Classer et mapper les clauses importées

Classez et mappez les clauses importées pour utiliser le contenu des clauses d’un modèle de contrat.

Avant de commencer

Un Microsoft Word document doit avoir été téléchargé et analysé pour fournir des clauses pour le modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les clauses importées contiennent du contenu qui a été extrait du document et qui est marqué par les contrôles de Microsoft Word contenu. La classification et le mappage des clauses importées créent une bibliothèque de clauses de variations de clauses contenant le contenu disponible dans les clauses importées.

Pour plus d’informations sur les variations de clauses, reportez-vous à .Créer une variation de clause

Procédure

1. Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
2. Ouvrez un modèle de contrat.
3. Accédez à la liste connexe des clauses importées.
4. Mettez à jour une variation de clause existante avec le contenu disponible dans la clause importée ou créez une nouvelle clause ou variation de clause avec ce contenu.

   Utilisation des données de clause importées	Étapes
   Ne mettez pas à jour la clause existante ou la variation de clause.	Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante vers le bas. Sélectionnez Aucun changement dans la liste. Dans le champ Clause de mappage , sélectionnez une clause active dans la bibliothèque de clauses.
   Créer une nouvelle clause et sa variante de clause	Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante vers le bas. Sélectionnez Nouvelle clause dans la liste. Dans le champ Clause de mappage , n’effectuez aucune action.
   Créer une variation de clause	Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante vers le bas. Sélectionnez Clause existante dans la liste. Dans le champ Clause de mappage , sélectionnez une clause active dans la bibliothèque de clauses.

5. Sélectionnez Terminer le mappage de clause.

   Figure 1. Modèle de document contractuel

   

   • Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clauses affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
   • Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
     • Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
     • Toutes les clauses n’ont pas été classées.
     • Les clauses avec la classification Nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
     • Les clauses avec les classifications Clause existante ou Aucun changement n’ont aucune clause mappée.
6. Facultatif : Affichez les variations de clauses associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes hiérarchiques ( d’une clause.

Tâches associées

• Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document
• Créer un modèle de contrat
• Créer et configurer les participants
• Mettre à jour les mappages de modèles de contrats