(Legado) Publique um relatório

Publique um relatório para criar um URL que qualquer pessoa possa usar para acessar o relatório, incluindo pessoas que não são usuários. Quando alguém navega até o URL, o relatório é gerado com os dados atuais da instância. Os relatórios estão disponíveis até que sejam cancelados.

Antes de Iniciar

Perigo:

Esta funcionalidade é desativada por padrão devido ao risco de expor dados a pessoas não autorizadas.

Para que esta funcionalidade esteja disponível, a propriedade do sistema glide.report.published_reports.enableddeve ser definido como verdadeiro .

Função necessária: Report_publisher, report_admin ou admin.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Há limitações para o que os usuários veem quando seguem o URL de publicação de um relatório.

• Os dados visualizados como um relatório gráfico e não limitados por regras de negócios estão sempre visíveis nos relatórios publicados. Os relatórios gráficos são todos os relatórios, exceto relatórios de lista.
• As ACLs de leitura regem o conteúdo dos relatórios de lista. Os usuários não podem ver registros aos quais não têm acesso.
• As funções públicas com acesso a um relatório publicado podem ver um subconjunto menor dos dados originais exibidos no relatório quando não estão conectados. Para obter ajuda para resolver relatórios publicados que não mostram todos os dados esperados, consulte artigo da base de conhecimento KB0736982 .

Os usuários com a função admin ou report_admin podem ver se um relatório foi publicado. Navegar até Relatórios > Exibir/Executar, abra o relatório e clique em Compartilhamento ícone ( ). Se o menu Compartilhamento tiver Publicar , o relatório ainda não foi publicado. Se o menu Compartilhamento tiver Não publicar , o relatório foi publicado.

Nota:

Para disponibilizar um relatório somente para usuários conectados, defina seus Compartilhamento definindo como Todos , mas não publique.

Procedimento

1. Navegar até Relatórios > Exibir/Executar.
2. Clique no relatório que você deseja publicar.
3. No canto superior direito do formulário de relatório, clique em Compartilhamento ícone ( ) e selecione Publicar .
   Um ícone de link ( ) É exibido com a mensagem de ícones de opção de relatório. Clique neste ícone para mostrar um link para o relatório publicado. Este link está disponível desde que o relatório seja publicado.

   Nota:

   As regras de negócios podem afetar como os registros são coletados para relatórios públicos.

Cancelar a publicação de um relatório

Os relatórios publicados estão disponíveis no URL publicado até que você os cancele.

Antes de Iniciar

Função necessária: Report_publisher e report_user, report_admin ou admin.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Relatórios > Exibir/Executar.
2. Selecione o relatório que você deseja cancelar a publicação.
3. No canto superior direito do formulário de relatório, clique em Compartilhamento ícone ( ) e selecione Não publicar .

Resultado

O relatório não está mais publicado e o ícone de link ( ) foi removido do designer de relatório para o relatório não publicado.