Alocando despesas
As despesas também podem ser alocadas a uma entidade comercial responsável pela despesa.
Isso não é considerado estorno ou cobrança, mas pode ser usado como uma origem de cobrança. O objetivo primário da alocação de despesas é representar o consumidor do processo que incorreu em alguma despesa. Isso pode ser feito definindo regras de alocação de despesas.
Exemplo simples
Este exemplo demonstra a alocação de cada linha de despesa relacionada ao servidor para o departamento responsável pelo servidor.
- Navegar até .
- Remova o filtro de lista para exibir regras inativas e ativas.
- Selecione Servidor - Departamento regra.
A regra determina que para cada linha de despesa associada ( Origem da despesa (campo) com um servidor que tenha um dos status selecionados, gere um registro de local de despesa para 100% do valor da despesa e atribua a alocação ao departamento do servidor.
Para exibir alocações de despesas, adicione o. Alocação de despesas lista relacionada ao formulário. . Destino o campo é a unidade de negócios à qual a despesa é alocada.
Exemplo complexo
Um exemplo mais comum seria alocar os custos de um serviço comercial para os consumidores empresariais. Como os centros de custo são geralmente usados ao se referir a finanças de negócios, este exemplo aloca os custos de serviço de negócios para cada centro de custos que está consumindo o serviço e baseia o valor alocado na quantidade de serviço que o centro de custos consome.
Para exibir o exemplo, navegue até e selecione Varejo. Alterne para Custo exibir para obter acesso a listas relacionadas adicionais.
. Unidades de alocação o registro define a quantidade de capacidade que este serviço fornece. Nesse caso, o serviço de varejo pode oferecer suporte a 50 locais (unidades), dos quais 45 são alocados. Uma unidade é um conceito genérico que pode representar algo que faz sentido para esse serviço de negócio. Este registro usa unidades para representar a alocação. O objetivo é usar a contagem de unidades e a contagem de unidades do centro de custos para determinar uma porcentagem do total para calcular o valor da alocação.
A lista Relacionamentos do centro de custos de IC mostra quais centros de custo estão usando o serviço e quantas unidades estão usando. Essas informações são usadas para determinar quanto das despesas de serviço alocar para cada centro de custos. Por exemplo, o departamento de negociação está usando 10 das 50 unidades alocadas, portanto, elas receberão 20% de todas as despesas de varejo. Há também uma opção para alocar com base no total (10 ou 45).
Para ver como as linhas de despesa são alocadas, selecione uma entrada no Linhas de despesa e adicione o. Alocação de despesas Lista relacionada ao formulário de linha de despesa.
O que se segue é uma despesa do servidor dbaix901nyc por 2 500 dólares. Duas alocações de despesas são geradas a partir da despesa. . Negociação O centro de custos foi alocado $500 (20%) da despesa com base no relacionamento do centro de custos de IC visto anteriormente.
Este tipo de alocação de serviço de negócio para centro de custos é realizado por meio de Relacionamentos de serviço-CC do processo regra de alocação de despesas. Esta é uma regra avançada que usa script para determinar a lógica de alocação.