Compartilhar um painel dinâmico

Compartilhe um painel com outros usuários para criar uma exibição compartilhada de dados que você pode usar para colaborar. Você pode conceder direitos de exibição a outros usuários ou direitos de exibição e edição.

Antes de Iniciar

Função necessária:

• Você pode compartilhar os painéis que possui com outros grupos e usuários.
• Somente usuários com a função admin, dashboard_admin, pa_admin ou pa_power_user podem ver funções no painel Compartilhamento.
• Usuários com a função pa_admin ou pa_power_user podem compartilhar painéis que eles podem editar.
• Usuários com a função de administrador podem compartilhar qualquer painel que possam acessar.

Nota:

Este tópico se refere aos Painéis na IU principal. Se sua instância foi migrada para a experiência de Análise da plataforma, consulte Compartilhar um painel Análise da plataforma.

As regras da lista de controle de acesso (ACL) para aplicações com escopo se aplicam aos painéis criados em aplicações com escopo. Para aplicar ACLs pa_dashboard a painéis em um app com escopo, consulte Habilitar registros pa_dashboard em aplicações com escopo.

Relatórios e outras visualizações de dados em painéis estão sujeitos a ACLs report_view e podem não estar visíveis para todos os usuários com os quais você compartilha um painel. Para obter mais informações, consulte Controle de acesso Report_view.

Os administradores podem definir duas propriedades que afetam o modo como você compartilha painéis dinâmicos:

glide.cms.share_dashboards.role

Nesta propriedade do sistema, o administrador pode especificar uma lista separada por vírgulas de funções que podem compartilhar seus próprios painéis.

Nota:

Se uma função nesta lista estiver escrita de forma incorreta, essa função não vai poder compartilhar painéis. Se houver apenas uma função nesta lista e essa função estiver escrita de forma incorreta, nenhum usuário vai poder compartilhar painéis até que o valor desta propriedade seja corrigido.

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

Nesta propriedade do sistema, o administrador pode especificar que as regras de segurança sejam aplicadas às listas de usuários, grupos de usuários e funções que ficam visíveis quando os usuários compartilham painéis dinâmicos. Somente usuários com uma dessas funções podem ver funções no painel Compartilhamento: admin, dashboard_admin, pa_admin e pa_power_user.

Para obter mais informações, consulte Permissões do painel.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em geral, quando você compartilha um painel, não está concedendo permissão aos widgets desse painel. A maioria dos widgets do Performance Analytics, no entanto, herda regras de segurança dos painéis onde foram adicionados. Se você puder exibir um painel, poderá ver os widgets do Performance Analytics nesse painel.

Nota:

Performance Analytics Os widgets de lista não mostram os indicadores que você não tem permissão para ler. Embora a permissão do painel se aplique a todo o widget de lista Performance Analytics, os indicadores individuais no widget seguem as permissões desses indicadores. Para obter mais informações sobre permissões de indicador, consulte Controlar o acesso a um indicador.

Quando a separação de domínio está habilitada e a propriedade do sistema glide.security.admin.override.accessterm não está selecionada, os administradores devem estar no mesmo domínio que o painel para compartilhá-lo. Consulte Avaliar a substituição do administrador no nível de acesso.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Painéis ou Tudo > Performance Analytics > Painéis.
2. Use a caixa Pesquisar painel para encontrar o painel que você deseja compartilhar.
3. Selecione o ícone Compartilhamento () para abrir o painel Compartilhar.
4. Selecione Adicionar grupos e usuários (). Os usuários que têm as funções admin, pa_admin, dashboard_admin ou pa_power_user também podem ver funções no painel Compartilhar.
5. Comece a digitar o nome no campo Para.
6. Selecione um usuário, grupo ou função na lista exibida.
7. Na lista Destinatários, selecione Pode exibir ou Pode editar para especificar as permissões que o usuário, grupo ou função tem no painel.
   Quando uma pessoa com quem você compartilhou o painel acessa a Visão geral do painel, ela vê a função de Visualizador ou Editor no painel.
   
   

   Nota:

   Para editar um painel compartilhado, um usuário deve estar no mesmo domínio do painel. Compartilhar um painel com acesso de gravação (pode editar) não muda isso. A opção Pode editar só funcionará se o painel for compartilhado com um usuário no mesmo domínio do painel. Para obter mais informações, consulte Separação de domínios e painéis dinâmicos.
8. Opcional: Desmarque a caixa de seleção Enviar um convite por e-mail.
   Você pode optar por não enviar uma mensagem de e-mail. Por exemplo, quando os destinatários já sabem que o painel foi compartilhado com eles.

   Nota:

   O envio de e-mail de dentro da sua instância requer a configuração de servidores de e-mail. Para obter mais informações, consulte Basic email setup.
9. Opcional: Escreva uma adição à mensagem de convite por e-mail padrão.
   A mensagem de e-mail padrão diz "O painel<Name of Dashboard> foi compartilhado com você por<user role> ."

   Usuários com a função de administrador podem editar a mensagem de e-mail padrão. Navegar até Notificação do Sistema > E-mail > Notificações e abra a notificação de compartilhamento do painel. Para obter mais informações, consulte Criar uma notificação por e-mail.

10. Selecione Compartilhar.
    

Resultado

O painel é compartilhado e, se especificado, um convite é enviado aos usuários convidados.