Formular „Asset“

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 8 Minuten Lesedauer

    • Im Formular „Asset“ der Anwendung Asset Management werden Asset-Informationen gespeichert.

    Feld Beschreibung
    Anzeigename Name des Assets, wie in den Datensatzlisten angezeigt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Asset erstellen, und zwar basierend auf den Feldern Asset-Tag und Modell.
    Modellkategorie Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Modellkategorie wird das Asset mit einem Configuration Item verknüpft.
    Modell Spezifisches Produktmodell des Assets.
    Konfigurationselement Das CI wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Asset erstellen. Der in diesem Feld angezeigte Name basiert auf den Feldwerten Seriennummer und Modell. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die vom Asset-Datensatz übernommenen Konfigurationselement-Details anzuzeigen.
    Menge Anzahl der von diesem Asset dargestellten Elemente. Ein Asset hat immer eine Menge von eins, es sei denn, mindestens einer der folgenden Punkte ist wahr.
    • Wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist, ist die Menge nicht beschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen verfolgt werden.
    • Wenn das Asset vorab zugeordnet wurde, ist die Menge unbegrenzt, wenn die Werte für Modellkategorie und Modell definiert sind und der Substatus auf Vorab zugeordnetfestgelegt ist.
    Allgemein

    Nicht alle Felder sind für jeden Asset-Typ verfügbar.
    Asset-Tag Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zur Verfolgung des Assets zugewiesen wurden.
    Status Aktueller Status des Assets, z. B. Bestellt oder In Gebrauch.
    Zugewiesen an Person, die dieses Element verwendet oder die Hauptverantwortung dafür trägt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Asset-Status In Gebrauchlautet.
    Lager Name des Lagers. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Asset den Status Auf Lager oder Buildhat.
    Gang Gangdetails des Assets im Lager. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Asset den Status Auf Lager oder Buildhat.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
    Raum Platzdetails des Assets im Gang. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Asset den Status Auf Lager oder Buildhat.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
    Verwaltet von Person, die das Asset verwaltet. Dieser Feldwert kann sich von der Person im Feld Eigentum von unterscheiden.
    Eigentum von Person, die der finanzielle Eigentümer des Assets ist. Dieser Feldwert kann sich von der Person im Feld „ Verwaltet von “ unterscheiden.
    Übergeordnet Übergeordnetes Asset des Assets. Zum Beispiel kann ein Monitor oder Peripheriegerät eine Workstation als übergeordnetes Asset haben. Ist ein übergeordneter Link definiert, sind die der Zuweisung und dem Status des untergeordneten Assets zugehörigen Felder schreibgeschützt und werden auf Grundlage der Zuweisungs- und Statusfelder des übergeordneten Assets gefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Bundled models.
    Klasse Asset-Gruppe, z. B. Basis, Hardware, Lizenz oder Verbrauchsgut.
    Kommentare Informationen zum Asset, die für andere hilfreich wären.
    Seriennummer Seriennummer dieses Assets.
    Substatus Aktueller Substatus des Assets. Die verfügbaren Substatus-Einstellungen hängen vom ausgewählten Status ab. Der Status Deaktiviert enthält beispielsweise die folgenden Optionen für Substatus: Entsorgt, Verkauft, Gespendet und Vendorengutschrift.
    Standort Aktueller physischer Standort des Assets.
    Hinweis:
    Sie können den Standort auf einen Ort, ein Stockwerk, ein Gebäude oder einen Campus festlegen. Wenn Sie den Standort auf eine der Optionen außer Campus festlegen, wird der Abschnitt Standorthierarchie im Asset-Formular angezeigt. Die Standorthierarchie zeigt die hierarchische Beziehung zwischen dem angegebenen Standort und seinen übergeordneten Standorten.

    Wenn Sie das Feld Standort auf einen Ort festlegen und dann den Systemparametersn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assetsin Ihrer Instanz ServiceNow ] auftrue setzen, wird außerdem im Asset-Formular eine Echtzeit-Standortkarte des Assets angezeigt. Die Standortkarte wird standardmäßig nicht angezeigt. Um die Karte anzuzeigen, wählen Sie in der kontextbezogenen Sidebar des Asset-Datensatzes das Symbol Standortkarte ().

    Für ausgeschlossene Assets wird keine Standortkarte angezeigt.

    Sie können den Standort Ihres Assets auch mithilfe der Karte Asset-Innenbereich in der Asset-Bestandsansicht des Hardware-Asset-Arbeitsbereichs nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Track asset location using indoor maps.
    Abteilung Abteilung, zu der das Asset gehört.
    Unternehmen Unternehmen oder Organisation, zu dem bzw. der dieses Asset gehört.
    Zugewiesen Datum, an dem das Asset einem Benutzer zugewiesen wurde.
    Installiert Datum, an dem das Asset installiert wurde.
    Standorthierarchie
    Der Abschnitt „Standorthierarchie“ ist nur für Hardware-, Verbrauchsgüter-, Gruppen- und Paletten-Assets verfügbar. Dieser Abschnitt wird nur unter den folgenden Bedingungen angezeigt:
    • Wenn der Systemparameter  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assetsin Ihrer Instanz ServiceNow auf „true“ festgelegt ist
    • Wenn Sie einen beliebigen Standort außer dem Campus auswählen
    Stockwerk Stockwerk, in dem sich der im Feld Standort angegebene Ort befindet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Standort einen Ort auswählen. Es wird automatisch basierend auf dem Standort ausgefüllt.
    Gebäude/Struktur Gebäude, zu dem das Stockwerk gehört.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Standort einen Ort oder ein Stockwerk auswählen. Es wird automatisch basierend auf dem Standort ausgefüllt.
    Campus Campus, auf dem sich das Gebäude befindet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Standort einen Ort, ein Stockwerk oder ein Gebäude auswählen. Es wird automatisch basierend auf dem Standort ausgefüllt.
    Finanziell

    Der Abschnitt „Finanziell“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- und Facility-Assets verfügbar.
    Anforderungsposition Angeforderter Artikel, mit dem das Asset verknüpft ist.
    Rechnungsnummer Rechnung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
    Kosten Preis, zu dem das Asset gekauft wurde.
    Lieferant Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Die Assets, die in Procurement automatisch aus Bestellungen erstellt werden. Der Standardwert des Felds Lieferant ist der in der Bestellung angegebene Lieferant.
    Geöffnet Datum, an dem der Datensatz des angeforderten Artikels geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
    Hauptaccount Accountnummer des Hauptbuchs, dem das Asset zugeordnet ist.
    Kostenstelle Gruppe mit finanzieller Verantwortung für dieses Asset.
    Beschaffungsmethode Die Art des Erwerbs des Assets. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem lauten Einkauf, Leasing, Miete und Geliehen.

    Die Assets, die in Beschaffung automatisch aus Bestellungen erstellt werden; der Standardwert ist Einkauf
    Aufwendungstyp Die Art der Ausgaben.
    • Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer.
    • Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
    Entsorgung
    Entsorgungsauftragsnummer

    Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungslieferant

    Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten

    Bestellnummer, die vom Lieferanten für die Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesen wurde.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsdatum

    Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsgrund Text, der erklärt, warum das Asset ausgesondert wird.
    Begünstigter Organisation, die das Asset bei dessen Aussonderung erhält.
    Wiederverkaufspreis Wert des Assets bei dessen Aussonderung. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert für den Ausweis der Steuern verwendet.
    Geplante Aussonderung Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
    Aussonderungsdatum Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
    Abschreibung

    Der Abschnitt „Abschreibung“ ist nur für Hardware- und Anlagen-Assets verfügbar.
    Abschreibung Die angewendete Abschreibungsmethode. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Abnehmender Ausgleich und Gerade Linie. Der Abschreibungswert wird standardmäßig vom zugehörigen Modell übernommen.
    Gültigkeitsdatum Abschreibung Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
    Schrottwert Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
    Berechnungsdatum Anzahl der seit dem Gültigkeitsdatum der Abschreibung verstrichenen Tage.
    Buchwert Wert im Feld „Kosten“ mit angewendeter Abschreibungsmethode.
    Abgeschriebener Betrag Abgeschriebener Betrag für das Asset.
    Verträge

    Der Abschnitt „Vertrag“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- oder Facility-Assets verfügbar.
    Mietvertrag Name des Leasingvertrags, der für das Asset gilt.
    Ablauf der Garantie Datum, an dem die Garantie des Assets abläuft.
    Miet-Ablaufdatum Datum, an dem der Vertrag ausläuft.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Mietdauer (Monate) Der Zeitraum in Monaten, für den der Mietvertrag aktiv ist.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Monatliche Mietzahlung Betrag, den Sie monatlich für den Vertrag zahlen.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support-Gruppe Gruppe, die den Vertrag für das Asset verwaltet.
    Gleichartiger Austausch Ein ähnliches Asset, das Sie anstelle des Assets, das Sie geleast haben, an den Vertragslieferanten zurückgeben möchten.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support durch Person, die den Vertrag für das Asset verwaltet.
    Aktivitäten
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen werden in den folgenden Fällen aktualisiert:
    • Aktualisierungen der Felder Zugewiesen an, Verwaltet an, Status, Substatus und Reserviert des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig überwacht, und jede Aktualisierung wird in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet.
    • Arbeitsnotizen für Hardware- und Software-Assets werden aktualisiert, wenn das Asset von einer Bestellung und einem Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen bei der Nachverfolgung des Lebenszyklus des Assets.
    Audit
    Audit-Nummer Audit-Nummer des Assets.
    Audit-Typ Art des Audits, das für das Asset ausgeführt wurde.
    Datum des letzten Audits Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
    Status des letzten Audits Status des letzten Audits.
    Geprüft von Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
    Mobil

    Der Abschnitt „Mobil“ ist nur für die Modellkategorie „Mobilgerät“ verfügbar.

    Hinweis:
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Transportunternehmen Name des Transportunternehmens
    Besitz Eigentum des Assets. Verfügbare Werte:
    • Mitarbeiter
    • Unternehmensbezogen
    IMEI Eindeutige Nummer zum Nachverfolgen des Mobilgeräts.
    Vorregistrierungs-ID Benutzer, der das letzte Audit durchgeführt hat.
    MAC-Adresse MAC-Adresse des Mobilgeräts.
    Registrierungs-ID Benutzer, der das aktuelle Audit durchführt.
    Telefonnummer Telefonnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Registrierungsname Name der Registrierung des Mobilgeräts.
    Plattform Plattform des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeOS
    • Sonstige
    Registrierungsstatus Aktueller Registrierungsstatus des Geräts. Verfügbare Optionen:
    • Registriert
    • Abgemeldet
    • Abgelaufen
    • Ausstehende Registrierung
    • Ausstehende Abmeldung
    Gekauft Datum, an dem das Mobilgerät gekauft wurde.
    Registrierungsdatum Datum der anfänglichen Registrierung.
    Berechtigungsdatum für das Upgrade Datum, an dem das Mobilgerät für ein Upgrade berechtigt ist.
    Zuletzt registriert Datum der letzten Registrierung.
    Servicevertrag Vertragsnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Gerät aktiviert Aktivierungsstatus des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Ja, das Mobilgerät ist aktiviert.
    • Nein. Das Mobilgerät ist nicht aktiviert.
    Zugehörige Links
    Abschreibung berechnen Wählen Sie diese Option, um den Abschreibungsbetrag und den Restwert zu berechnen.
    Nur Assets löschen Wählen Sie diese Option aus, um die Assets und nicht das zugehörige CI zu löschen.
    Zugehörige Listen
    Assets Assets, die sich auf das von Ihnen erstellte Asset beziehen.
    Kostenzeilen Kostenzeile, die dem Asset zugeordnet ist.
    RMA Warenrücksendegenehmigung, die dem Asset zugeordnet ist.