テンプレートのレコードを更新する

テンプレートの行を変更して既存のレコードを更新します。

始める前に

必要なロール：admin。

注:

テンプレートは、テンプレートの最初のページのレコードのみをインポートします。インポートプロセスでは、他のすべてのページが無視されます。

このタスクについて

図 : 1. 簡単インポート更新テンプレート

手順

1. 更新する既存の各レコードの行を編集し、既存の値を新しい値に置き換えます。
   UI フィールドヒントを使用して、フィールドの目的と内容を確認します。

   テンプレートは、入力時に値を検証し、無効なデータを含むセルをハイライト表示します。すべての列に値を指定する必要はありませんが、値を指定しないと特定のフィールドが検証に失敗する可能性があります。

2. ハイライト表示されたセルを確認し、問題を解決します。
3. 既存の行の更新が完了したら、スプレッドシートを Excel ワークブック (.xls) として保存します。
   挿入テンプレートは、特定のフィールドに対して特別な処理を使用します。

   • [更新者] フィールド：更新テンプレートでは、インポートに [更新者] 列が含まれているかどうかに関係なく、[更新者] フィールドに常にシステムアドミニストレーターユーザー (admin ロール) が一覧表示されます。テンプレートに別のユーザー値を指定した場合でも、インポートプロセスはこの値をシステムアドミニストレーターユーザーで上書きします。
   • 空白の値：更新テンプレートは、スプレッドシートのセルで空白の値を処理するときに次のルールを使用します。

   表 : 1. 空白の値

   元の値	新しい値	結果
   空白の値	空白以外の値	有効な更新：更新により、空白の値が新しい値に変更されます。
   空白以外の値	空白の値	無効な更新：更新では、既存の空白以外の値が保持されます。