Exporte o status do plano de portfólio ou o roadmap para Microsoft PowerPoint

Exporte o status de itens de trabalho, roadmap e principais métricas do seu plano de portfólio e roadmap de forma livre para um Microsoft PowerPoint arquivo para que você possa manter as partes interessadas de negócios atualizadas sobre o andamento. Poupe tempo evitando copiar dados em relatórios e gere resultados compartilhados, permitindo a colaboração mesmo com partes interessadas que não podem acessar seu ServiceNow instância.

Antes de Iniciar

Instalar Exportar como PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios (SPM).

Importante:

Exportar como PowerPoint Está disponível somente nos ambientes de datacenter protegidos pelo GCC, NSC, SPP-AU, SPP-SG e Austrália IRAP.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os dois modelos do PowerPoint a seguir são fornecidos por padrão para gerar um relatório de status para seu plano de portfólio:

• Status do plano de portfólio: Contém slides detalhados individuais para os cinco principais itens priorizados por classificação.
• Modelo de roadmap - Padrão: Contém slides para roadmap deste portfólio. Você pode exportar dados do roadmap por um período máximo de um ano de cada vez.

Você pode personalizar o tipo de dados a serem mostrados no relatório gerado atualizando um modelo predefinido ou criando seu próprio modelo de marca. Consulte Crie um Microsoft PowerPoint modelo.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de planejamento de portfólio > Planejamento de portfólios.
2. Exporte o status de objetivos, itens de trabalho, roadmap e principais métricas do plano de portfólio e roadmap de forma livre para um Microsoft PowerPoint arquivo.

   Para exportar estes dados	Execute estas etapas
   Plano de portfólio ou roadmap com configurações padrão	Na lista de planos de portfólio, selecione um. No cabeçalho do plano de portfólio, selecione o ícone Mais opções ( ) e selecione Exporte para o PowerPoint . Na janela Exportar para PowerPoint, selecione Status do plano de portfólio ou Modelo de roadmap - Padrão e selecione Exportação .
   Roadmap ou roadmap de forma livre com configurações personalizadas	(Para um roadmap de plano de portfólio) Selecione um plano de portfólio na lista de planos de portfólio e selecione Roadmap Na seção Planejamento. (Para um roadmap de forma livre) Na guia roadmaps de forma livre, selecione um roadmap. Em Personalize Painel lateral, selecione Exportar para o ícone do PowerPoint ( ). Se você quiser exportar os detalhes do acompanhamento de andamento, selecione a opção Modo de acompanhamento no roadmap antes de selecionar o ícone Exportar para PowerPoint. No painel lateral Exportar para o PowerPoint, preencha os detalhes. Modelo: Selecione um modelo para o qual você deseja exportar o roadmap. Intervalo de datas: Selecione uma data de início e de término. Você pode selecionar o intervalo de datas para um período máximo de um ano. Modo compacto: Selecione para exportar 25 faixas horizontais por slide. O modo padrão exporta 15 raias horizontais por slide. Mostrar nos slides: Selecione os itens que você deseja ver nos slides. Os itens disponíveis são marcos do roadmap, marcos do item, linhas verticais e raias horizontais. Selecione Exportar. Nota: As dependências e métricas na barra de roadmap não são exportadas. O agrupamento é compatível somente com o primeiro atributo selecionado na opção Agrupar por.

Resultado

Um arquivo do PowerPoint é gerado com os dados relevantes.

Esta imagem é um exemplo de um roadmap exportado.