ディスパッチャワークスペース
ディスパッチャーは、フィールドチームとカスタマーエクスペリエンスを効率的に管理し、 ディスパッチャワークスペースを通じて組織にプラスの成果をもたらすことができます。潜在的な問題領域を発生前に予測し、フィールドチームと顧客の両方の運用効率を最大化します。
ディスパッチャーが ディスパッチャワークスペースをどのように使用するかを確認するには、この短いビデオをご覧ください。
ディスパッチャワークスペースはディスパッチャーの主要な作業スペースであり、フィールドサービスのスケジューリングにスピードと効率性をもたらします。これにより、ディスパッチャーとマネージャーは、タスク、チーム、場所、およびステータスを完全に把握できます。 ディスパッチャワークスペース には構成可能なレイアウトがあるため、ディスパッチャーはカスタムフィルター、詳細検索、およびソートオプションを使用してカスタマイズされた表示を作成できます。タスクカードとエージェントカードをカスタマイズして、関連情報を表示できます。
主な機能
ディスパッチャワークスペースを使用すると、作業を効率的に管理し、リソース管理を簡素化し、サービスレベルアグリーメントを満たし、生産性を最大化できます。ディスパッチャワークスペースの主なメリットは次のとおりです。
- 単一のワークスペース
- 未アサインのタスクから技術者のスケジュールやマップまで、すべてを構成可能な 1 つの画面に表示します。詳細については、「ディスパッチャワークスペースのカスタマイズ」と「ディスパッチャーダッシュボード」を参照してください。
- 自動ワークアサインメント
- 技術者のスキル、部品、距離、推奨事項、およびアクセス時間に基づいて作業指示をスケジュールします。
- 動的スケジューリングを利用して、スキル、空き状況、距離などのさまざまな要素に基づいて作業指示を自動的にアサインします。詳細については、「動的スケジューリング」を参照してください。
- スケジューリングプロセスを自動化することで、クルーのワークアサインメントを簡素化します。詳細については、「フィールドサービス クルーオペレーション」を参照してください。
- ルートの最適化
- 複数の技術者のルートを同時に視覚化して改善することで、移動時間とコストを削減します。
- インテリジェントなタスク推奨事項
- インテリジェントなタスクの推奨事項により、エージェントの使用率を向上させます。詳細については、「インテリジェントタスクの推奨事項」を参照してください。
- 複数のタイムゾーン
- 複数のタイムゾーンを ディスパッチャワークスペース に追加し、エージェントの場所をすばやく確認します。これには、ディスパッチャーが一度に 1 つのタイムゾーンのみを表示する必要がないように、タイムゾーンを積み重ねることが含まれます。
- アサインの支援
- 選択した基準に基づいて、作業指示タスクのアサインに最適なエージェントのリストをすばやくソートします。
- 近接度、可用性、スキルに基づいてワークアサインメントをドラッグ
- ディスパッチャーがワークアサインメントをドラッグアンドドロップして、近接性、空き状況、および必要な特定のスキルに基づいて技術者にタスクをアサインできるようにします。ディスパッチャーは、技術者が利用できる時間とタスクからの現在の距離の概要を確認できます。ディスパッチャーは、アサインされていない作業を技術者が利用できる時間にドラッグできます。
ディスパッチャーは、作業を技術者に効率的にルーティングし、技術者のパフォーマンスを監視できます。ルートの最適化は、複数の場所にサービスを提供するための最適なルートを決定します。
- 詳細フィルター
- 高度なフィルターにより、ディスパッチャーはエージェント、請負業者、クルー、または機器のフィルタリングを微調整して、探しているものを正確に見つけることができます。
- エージェントを追加
- ディスパッチャーは、自分が管理するテリトリーまたはアサイン先グループの一部であるエージェントを ディスパッチャワークスペースに追加できます。これにより、ディスパッチャーはオンデマンドでタスクを迅速にアサインできます。