Créer une réservation d’équipe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Réservez un élément du lieu de travail pour une équipe. Créez une réservation unique ou une réservation récurrente pour la même équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation à partir de l’un des points de départ suivants.
      EmplacementÉtapes
      À partir du navigateur d’applications Accédez à la Gestion des réservations du lieu de travail > Portail > Nouvelle réservation.
      Centre des employés
      1. Accédez à Centre des employés (Tous > Libre-service > Centre des employés)). Sur la page d’accueil, accédez à Espace de travail > Parcourir tout l’espace de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
        Remarque :
      2. Ouvrez le portail de réservation et effectuez l’une des actions suivantes :
        • Cliquer sur Réservations > Effectuer une réservation.
        • Sur la page d’accueil, sélectionnez Effectuer une réservation.
        • À partir du catalogue de services du lieu de travail, procédez comme suit :
          1. Sélectionner Catalogue > Parcourir par catégories > Catalogue de services du lieu de travail.
            Remarque :
            Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail.
          2. Sélectionner Gestion des réservations > Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Recherchez un élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide des critères disponibles suivants.
      • Bâtiment : nom du bâtiment.
      • Type : élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver, tel qu’une salle de réunion ou un bureau.
      • Calendrier d’équipe : équipe pour laquelle vous souhaitez réserver un élément du lieu de travail.
      • Date de début : date à laquelle vous souhaitez réserver l’élément du lieu de travail.
      • Récurrent : option permettant de réserver l’élément du lieu de travail de façon récurrente.
      • Date de fin de la récurrence : cette option s’affiche si vous sélectionnez l’option Récurrence . Sélectionnez la date de fin de la réservation récurrente.
    3. Cliquez sur Rechercher.
      Les éléments du lieu de travail qui correspondent aux critères de recherche et qui sont disponibles pendant ce quart de travail s’affichent.
      Remarque :
      Vous pouvez basculer entre l’onglet Vue carte et l’onglet Vue Calendrier pour examiner la disponibilité des éléments du lieu de travail. Si votre entreprise télécharge des cartes d’étage, affichez les cartes à l’aide de Mappedin ou Mappage d'intérieur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des plans d’étage, reportez-vous à la section Workplace Space Mapping.
    4. Facultatif : Triez les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou à l’aide d’un filtre avec l’option Afficher le filtre .

      Vous pouvez également trier les éléments du lieu de travail pour afficher en premier vos emplacements préférés. Pour afficher l’option, vous devez avoir accès à et Centre des employés avoir également des emplacements favoris. Vos emplacements favoris sont affichés en premier dans un ordre alphabétique, suivis des autres emplacements qui correspondent aux critères de recherche.

    5. Sélectionnez l’élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide de l’une des options suivantes.
      • Cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l’onglet Vue Calendrier , cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l’onglet Map view (Vue cartographique ), sélectionnez n’importe quel espace de couleur verte, puis cliquez sur Add (Ajouter).
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire des détails de la réservation
      Champ Description
      Objet de la réservation Objet de votre réunion.
      Sensibilité Nature de votre réunion. Sélectionnez Privé si vous souhaitez tenir une réunion confidentielle.
      Remarque :
      Lorsque vous marquez une réunion comme privée, l’objet de la réservation est masqué pour les autres personnes et s’affiche comme ** privé **. Les seules personnes qui peuvent voir l’objet sont vous ou la personne pour laquelle vous avez demandé cette réunion.
      Cette réservation est destinée à Si vous demandez une réservation au nom de quelqu’un d’autre, sélectionnez le nom de cette personne. Laissez ce champ vide si vous demandez une réservation pour vous-même.
    8. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    Si l’élément ne nécessite aucune approbation, l’élément du lieu de travail sélectionné est réservé. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur Confirmé.

    Si vous avez demandé la réservation d’un élément qui nécessite une approbation, votre demande est soumise à l’approbateur. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur En attente d’approbation.

    Que faire ensuite

    Vérifiez les détails de votre réservation. Pour modifier ou annuler vos réservations, reportez-vous à la section Partager, modifier ou annuler une réservation.