アンケートアクティビティ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • プレイブックの実行中にユーザーからの入力を収集し、後でプレイブックで使用します。

    アンケートアクティビティは [ユーザーデータの収集] アクティビティに代わるものですが、データ定義を作成する必要はありません。次の場合は、アンケートアクティビティを使用します。
    • まだテーブルがない、
    • 収集したデータについてレポートを作成する必要がない、
    • および、プレイブックの外部でデータを使用する必要がない。
    収集したデータを保存するテーブルがすでにある場合は、ユーザーフォームアクティビティを使用します。

    ロールと使用可用性

    このアクティビティは共通アクティビティとして利用できます。admin、playbook.admin、pd_author、または pd_author を持つユーザーは、このアクティビティを プレイブック に追加できます。

    プレイブックの実行中に、データ定義を使用して次のことを行うことができます。
    • 出荷先を収集し、出荷ラベルを生成するときにその住所を参照する。
    • ユーザーに「はい」または「いいえ」の質問をし、ユーザーの応答に基づいてその後のアクティビティを決定する。

    一般的なプロパティ

    これらのプロパティは、プレイブック内のすべてのアクティビティに共通です。

    アクティビティのプロパティパネルを開き、次の入力の値を追加するようにアクティビティを設定します。入力値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して値を取得する場所を示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    ラベル 文字列 アクティビティおよびプレイブックカードとして表示するタイトル。
    説明 文字列 アクティビティの使用状況または結果について表示する情報。
    実行条件 条件ビルダー アクティビティまたはステージを実行するために満たす必要がある条件。前のアクティビティのデータを使用して、条件を作成できます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    開始ルール 選択肢 [ スケジュール > 開始ルールで、ステージの実行を開始するタイミングに関する開始ルールを選択します。
    • プロセスの開始時期：プレイブックが開始されるとすぐにステージの実行が開始されます。
    • 特定のステージの後(After specific stages)：指定したステージの実行が終了した後にステージの実行が開始されます。
    [スケジュール] > [開始ルール] で、アクティビティの実行開始タイミングに関する開始ルールを選択します。
    • ステージ開始時 (When stage starts)：ステージの実行が開始されるとすぐにアクティビティの実行が開始されます。プレイブックがトリガーされるとステージの実行が開始されます。
    • 特定のアクティビティの後(After specific activities)：指定したアクティビティの実行が終了した後にアクティビティの実行が開始されます。
    遅延から開始 True/False アクティビティまたはステージを実行する前に一定時間待機するオプション。有効にすると、この入力には 遅延入力プロパティから開始 が表示されます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。

    アンケート

    [アンケート] タブでは、次のことができます。
    • エージェントが回答する質問を追加し、
    • 既存のアンケートを編集します。
    質問の追加または構成の詳細については、「新しいアンケートの作成」を参照してください。

    入力

    これらの入力の多くは、プレイブック内のアクティビティに共通です。

    アクティビティの必要な入力を設定した後に、追加の入力を設定することもできます。サイドパネルで、[他のオプションを表示] を選択して、これらの詳細入力を表示します。詳細については、「アクティビティエクスペリエンス」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    このプロセスステップのアサイン先グループ Reference.Group [sys_user_group] このプレイブックアクティビティの実行を許可されたアサイン先グループ。[アサイン先グループ] または [アサイン先] の値を設定しない場合、すべてのユーザーが収集されたデータを読み取り、編集できます。[アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにより、アクセスして実行できるユーザーが制限されます。個々のユーザーのみを指定するには、[アサイン先] フィールドを使用します。同じユーザーを両方のフィールドに指定する必要はありません。
    注:
    デフォルトでは、これらのフィールドはトリガーレコードの [アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにマップされます。これは、親レコードで作業するようにアサインされたユーザーは、収集されたデータを送信、表示、編集するアクセス権をデフォルトで持っていることを意味します。
    このプロセスステップにアサインされました Reference.User [sys_user] このプレイブックアクティビティの実行を許可されたユーザー。[アサイン先グループ] または [アサイン先] の値を設定しない場合、すべてのユーザーが収集されたデータを読み取り、編集できます。[アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにより、アクセスして実行できるユーザーが制限されます。個々のユーザーのみを指定するには、[アサイン先] フィールドを使用します。同じユーザーを両方のフィールドに指定する必要はありません。
    注:
    デフォルトでは、これらのフィールドはトリガーレコードの [アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにマップされます。これは、親レコードで作業するようにアサインされたユーザーは、収集されたデータを送信、表示、編集するアクセス権をデフォルトで持っていることを意味します。

    出力

    これらの出力は、プレイブック内の他のアクティビティにデータを提供できます。アクティビティを設定するときに、アクティビティ入力としてこのデータにアクセスできます。
    出力 タイプ 説明
    レコード Reference.Flow データ 収集されたデータを含むレコードへの参照。ピルピッカーを使用してドット連結し、 出力 > レコード > 変数 して、収集されたすべてのデータを表示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。