vous réservez quatre lieux de travail pour quatre employés différents. Une fois la réservation envoyée, un total de cinq réservations sont créées. La cinquième réservation est la réservation parente où vous pouvez voir tous les détails de la réservation enfant et mettre à jour ces réservations si nécessaire.

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation à partir de l’un des points de départ suivants.
      EmplacementÉtapes
      À partir du menu contextuel de recherche du navigateur d’applications Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Portail > Nouvelle réservation.
      Centre des employés
      1. Accédez à Centre des employés (Tous > Libre-service > Centre des employés)). Sur la page d’accueil, accédez à Services du lieu de travail > Parcourir tous les services du lieu de travail.
      2. Sélectionnez Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Sélectionnez un module réservable.
      Par défaut, le module Bureaux réservable est sélectionné.
    3. Sélectionner un chemin réservable.
      Par défaut, Parcourir tout le chemin réservable est sélectionné.
      • Campus : option permettant de sélectionner un campus.
      • Bâtiment : option permettant de sélectionner un bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer la réservation.
      • Date de début : option permettant de saisir la date de début de votre réservation.
      • Heure : option permettant de sélectionner l’heure de début de votre réservation. L’heure s’affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
      • Date de fin : option permettant de saisir la date de fin de votre réservation.
      • Heure : option permettant de sélectionner l’heure de fin de votre réservation.
      • Toute la journée : option permettant de créer une réservation toute la journée.
      • Récurrent : option permettant de créer une réservation récurrente de façon récurrente. Sélectionnez ce champ et spécifiez le nombre de jours et le nombre de fois que vous souhaitez répéter la réservation. Pour les réservations hebdomadaires, sélectionnez les jours de la semaine pour la réservation.
    4. Sélectionnez Rechercher.
      Les éléments de lieu de travail disponibles qui correspondent aux critères de recherche s’affichent.
      Remarque :
      Vous pouvez sélectionner un espace à l’aide de la vue Carte, Carte ou Calendrier.

      La vue de carte affiche l’espace de travail sur une carte d’étage. Assurez-vous d’avoir configuré Mappage d'intérieur votre fournisseur de carte.

    5. Sélectionnez l’élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide de l’une des options suivantes.
      • Sélectionnez Ajouter.

        Sélectionnez plusieurs espaces selon les besoins pour la réservation de groupe. Par exemple, s’il existe un groupe de cinq utilisateurs de l’espace de travail, vous pouvez ajouter cinq espaces pour un campus ou un emplacement sélectionné.

    6. Sélectionnez Suivant pour réserver les espaces sélectionnés.
    7. Sur le formulaire, spécifiez les détails de la réservation.
      1. Dans l’objet de la réservation, le nom ou l’objet de la réservation est renseigné automatiquement.
        Changez ou modifiez l’objet de la réservation, selon vos besoins.
      2. Facultatif : Pour activer la confidentialité d’un espace de travail sélectionné, cochez la case Marquer les détails de l’espace comme privés .
      3. Désactivez l’option Réserver ces éléments ensemble pour la même personne .

        Remarque :
        Lorsque l’option Réserver ces éléments ensemble pour la même personne n’est pas cochée, l’option Cette réservation est pour ne s’affiche pas sur la page des détails de la réservation, car il s’agit d’une réservation de groupe. L’espace ne peut pas être réservé pour un seul utilisateur de l’espace de travail.

      Les espaces sélectionnés d’un campus sont affichés.

    8. Depuis un campus, sélectionnez un utilisateur de l’espace de travail dans la liste déroulante Cette réservation est destinée à

      Indiquez le nom de l’utilisateur du lieu de travail pour lequel vous créez cette réservation. Répétez cette étape pour tous les espaces affichés pour un campus.

    9. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    La réservation de groupe est créée. Vous pouvez afficher les détails de la réservation sur la page récapitulative de la réservation.
    • Des réservations individuelles sont créées pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent consulter les détails de la réservation sur leur propre page Mes réservations. Ils ne peuvent pas modifier ou annuler la réservation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas partager les détails d’une réservation de groupe directement à partir de la réservation parente. Au lieu de cela, vous pouvez partager les réservations individuelles créées à partir de la réservation de groupe.
    • Pour modifier une réservation, ouvrez la réservation parente et cliquez sur Actions > Modifier les détails de la réservation. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Mettre à jour les détails de la réservation.