Créer des actifs immobilisés

Les actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.

Dans l’application Coût, l'option Actif immobilisé affiche les actifs informatiques liés à un enregistrement d'actif immobilisé. Ce lien peut aider le service informatique à rester coordonné avec le système d'actifs de l'entreprise. Les utilisateurs disposant des rôles financial_mgmt_admin et financial_mgmt_user sont en mesure de créer des actifs immobilisés. Après la création d'un actif immobilisé et l'ajout des actifs, la valeur résiduelle peut être calculée automatiquement.

Pour créer un actif immobilisé, procédez comme suit :

1. Accédez à Coût > Actifs immobilisés.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez un nom pour l'actif immobilisé.
4. Cliquez sur Envoyer.

Pour ajouter des actifs à un actif immobilisé, procédez comme suit :

1. Accédez à Coût > Actifs immobilisés.
2. Cliquez sur un actif immobilisé.
3. Dans la liste connexe des Actifs couverts, cliquez sur Modifier.
4. Dans la liste Collecte, double-cliquez sur un actif pour l'ajouter à la Liste des actifs couverts.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour résumer les valeurs résiduelles de tous les actifs d'un actif immobilisé, procédez comme suit :

1. Accédez à Coût > Actifs immobilisés.
2. Cliquez sur un actif immobilisé.
3. Cliquez sur Valeur résiduelle de la somme.

   La plateforme ServiceNow calcule la Valeur résiduelle, le Coût total et la Dépréciation totale en fonction des informations contenues dans les sections Financière et Dépréciation des enregistrements de l'actif individuel.

Utiliser la dépréciation des actifs immobilisés

Vous pouvez calculer la dépréciation d'un actif immobilisé à l'aide de plusieurs calendriers de dépréciation. Le calcul de la dépréciation d'un actif immobilisé peut aider le service informatique à se coordonner avec le système des actifs immobilisés de l'entreprise pour présenter une évaluation et une valeur comptable correctes.

Avant de commencer

Rôle requis : financial_mgmt_admin ou financial_mgmt

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de la création d'un nouveau calendrier de dépréciation, sélectionnez la Catégorie de dépréciation Solde dégressif ou Ligne droite. Les deux catégories déprécient un actif du même montant global au cours du cycle de vie de l'actif, mais le font selon des calendriers différents.

• Solde dégressif : déprécie un actif d'un montant plus élevé dans les périodes comptables antérieures que dans les périodes ultérieures.
• Ligne droite : déprécie un actif d'un montant égal à chaque période comptable.

L'exemple suivant montre la valeur dépréciée sur un actif de 10 000 $ sur cinq ans en utilisant les deux méthodes différentes.

Tableau 1. Utilisation de la dépréciation des actifs immobilisés

Année	Solde dégressif	Ligne droite
1	5 000,00 $	8 000,00 $
2	2 500,00 $	6 000,00 $
3	1 250,00 $	4 000,00 $
4	625,00 $	2 000,00 $
5	0 $	0 $

Procédure

1. Pour afficher un calendrier de dépréciation, accédez à Gestion financière > Dépréciation et cliquez sur Catégorie.
2. Pour créer un nouveau calendrier de dépréciation, cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez un Nom.
4. Sélectionnez une Catégorie.
5. Ajoutez un Script pour calculer la valeur de dépréciation.

   Figure 1. Exemple de script du calendrier de dépréciation

   

6. Cliquez sur Envoyer.
   Le calendrier de dépréciation est maintenant disponible dans le champ Dépréciation de l'enregistrement de l'actif.