Programe a exportação de visualizações de dados ou painéis

Automatize a exportação e o envio de visualizações de dados. Ajude os colegas a criar apresentações, compartilhar informações com usuários externos ou rastrear dados ao longo do tempo.

Antes de Iniciar

Função necessária: Par_scheduler, ou qualquer função que o contenha, para programar a exportação de qualquer painel ou visualização que você possa acessar. Se você tiver a função par_scheduler_admin ou qualquer função que a contenha, poderá programar a exportação de qualquer visualização de dados.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode exportar vários painéis e visualizações de dados juntos em um e-mail agendado.

Nota:

Este tópico está disponível no Painel e na documentação de Visualização de dados.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Análise da plataforma > Biblioteca e selecione Visualizações de dados ou Painéis .
2. Selecione um item que você deseja exportar em uma programação regular.
   Nota:

   Não é possível exportar relatórios de calendário ou cartões de pontuação de indicadores.
3. No menu Mais ações ( ), selecione Programação .
   Você não pode estar no modo Editar.
   
   
   Todas as opções aparecem para exportar o painel ou a visualização de dados. Se você não quiser exportar este objeto, selecione Mudança .
4. Selecione o tipo de arquivo.
5. Se você estiver exportando um painel ou visualização de dados para PDF, ou uma visualização de dados para um arquivo gráfico, selecione o formato e a orientação da página.
6. Se você estiver exportando um painel para o Power Point, execute as seguintes etapas:
   1. Selecione se deseja exportar todas as guias ou somente guias específicas.
   2. Se você optar por exportar somente guias específicas, selecione quais guias exportar e se deseja incluir o conteúdo do layout superior.

      Figura 1. Configurando a exportação de guias do painel

      

      Figura 2. As visualizações que são exportadas

      

7. Para adicionar mais painéis ou visualizações de dados à exportação, execute as seguintes etapas:
   1. Expanda o. Adicionar menu.
   2. Selecione Painel ou Visualização de dados .
   3. Escolha um ou mais painéis ou visualizações para exportar.
   4. Configure os critérios de exportação para cada painel ou visualização adicionado como nas etapas 4 a 6.
   Você pode adicionar painéis e visualizações de dados a uma única exportação.
8. Para enviar exportações não incorporadas como arquivos ZIP, ative Enviar como arquivos ZIP .
9. Na seção Programação de e-mail, especifique quando e com que frequência enviar o e-mail.

   Campo	Descrição
   Ativo	Ative para habilitar a entrega de e-mails de exportação agendada.
   Recorrência	Selecione com que frequência enviar o e-mail de exportação.
   Dia, hora, outros campos de calendário	Especifique quando enviar o e-mail. Suas opções dependem da frequência com que você optou por enviar o e-mail Recorrência . Os campos de hora estão no formato HH:MM:SS.
   Omitir se não houver registros	Ative para impedir a distribuição de e-mails vazios.
   Usar condições	Ative para especificar uma condição com script para gerar o relatório.
   Condição	Script condicional que determina se um trabalho agendado deve ser executado. A última expressão do script deve ser avaliada como um valor booliano (verdadeiro/falso). Esta caixa de texto aparecerá somente se você selecionar Condições de uso . Para obter mais informações sobre scripts no Now Platform®, consulte Scripts . Aviso: Scripts condicionais para e-mails agendados são executados na área restrita. Portanto, definições de função não são permitidas. Algumas chamadas de API e palavras-chave também não são permitidas. Para obter mais informações, consulte Propriedade da sandbox de script .

10. Na seção Detalhes do e-mail, especifique os destinatários e o assunto do e-mail.
    Você pode inserir usuários e grupos em sua instância ou em qualquer endereço de e-mail interno ou externo permitido. As restrições de segurança podem restringir para quem você pode enviar o relatório. Você também pode adicionar uma mensagem. Para enviar e-mail para pessoas que não estão na sua instância, você precisa ter o e-mail de saída configurado. Consulte Configuração de e-mail de saída .
11. Selecione Salvar para salvar a programação.