Démarrer le travail

Que faire lorsque vous êtes prêt à commencer à vous rendre à la première tâche.

Avant de commencer

Rôle requis : wm_agent.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En tant qu’agent de service sur site, pour fournir une représentation plus précise des activités de la tâche de commande de travaux, vous pouvez utiliser deux sous-états « En déplacement » et « Arrivée sur site » pour documenter votre temps de déplacement et vos activités sur site.

Procédure

1. Ouvrez l’enregistrement de tâche à partir de la carte.
2. Cliquez sur Démarrer le déplacement lorsque vous commencez votre déplacement pour travailler sur la tâche.

   Ceci est obligatoire si le champ Début du déplacement planifié est rempli.

   • Lorsque l’agent clique sur Démarrer le déplacement, le client reçoit un e-mail de notification et un SMS l’informant de l’arrivée d’un agent.
   • Un sous-état En route est automatiquement défini pour déterminer que vous avez commencé le déplacement pour la tâche de commande de travaux.
   • L’option Enregistrement s’affiche lorsque la propriété Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents est activée. Pour plus d'informations, consultez Configurations du domaine global et Arrivée et enregistrement sur site.
3. Ouvrez l’enregistrement de tâche et effectuez l’une des opérations suivantes pour marquer votre arrivée ou votre enregistrement à l’emplacement de travail.
   • Pour effectuer toute activité liée à la tâche avant de commencer le travail, cliquez sur Enregistrement.
     Remarque :

     À ce stade, une notification est envoyée au client, l’informant que l’agent est arrivé sur site et prêt à commencer le travail. Pour plus d'informations, consultez Notifications aux clients pour les tâches de commande de travaux. Le sous-état Arrivée sur site est automatiquement défini, indiquant que vous avez atteint votre destination de déplacement pour la tâche de commande de travaux.
   • Pour démarrer le travail directement et vous enregistrer automatiquement, cliquez sur Démarrer le travail.
   • Le champ Début réel du travail est automatiquement mis à jour avec l’heure actuelle du système, marquant le début de la tâche.
   • L’état de la tâche de commande de travaux passe à Travail en cours pour indiquer que la tâche est en cours de traitement.
   • Le champ Durée de déplacement réelle est automatiquement calculé par le système. Il mesure la différence de temps entre le début réel du déplacement et l’horodatage d’arrivée sur site , sauf s’il est réglé manuellement.
   • Si les propriétés système work.management.allow.auto.timecard et work.management.allow.travel.task.timecard sont activées, les cartes de pointage sont automatiquement créées. Ces cartes de pointage capturent la durée de votre travail sur la tâche, y compris le temps de déplacement de la tâche.
   • La carte de pointage générée pour la durée de déplacement de la tâche est stockée dans la liste connexe Temps travaillé . Cela fournit un enregistrement du temps passé à se rendre à l’emplacement de la tâche.
4. Lorsque le travail est terminé, ouvrez l’enregistrement de tâche et ajoutez une note de travail décrivant ce que vous avez fait pour terminer la tâche.
5. Cliquez sur Fermer terminé sous la rubrique Liens connexes.
   Le système redessine la carte et supprime l’icône de la tâche accomplie. La prochaine tâche acceptée de l’itinéraire est réétiquetée avec le numéro 1. L’icône de l’agent apparaît sur le site de la dernière mise à jour d’emplacement.

Résultats

Le temps de travail cumulé passé sur la tâche est capturé dans le champ Durée réelle du travail. Ce total inclut l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler sur la tâche jusqu'à ce que vous fermiez le travail sur la tâche, à l'exclusion de tout temps de pause sur le travail.