簡単インポートテンプレート検証

各インポートテンプレートは 2 セットの検証に合格する必要があります。

表 : 1. テンプレート検証

検証のタイプ	格納場所	検証失敗の結果
クライアント側の検証	テンプレートのインポート	テンプレートは無効なセルをハイライト表示します。
サーバー側の検証	インスタンス	インポートが一時停止し、エラーメッセージが表示されます。

テンプレートデータ検証

テンプレートの一部のセルには、計算または検証ルールが含まれています。これらのルールは、フィールド (列) に適したデータを入力するのに役立ちます。

別のスプレッドシートからデータを貼り付ける場合は、[形式を選択して貼り付け] コマンドを使用して値のみを貼り付けるか、既存の形式に一致させます。

図 : 1. 簡単インポートの形式を選択して貼り付け

図 : 2. 特定の値のみ貼り付け

テンプレートタイプ検証

サーバー側の検証では、インポートテンプレートに必要な形式が含まれていることが確認されます。

表 : 2. テンプレートタイプ検証

テンプレートタイプ	検証完了
テンプレートを挿入	テンプレートには、有効なフィールド名を含むヘッダー行が含まれています。 テンプレートには 1 つ以上のデータ行が含まれています。 テンプレートに sys_id 列が含まれていません。
テンプレートを更新	テンプレートには、有効なフィールド名を含むヘッダー行が含まれています。 テンプレートには 1 つ以上のデータ行が含まれています。 テンプレートには、行を既存のレコードと一致させるための sys_id 列が含まれています。

データタイプの検証

クライアント側とサーバー側の両方の検証で、ServiceNow フィールドタイプに一致するデータがテンプレートセルに含まれていることが確認されます。

表 : 3. データタイプの検証

ServiceNow フィールドタイプ	検証完了
選択リスト	セルには、選択リストの選択オプションと一致する値が含まれます。
整数	セルには小数点のない数値が含まれます。
参照	セルには、既存の関連レコードと一致する値が含まれます。この検証は、可能な選択肢のリストが比較的少なく、ほとんどが静的であるフィールドにのみ適用されます。可能な選択肢のリストが動的で大きい [アサイン先] などのフィールドには適用されません。検証は、データが Excel ではなくデータベースに挿入されるときに行われます。 注: Excel スプレッドシートに参照フィールド値を入力するときは、参照されるレコードの sys_id ではなく表示値を入力します。フォームと同じようにこの値を入力します。たとえば、ユーザーレコードへの参照の場合は、ユーザー名を入力します。
True | False	セルに true または false の値が含まれています。