ユーザーフォームアクティビティ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:7分
  • このアクティビティを使用して、エンドユーザーにレコードを表示します。このアクティビティでは、テーブルとレコード、およびプレイブックでエンドユーザーに表示する希望のフォームビューを選択する必要があります。エンドユーザーは、それに応じてこのレコードを操作できます。実行時にフォームを表示して、プレイブックの入力値を収集します。

    ロールと使用可用性

    このアクティビティは共通アクティビティとして利用できます。admin、playbook.admin、pd_author、または pd_author を持つユーザーは、このアクティビティを プレイブック に追加できます。

    入力

    アクティビティのプロパティパネルを開き、次の入力の値を追加するようにアクティビティを設定します。入力値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して値を取得する場所を示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    ラベル 文字列 アクティビティおよびプレイブックカードとして表示するタイトル。
    説明 文字列 アクティビティの使用状況または結果について表示する情報。
    開始ルール 選択肢 [ スケジュール > 開始ルールで、ステージの実行を開始するタイミングに関する開始ルールを選択します。
    • プロセスの開始時期:プレイブックが開始されるとすぐにステージの実行が開始されます。
    • 特定のステージの後(After specific stages):指定したステージの実行が終了した後にステージの実行が開始されます。
    [スケジュール] > [開始ルール] で、アクティビティの実行開始タイミングに関する開始ルールを選択します。
    • ステージ開始時 (When stage starts):ステージの実行が開始されるとすぐにアクティビティの実行が開始されます。プレイブックがトリガーされるとステージの実行が開始されます。
    • 特定のアクティビティの後(After specific activities):指定したアクティビティの実行が終了した後にアクティビティの実行が開始されます。
    キャッチコピー 文字列 エンドユーザーに表示するヘッダータグライン。
    レコードフィールド 参照 フォームに必要な追加のレコードフィールド。
    注:
    このフィールドは、プレイブックの実行中には編集できません。
    関連テーブル テーブル名 アクティビティまたはプレイブックデータを含むテーブル。
    関連レコード 参照 表示するレコードへの参照。
    フォームビュー 文字列 データ収集に使用するフォームビュー。フォームビューを指定しない場合は、デフォルトのビューが使用されます。[新しいタブ] ボタン (新しいタブを開くボタン) を使用して、フォームビルダーで新しいワークフロースタジオタブでフォームビューを開いて編集します。
    注:
    ワークスペース では、多くのフォームビューはサポートされていません。
    フォームのフィールド 文字列 フォームのカード上に表示するフィールド名のカンマ区切りリスト。
    添付ファイルソース 選択肢 エンドユーザーが実行時にアップロードできる添付ファイルを含む添付ファイルレコード。

    詳細入力

    アクティビティの必要な入力を設定した後に、追加の入力を設定することもできます。サイドパネルで、[他のオプションを表示] を選択して、これらの詳細入力を表示します。詳細については、「アクティビティエクスペリエンス」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    アサイン先グループ Reference.Group [sys_user_group] アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するグループ。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    アサイン先 Reference.User [sys_user] アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するユーザー。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    表示順序 選択肢 このアクティビティカードがプレイブックの実行時に表示される順番。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    遅延から開始 True/False アクティビティまたはステージを実行する前に一定時間待機するオプション。有効にすると、この入力には 遅延入力プロパティから開始 が表示されます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    実行条件 条件ビルダー アクティビティまたはステージを実行するために満たす必要がある条件。前のアクティビティのデータを使用して、条件を作成できます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    再起動ルール 選択肢 再起動中のアクティビティまたはステージの実行内容:
    • 再起動時にスキップ (Skip on restart):ステージまたはアクティビティは、 プレイブックの最初の実行中にのみ実行されます。再起動時には実行されません。
      注:
      元の実行と結果のレコードが引き続き関連しているため、この設定は、再起動による実行中に新しいタスクまたはレコードが作成されないようにする場合に役立ちます。
    • 常に実行:ステージまたはアクティビティは、最初の実行中か再起動による実行中かにかかわらず、常に実行されます。
    • 初回実行時にスキップ (Skip on first run):ステージまたはアクティビティは再起動時にのみ実行されます。最初の実行中は実行されません。

    プレイブック、ステージ、およびアクティビティの再起動を有効にして構成する方法の詳細については、「プレイブックの再起動を有効にして構成する」を参照してください。

    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    エクスペリエンスステータステーブル テーブル名 [エクスペリエンスステータスレコード] を含むテーブル。デフォルトでは、このアクティビティの基礎となるフロー、サブフロー、またはアクションによって作成されたフローデータレコードを含むテーブルに設定されます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    エクスペリエンスステータスレコード 参照 このアクティビティのステータスにマッピングするステータスのフローデータレコード。アクティビティカードのステータスに加えられた変更は、フローデータレコードにマッピングされ、フローデータレコードからアクティビティカードにマッピングされます。デフォルトでは、これはこのアクティビティの基礎となるフロー、サブフロー、またはアクションによって作成されたデータレコードです。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    アイコン Reference.Icon [st_sys_design_system_icon] アクティビティカードにアイコンを表示します。

    アイコン名の入力を開始し、表示するアイコンを選択します。

    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    タイトル 文字列 アクティビティカードでエンドユーザーに表示されるタイトル。テキストを入力するか、またはピルピッカーを使用することができます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    説明 参照 アクティビティカードでエンドユーザーに表示される詳細。これは文字列フィールドではありません。ピルピッカーを使用して、アクティビティカードに表示する説明を選択します。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    保留中ステータスのタイトル 文字列 保留中のアクティビティについてエンドユーザーに表示されるタイトル。テキストを入力するか、またはピルピッカーを使用することができます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    保留中ステータスの説明 文字列 保留中のアクティビティでエンドユーザーに表示する詳細。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    添付ファイルは読み取り専用 True/False 有効な場合、エンドユーザーが既存の添付ファイルの名前の変更または削除を実行できないようにします。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    フッター 文字列 エンドユーザーに表示するフッターテキスト。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    添付ファイルを表示 True/False ユーザーフォームに添付ファイルを含めるオプション。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    SLA の表示 True/False タスクの SLA カウントダウンの詳細を表示するオプション。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    チェックリストの表示 True/False レコードチェックリストアイテムを表示するオプション。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。

    出力

    これらの出力は、プレイブック内の他のアクティビティにデータを提供できます。アクティビティを設定するときに、アクティビティ入力としてこのデータにアクセスできます。
    出力 タイプ 説明
    テーブル テーブル名 アクティビティに関連付けられたテーブルの名前。
    レコード Reference.Task[task] アクティビティに関連付けられたレコードへの参照。