En tant que configurateur de contrat, préparez un Microsoft Word document que vous souhaitez importer en tant que modèle de contrat en marquant le contenu avec des contrôles de contenu afin qu’il puisse être analysé efficacement et réutilisé.
Avant de commencer
Assurez-vous d’être sur un système pour ajouter des Windows contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.
Rôle requis : sn_cm_core.contract_config
Procédure
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Dans Microsoft Word, ouvrez le document que vous souhaitez importer en tant que modèle de contrat.
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Sur le Microsoft Word ruban Accueil, sélectionnez l’icône Afficher/Masquer les
) pour afficher les symboles de formatage.
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Affichez l’onglet Développeur dans Microsoft Word.
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Sélectionnez le contenu à baliser.
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Sélectionnez Contrôle du contenu en texte brut dans l’onglet Développeur .
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Sélectionnez l’option Propriétés dans l’onglet Développeur .
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Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , saisissez un titre pour le contrôle de contenu.
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Saisissez une valeur de balise.
Remarque :
- Les noms de balises ne sont pas sensibles à la casse. S’il y a deux noms de balises clause_PURPOSE et clause_purpose, les deux seront traités de la même manière.
- La limite maximale de caractères pour la balise est de 200.
- Lors de l’insertion de contrôles de contenu pour les signatures ou les signataires, assurez-vous que la couleur de la police du texte balisé correspond à la couleur d’arrière-plan du document.
Les noms de balises contiennent un préfixe avec le type de contrôle de contenu.
Tableau 1. Types de contrôle de contenu pris en charge
| Type de contrôle de contenu |
Description |
| field_ |
Indique les métadonnées. |
| clause_ |
Indique une clause. |
| signature_ |
Indique une signature. |
| sign_date_ |
Indique la date de signature. |
| signatory_name |
Indique le nom du signataire. |
| signatory_email |
Indique l’adresse e-mail du signataire. |
| signatory_title |
Indique le titre du signataire. |
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Sélectionnez OK.