Atribua e aprove trabalho não atribuído usando Espaço de gestão de recursos

Filtre o trabalho não atribuído para exibir solicitações prioritárias e atribuí-las a recursos. Conete-se rapidamente com o solicitante via Microsoft Teams para obter informações adicionais e aprovar o trabalho atribuído usando o recurso de edição em linha.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A lógica de atribuição fornece a flexibilidade e o controle para os usuários ao atribuir trabalho a recursos. Ele aborda os seguintes objetivos:

• Eficiência: Aloque rapidamente tarefas não atribuídas aos recursos disponíveis.
• Personalização: Permite que os usuários configurem como o esforço é distribuído, automática ou manualmente.
• Transparência: Obtenha uma visualização do detalhamento em tempo real da alocação de esforço antes de atribuir o trabalho aos recursos.
• Flexibilidade: A distribuição manual oferece suporte à seleção personalizada de recursos, o que ajuda os gerentes de recursos a gerenciar alocações de trabalho com base na disponibilidade e na capacidade restante dos recursos.
• Equidade: Distribui o trabalho igualmente entre os recursos, mantendo um trabalho equilibrado.

Antes de Iniciar

• Create an active employee definition para que os recursos exibam seus detalhes de alocação no Espaço de gestão de recursos.
• Crie um cartão de recurso.
• Função necessária: Resource_user, resource_manager

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de recursos
2. Selecione o ícone Cartões de recursos ( ) no menu e abra um cartão de recursos.
   Como alternativa, você pode exibir tarefas não atribuídas usando o widget Solicitações de atribuição não atribuídas no painel de visão geral.
3. Na bandeja Tarefas não atribuídas, selecione o menu de contexto Linha para qualquer tarefa ( ) e selecione Atribuir trabalho .
4. Você pode atribuir trabalho usando uma das seguintes maneiras.

   Atribua opções de trabalho	Descrição
   Atribuição manual	Permite que você escolha recursos específicos e decida quanto esforço alocar. Há duas suboções que você pode escolher. Selecione os recursos necessários na lista Selecionar recursos. Você pode atribuir esforços usando uma das seguintes suboções: Selecione Distribua esforços inteiros igualmente opção para distribuir todo o esforço solicitado igualmente entre os usuários selecionados. Selecione Distribua o esforço parcial igualmente e insira os esforços necessários no campo. Esforço parcial igual: Atribua somente os esforços inseridos igualmente entre os recursos selecionados.
   Atribuição automática	O sistema identifica automaticamente todos os recursos com base nos atributos primários selecionados e distribui o trabalho igualmente entre os recursos. Na janela Atribuir recursos, selecione Atribua recursos automaticamente Na lista Atribuir recursos.

   Nota:

   Os esforços restantes após distribuir igualmente o trabalho entre os usuários são mantidos na bandeja de tarefas não atribuídas Os gerentes de recursos podem alocar novamente esses esforços.
5. Selecione Visualização para ver as alocações em tempo real antes de atribuir o trabalho.
6. Selecione Atribuir para atribuir trabalho aos recursos.
   O trabalho atribuído é refletido na bandeja superior aninhado pela exibição de recursos e estará no estado Pendente ( ).
7. Expanda uma linha de recurso usando o ícone de divisa ( ) para exibir as tarefas atribuídas.
8. Clique duas vezes na coluna Status do recurso e selecione Aprovar para confirmar o trabalho atribuído para que o recurso possa começar a funcionar.
   Ao atribuir o trabalho, você pode identificar facilmente se um recurso está disponível ( ) ou superutilizado ( ), mesmo para períodos futuros, usando a iconografia.
9. Você pode alterar o status de qualquer atribuição atribuída usando uma das seguintes opções.

   Escolha	Descrição
   Aprovada	Aprove o trabalho atribuído para confirmar o trabalho.
   Não aprovado	Desaprove todos os esforços que não exigirem trabalho devido a uma mudança de necessidade de negócios ou planejamento de prioridade.
   Pendente	Mova tarefas aprovadas ou não aprovadas para pendentes para repriorizar as solicitações de trabalho.

10. Opcional: Você pode selecionar o nome do proprietário para colaborar com ele Microsoft Teams para obter informações adicionais sobre o trabalho.

Resultado

Os itens de trabalho atribuídos foram aprovados ( ) Ou não aprovado ( ) e o status das atribuições de trabalho é acumulado até o nível de recurso.

O que Fazer Depois

Se nenhuma tarefa aparecer na bandeja Tarefas não atribuídas, verifique o seguinte:

1. Verifique se as solicitações de recurso existem. Os gerentes de projeto devem criar solicitações de recursos (atribuições de recursos com status solicitado) nas tarefas do projeto. Navegue até o projeto e verifique se há solicitações de recursos na lista relacionada Atribuições de recursos.
2. Verifique se os atributos primários correspondem. O filtro do cartão de recursos deve corresponder aos atributos primários (Grupo, Habilidade ou Função) definidos nas solicitações de recursos. Abra seu cartão de recursos e verifique se os critérios de filtro estão alinhados com as solicitações existentes.
3. Verifique se os perfis do funcionário foram gerados. Verificar definições de perfil do funcionário foram gerados para os recursos em sua exibição.
4. O estado da solicitação está correto. Somente solicitações de recursos em Solicitado o estado aparece como não atribuído. As solicitações que já foram atribuídas, aprovadas ou canceladas não são exibidas.
5. Verifique o intervalo de datas. Verifique se o intervalo de datas do cartão de recursos se sobrepõe às datas da solicitação de recursos. As solicitações fora do intervalo de tempo visível não serão exibidas.
6. Confirme as permissões. Confirme se você tem a função resource_manager, que é necessária para exibir e gerenciar o trabalho não atribuído.