Componentes instalados com Gestão de custos

Vários componentes são instalados com a aplicação Gestão de custos.

Os dados de demonstração estão disponíveis com a Gestão de custos. Os dados de demonstração fornecem orçamentos de amostra, custos de distribuição, alocações de despesas, tabelas de classificação de contrato e custos de tabela de classificação.

Tabelas

A Gestão de custos adiciona as tabelas a seguir.

Tabela 1. Tabelas

Tabela	Descrição
Unidade de alocação [allocation_unit]	Rastreia a capacidade e o uso de um serviço de negócios. Armazena referência ao serviço de negócio, total, alocado e unidades restantes de capacidade.
Orçamento [fm_budget]	Rastreia os valores planejados e totais de alocação de despesas para uma coleção de centros de custos.
Centro de custos de orçamento [fm_budget_cost_center]	Associa um ou mais centros de custos a um orçamento.
Relacionamento do Centro de custos de IC [fm_cmdb_rel_cc]	Associa um centro de custos a um serviço de negócio que consome e o número de unidades que ele usa. Isso é usado para calcular o número de unidades alocadas para atualizar o registro da unidade de alocação.
Tabela de classificação de IC [fm_ci_rate_card]	Vincula itens de configuração e custos. Uma classificação também pode ser definida para permitir vários cartões de classificação para um grupo de ICs.
Tabelas de classificação de IC [fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m]	Associa itens de configuração a um cartão de classificação.
Tabela de valores do contrato [fm_contract_rate_card]	Fornece informações detalhadas de preço para um contrato e permite gerar despesas recorrentes automaticamente.
Custo de distribuição [fm_distribution_cost]	Representa os custos que podem ser divididos entre um grupo de registros. Por exemplo, o custo da energia em um datacenter que pode ser dividido entre os ICs no datacenter.
Regra de custo de distribuição [fm_distribution_cost_rule]	Determina como os custos são distribuídos aos ICs.
Unidades de distribuição [fm_distribution_units]	Armazena o número de unidades a serem associadas aos itens de configuração vinculados ao cartão de classificação atual.
Alocação de despesas [fm_expense_allocation]	Associa o valor de uma despesa a uma referência de destino. O valor é gerado a partir de uma linha de despesa processando regras de alocação. A meta é o registro responsável pelo valor da despesa. As metas comuns são centros de custos, departamentos, empresas, grupos e usuários.
Regra de alocação de despesas [fm_expense_allocation_rule]	Determina como processar uma linha de despesa em uma alocação de despesas. A lógica começa definindo uma tabela e uma condição para execução. As despesas vinculadas à tabela selecionada serão avaliadas por esta regra. Se a condição for atendida, uma alocação de uma porcentagem definida será criada para a referência definida pelo valor do campo de alocação. Scripts avançados também podem ser usados para definir a geração de alocação personalizada.
Log de gestão financeira [fm_log]	Registra informações de gestão financeira para acompanhamento e para ativo com depuração. Estende a tabela de log do sistema.
Tabela de valores de mão de obra [fm_labor_rate_card]	Define taxas de mão de obra por hora para geração de linha de despesa com base em funções funcionais.
Tabela de tarifas [fm_rate_card]	Associa itens de configuração a um cartão de classificação.
Tabela de tarifas [fm_recuring_rate_card]	Representa uma coleção de custos recorrentes.
Custo da tabela de tarifas [fm_ci_rate_card_cost]	Associa um custo de IC recorrente a um cartão de classificação para que ele seja aplicado a todos os ICs associados ao cartão de classificação.
Usuários da tabela de classificação [clm_m2m_rate_card_user]	Associa usuários a uma tabela de classificação.
Caminho do relacionamento [fm_relationship_path]	Define o relacionamento entre itens de configuração, como registros primários e secundários.
Tabela de valores da tarefa [fm_task_rate_card]	Armazena registros que definem os custos da tarefa.

Funções de Usuário

A Gestão de custos adiciona as seguintes funções de usuário. Um usuário com a função user_admin ou admin pode atribuir essas funções.

Tabela 2. Funções de Usuário

Função	Descrição	Contém funções
Usuário financeiro (financial_mgmt_user)	Os usuários financeiros participam de processos financeiros e têm acesso limitado à funcionalidade. Pode ler unidades de alocação e alocações de despesas. Pode criar, ler e gravar cartões de taxa e linhas de despesa. Pode criar, ler, gravar e excluir ativos fixos, depreciação e custos de distribuição.	Nenhum(a)
Administrador financeiro (financial_mgmt_admin)	Os administradores financeiros gerenciam processos financeiros no sistema. Pode criar, gravar e excluir unidades de alocação, ativos fixos, depreciação, cartão de taxas, custos de distribuição, linhas de despesa e alocações de despesas.	financial_mgmt_user

Propriedades

A Gestão de custos adiciona as seguintes propriedades.

Tabela 3. Propriedades

Nome	Descrição
com.snc.time_card.default_rate	Define uma taxa por hora padrão a ser usada se nenhuma tabela de taxas de mão de obra se aplicar ao usuário.
glide.cost_mgmt.calc_actual_cost	Soma todas as linhas de despesa da tarefa e adiciona o total ao Custo de trabalho campo no registro de tarefa quando uma linha de despesa é criada para qualquer tarefa com um Tipo de Tarefa planejada .
glide.cost_mgmt.debug	Habilita a depuração do processamento de gestão de custos. Todos os eventos de registro em log são registrados no log de gestão financeira [fm_log] tabela. Isso só deve ser habilitado durante o teste inicial ou durante a solução de problemas, pois pode gerar um grande número de registros de log.
glide.cost_mgmt.process_task_cis	Cria linhas de despesa para itens de configuração afetados ao criar uma linha de despesa de tarefa. O valor padrão é falso.
glide.cost_mgmt.service_allocation.method	Define se os custos de alocação de serviço de negócio para centro de custos devem ser calculados com base no total de unidades ou unidades alocadas.

Políticas de IU

A Gestão de custos adiciona as seguintes políticas de IU.

Tabela 4. Políticas de IU

Nome	Tabela	Descrição
Campos de taxa fixa de controle versus taxa de faturamento	[fm_task_rate_card]	Oculta o. Taxa de tarefa e exibe o. Taxa de mão de obra padrão No formulário Tabelas de classificação da tarefa, se Use o tempo trabalhado está marcada.
Se Definir condição estiver desabilitada	[fm_ci_rate_card]	Exibe o. Tabela e. Condição Campos no formulário Tabelas de tarifas de IC, se Defina a condição está marcada.
Se tudo estiver habilitado, oculte a classe primária	[fm_relationship_path]	Oculta o. Classe primária No formulário Caminhos de relacionamento, se Todas as classes primárias está marcada.
Oculte campos recorrentes para custo único	[fm_distribution_cost]	Oculta o. Data de término e. Intervalo Campos no formulário Custos de distribuição se Recorrente a caixa de seleção está desmarcada.
Se todos estiverem habilitados, oculte o tipo de relacionamento	[fm_relationship_path]	Oculta o. Tipo de relacionamento No formulário Caminhos de relacionamento, se Todos os relacionamentos está marcada.
Mostrar campo avançado	[fm_distribution_cost_rule]	Oculta o. Tabela e. Condição No formulário Regras de custo de distribuição e exibe o. Script se Avançado está marcada.
Oculte o campo da tabela	[fm_labor_rate_card]	Oculta o. Tabela Sempre no formulário Tabelas de classificação de mão de obra.
Modifique as regras do campo de valor no método de distribuição	[fm_contract_rate_card]	Muda o. Valor Campo de somente leitura a obrigatório no formulário Tabelas de tarifas do contrato se Custo de distribuição o campo está definido como Aloque e distribua o custo com base no valor .
Mostrar campo de script se avançado	[fm_expense_allocation_rule]	Exibe o. Script No formulário Regras de alocação de despesas, se Avançado está marcada.

Scripts de cliente

A Gestão de custos adiciona os seguintes scripts de cliente.

Tabela 5. Scripts de cliente

Nome	Tabela	Descrição
Calcular Custo de Imposto - Custo base	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças no custo base.
Calcular Custo de Imposto - Imposto sobre vendas	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo total se a opção Imposto sobre vendas estiver selecionada.
Calcular Custo de Imposto - Taxa de imposto	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças na alíquota de imposto.
Defina a data de término da tabela de valores	[fm_contract_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se o contrato tiver uma data de término.

Regras de negócio

A Gestão de custos adiciona as seguintes regras de negócios.

Tabela 6. Regras de negócio

Nome	Tabela	Descrição
Calcular totais com imposto	[fm_recuring_rate_card]	Atualiza o. Taxa de imposto , Custo do imposto e. Custo total quando Imposto sobre vendas , Custo-base , ou Taxa de imposto os valores do campo mudam.
Registro de horas do processo	[time_card]	Cria uma linha de despesa após a aprovação de um registro de horas.
Valores de fm_calcBudgetValues	[fm_budget]	Atualiza o valor do orçamento restante quando os valores planejados ou reais mudam.
Custos da tabela de classificação de fm_Desabilitar	[fm_ci_rate_card]	Desativa todos os custos do cartão de classificação quando um cartão de classificação está desabilitado.
fm_InsertBudget	[fm_budget]	Mostra uma mensagem com o próximo número de orçamento quando um novo registro é inserido.
Campo de mês fm_populate	[fm_expense_allocation]	Preenche o. Mês campo baseado em Data da despesa campo.
fm_processExpenseAllocation	[fm_expense_line]	Processa regras de alocação de despesas quando uma linha de despesa é criada para itens pendentes.
Próximo processo padrão de fm_SET	[fm_ci_rate_card_cost]	Define a próxima data de processo padrão para o custo da tabela de valores de um novo item de configuração.
Próximo processo padrão de fm_SET	[fm_distribution_cost]	Define a próxima data de processo padrão para um novo custo de distribuição.
fm_updateAllocationDisponível	[allocation_unit]	Recalcula o número de unidades disponíveis quando o número de unidades alocadas é atualizado.
fm_updateAllocationUnits	[fm_cmdb_rel_cc]	Recalcula o número de unidades alocadas para um serviço de negócio.
Validação da data do próximo processo	[fm_contract_rate_card]	Se a próxima data de processo do cartão de valores do contrato for posterior à data de início, esta regra de negócios definirá a próxima data como a data de início.
Evite mais de uma alocação por ic	[allocation_unit]	Impede mais de uma alocação por item de configuração.
Relacionamentos de IC do processo	[fm_expense_line]	Processa itens relacionados primários e gera linhas de despesa para despesas de origem do item de configuração. Processa o custo da tarefa em linhas de despesa de item de configuração afetadas para despesas de origem da tarefa.
Tabelas de classificação da tarefa de processo	[task]	Processa tabelas de classificação de tarefa quando uma tarefa está definida como inativa.
Atualizar contrato	[fm_contract_rate_card]	Rola os custos do cartão de classificação para o contrato. Atualiza o custo total do contrato, o custo de imposto, a alíquota de imposto e o custo base quando os valores de custo total, custo de imposto ou alíquota de imposto mudam.
Atualizar custo real da tarefa planejada	[fm_expense_line]	Calcula os custos reais totais das linhas de despesa relacionadas para despesas de origem da tarefa planejada.
Verifique as datas de início e término do cartão de tarifas	[fm_contract_rate_card]	Valida se a data de início da tabela de valores foi especificada e não é posterior à data de término. Esta regra de negócio também: Valida que a data de início do cartão de valores não é anterior à data de início do contrato e que a data de término do cartão de valores não é posterior à data de término do contrato. Define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se um valor não for inserido e o contrato tiver uma data de término.