문서 승인 템플릿

문서 승인 템플릿을 사용하여 (AES)에서 앱 엔진 스튜디오 애플리케이션을 빌드하고 조직의 문서 승인을 관리합니다.

문서 승인 템플릿을 사용하려면 에서 이 애플리케이션을 설치합니다.ServiceNow Store

문서 승인 앱을 사용하면 사용자가 문서 승인 워크플로우를 빠르게 만들고 사용할 수 있습니다. 문서 소유자와 제출자는 승인이 필요한 문서를 업로드하고 해당 승인의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 지정된 승인자는 설명이 포함된 문서를 승인, 거부 또는 반환할 수 있습니다.

관리자는 문서 승인 애플리케이션을 사용하여 다양한 문서 유형에 대해 다양한 워크플로우를 만들 수 있습니다.

이 앱 템플릿은 문서 처리를 위한 내부 워크플로우를 빠르고 효율적으로 만드는 이상적인 방법입니다. 문서 소유자와 제출자는 고유한 워크플로우를 통해 제출물을 자동으로 전송하는 간단한 업로드 기능을 사용하여 승인이 필요한 문서를 포털에 업로드할 수 있습니다. 문서가 수신되면 제출자는 문서의 진행 상황을 따르고 지정된 사용자는 편집을 위해 문서를 승인, 거부 또는 반환합니다. 제출자와 승인자 모두 의견을 사용하여 제출에 메모와 피드백을 추가하고, 이는 나중에 참조할 수 있도록 시스템에 저장됩니다. 이 앱에 더욱 다양한 기능을 제공하기 위해 관리자는 문서 범주에 필요한 항목에 따라 여러 스테이지와 승인자를 허용하는 각 문서 유형 및 사용자에 대해 사용자 지정된 무제한 워크플로우를 만들 수 있습니다.

그림 1. 문서 승인 템플릿

템플릿을 사용하여 애플리케이션을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 애플리케이션 템플릿을 사용하여 앱 생성.

문서 승인 템플릿 컨텐츠

()용 앱 엔진 스튜디오AES문서 승인 템플릿에는 다음 테이블, 경험, 자동화된 워크플로우 및 역할이 포함되어 있습니다.

문서 승인 앱 템플릿의 테이블

테이블 레이블 [name]	설명
문서 승인자 테이블 [x_ <회사 코드>_ <document_approver>]	문서 승인자, 해당 의견 및 문서 상태를 추적합니다.
문서 승인 범주 테이블 [x_ <회사 코드>_ <document_approval_category>]	문서 승인 요청의 범주를 추적합니다.
문서 승인 테이블 [x_ <회사 코드>_ <document_approval>]	문서 승인 요청을 추적합니다.

문서 승인 앱 템플릿의 경험

경험	경험 유형	설명
문서 승인 | 기본 뷰	양식	문서 승인 요청을 작성하기 위한 양식입니다.
문서 승인 | 포털	양식	문서 승인 요청을 생성하기 위한 단순화된 양식입니다.
문서 승인 범주 | 기본 뷰	양식	문서 승인 기록에 플로우를 첨부하는 양식입니다.
문서 승인 범주 | 작업 공간	양식	문서 승인 기록에 플로우를 첨부하는 양식입니다.
앱 이름 작업 공간	작업 공간	메인 문서 승인 앱 작업 공간에서는 사용자가 문서를 업로드하고, 승인 상태를 확인하고, 문서를 편집하고, 작업 공간에서 제출물을 볼 수 있습니다. 승인자는 할당된 승인을 보고, 이전 제출을 보고, 제출을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
문서 승인자 | 작업 공간	양식	기록에 문서 승인자를 할당하기 위한 양식입니다.
문서 승인 | 작업 공간	양식	문서 승인 요청을 작성하기 위한 양식입니다.
문서 승인자 | 기본 뷰	양식	승인자는 할당된 승인을 보고 제출을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
앱 이름 포털	포털	승인을 위해 문서를 제출하고 이전 제출을 관리할 수 있는 기본 포털입니다.
문서 승인 모바일 환경	모바일 환경	직원과 관리자가 조직 iOS 또는 Android 앱을 사용하여 승인 상태를 확인하고, 문서를 승인 또는 거부하고, 제출을 보는 데 사용할 수 있는 모바일 앱입니다.

문서 승인 앱 템플릿의 자동화된 워크플로우

워크플로우 이름	워크플로우 유형	설명
문서 승인 - 마스터 플로우	플로우 - 기록	새 문서 승인 기록이 제출될 때 실행됩니다. 그런 다음 문서 범주에서 실행할 플로우를 검색하여 실행합니다.
문서 승인 알림	이메일	사용자에게 문서 승인에 대한 변경 사항을 알립니다.
단일 스테이지 승인	플로우	사용자의 관리자가 승인자가 될 수 있으며, 승인, 반환 또는 거부 시 기본 이메일 알림이 생성됩니다.

문서 승인 앱 템플릿에서의 역할

역할 이름 [name]	설명	포함하는 역할
승인자 [x_<company-name>_ <document_approval_app>.approver]	승인자는 모든 문서를 만들고, 읽고, 삭제하고, 문서 승인 범주 데이터를 읽을 수 있습니다.	생성, 읽기(모두), 편집(모두)
관리자 [x_<company-name>_ <document_approval_app>.admin]	관리자는 문서 승인 [x_ <company-code>_ <document_approval>] 및 문서 승인 범주 [x_ <company-code>_ <document_approval_category>] 테이블에서 생성, 읽기, 쓰기 및 삭제할 수 있습니다.	생성, 읽기(모두), 편집(모두), 삭제(모두)
제출자 [x_<company-name>_ <document_approval_app>.submitter]	제출자는 문서를 생성하고, 자신의 문서를 읽고, 상태가 제출되지 않은 경우 자신의 문서를 편집하고, 자신의 문서를 삭제할 수 있습니다. 문서 승인 범주에서 데이터를 읽을 수도 있습니다.	생성, 읽기(소유), 편집(상태가 제출되지 않은 경우 소유), 삭제(소유)