オートメーションセンター からの自動化要求フォーム

自動化要求フォームを使用して、オートメーションセンターから自動化要求、アクション要求、またはレビュー要求を作成します。

表 : 1. 自動化要求フォーム

フィールド	説明
要求タイプ	作成する要求のタイプを選択します。 自動化要求を作成する場合は、[自動化] を選択します。ビジネスプロセスを自動的に簡素化し、手動アクティビティに費やす時間を短縮し、コストを削減したい場合に、自動化要求を作成します。 アクション要求を作成する場合は、[アクション] を選択します。自動化の失敗の原因となる繰り返し発生する問題に対する自動化ソリューションが必要な場合に、アクション要求を作成します。 レビュー要求を作成する場合は、[レビュー] を選択します。COE チームに自動化をレビューして自動化が必要かどうかを分析してもらいたい場合に、レビュー要求を作成します。
番号	要求の自動生成された番号。
プロセス名	プロセスの名前。
説明	プロセスに関する説明。
部門	プロセスの関連部門。
ステップ数	プロセスに含まれるステップ。 ステップは、プロセスの完了に関与する個々のアクティビティ、アクション、または意思決定です。
間隔タイプ	手動でのビジネスプロセス実行の間隔タイプ： 分：プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 分ごとに実行されます。 時間：プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 時間ごとに実行されます。 日：プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 日ごとに実行されます。 週：プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 週間ごとに実行されます。 月：プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n か月ごとに実行されます。
周期	間隔ごとに手動プロセスを実行する必要がある回数。 たとえば、90 分ごとや 2 時間ごとなどです。
実行ごとの実績所要時間	手動プロセスの完了までにかかる時間。
状況	自動化要求のステータス： 新規 保留 却下 計画済み 進行中 公開 これらの状況の詳細については、「自動化要求のライフサイクルステージ」を参照してください。
取り込みソース	自動化要求のソースタイプ。自動化要求の送信方法を示します。 Web 統合 プロセスマイニング 注: デフォルトの取り込みソースタイプは [Web] です。 このフィールドは、フォームの送信時にのみ表示されます。
使用アプリケーション	プロセスの関連ビジネスアプリケーション。 たとえば、Ariba、Microsoft Excel、Google Chrome などです。
要求元	効果的で効率的なプロセスを設計する責任者。
その他詳細
実行あたりの実績コスト	プロセス実行あたりのコスト。
ゴール	プロセスの自動化により達成したい目標。
優先度	ビジネスプロセスの複雑さ。複雑さは、関連するプロセスとアプリケーションの数、必要なステップ数、および人間の関与に基づいています。
宣言された事業上の重要度	ビジネスプロセスの重要度。重要度は、主観的アセスメントに基づいています。
メリットを受けるユーザー数	このプロセスによってメリットを得られるユーザーの数。
トランザクションの数	アプリケーションまたはシステム全体の予想されるトランザクション量。
スコア	要求の実行優先度。スコアが高いほど、要求の優先度が高くなります。
プロセスマネージャー	プロセスのエンドツーエンド実行の責任者。
アサイン先グループ	プロセスグループの名前。
手動ステップ %	プロセスを完了するために人間のアクションが必要なステップの推定割合。
1 年あたりの予想コスト削減	年末時点での、プロセスあたりの削減コスト。
1 年あたりの予想時間削減	年末時点での、プロセスあたりの短縮時間。
作業メモ	プロセスの作業メモ。
追加コメント (顧客に表示)	顧客に表示されるメモ。