Aprove ou rejeite uma planilha de horas por meio do Portal de planilha de horas
Revise, aprove ou rejeite uma planilha de horas enviada por um usuário de registro de horas que você gerencia.
Antes de Iniciar
Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Um gerente de usuários pode revisar, aprovar ou rejeitar as planilhas de horas ou registros de horas enviados pelos usuários do registro de horas. O gerente de usuários tem uma das funções necessárias e é o que está listado como o gerente dos usuários do registro de horas.
Durante o tempo de ausência temporária, o gerente de usuários pode delege outro usuário com as funções necessárias como aprovador da planilha de horas. Para o período especificado, o usuário delegado também recebe todas as planilhas de horas enviadas pelos usuários do registro de horas para processar.
Procedimento
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Clique em Aprovar ou Rejeitar .
Ação Resultado Aprovar - Planilhas de horas que têm registros de horas com vários aprovadores, conforme definido pelo planilha de horas , permanecem em Enviado estado. Quando todos os aprovadores aprovam os respectivos registros de horas, a planilha de horas é movida para Aprovado estado.
- Planilhas de horas que têm registros de horas com um único aprovador são movidas do Enviado para Aprovado estado.
- Um registro diário de registro de registro de horas é criado para cada registro de horas registrado.
Rejeitar - Registros de horas no Enviado os estados são rejeitados automaticamente. Registros de horas no Aprovado e. Processado o estado permanece inalterado.
- Uma notificação sobre a planilha de horas rejeitada é enviada ao usuário do registro de horas associado. O usuário pode exibir a notificação no ícone Mostrar notificações (
). O usuário pode modificar a planilha de horas rejeitada e enviá-la novamente para aprovação.