Aprovar ou rejeitar uma planilha de horas

Exiba, aprove ou rejeite planilha de horas ou registros de horas para o usuário, para a semana determinada, em uma única etapa.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um gerente de usuários é aquele que tem uma das funções necessárias e está selecionado em Gerente Campo no formulário Usuário do usuário do registro de horas.

Durante o tempo de ausência temporária, o gerente de usuários pode Delegue aprovações de planilha de horas a outro usuário com as funções necessárias como aprovador da planilha de horas. Para o período especificado, o usuário delegado também recebe todas as planilhas de horas enviadas pelos usuários do registro de horas para processar.

Nota:

• Você também pode aprovar ou rejeitar os registros de horas em uma planilha de horas seletivamente selecionando um ou mais registros de horas e aprovando ou rejeitando-os.
• Se uma planilha de horas for rejeitada, todos os registros de horas associados no estado Enviado também serão rejeitados automaticamente. Os registros de horas no estado Aprovado e Processado da planilha de horas permanecem inalterados.
• Se todos os registros de horas em uma planilha de horas forem aprovados, a planilha de horas será movida automaticamente para o estado Aprovado.
• Se um registro de horas em uma planilha de horas estiver no estado Rejeitado, independentemente do estado de outros registros de horas na planilha de horas, a planilha de horas também passará para o estado Rejeitado.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Planilhas de horas > Planilhas de horas > Aprovação Pendente.
2. Na lista Planilhas de horas, abra a planilha de horas para aprovar ou rejeitar.
3. Se necessário, adicione comentários.
4. Clique em Aprovar ou Rejeitar .

Resultado

A planilha de horas passa para o estado Aprovado ou Rejeitado.

• Se uma planilha de horas for rejeitada, ela será listada nas notificações das planilhas de horas rejeitadas no ícone Mostrar notificações ( ) em Portal de planilha de horas e é movido de volta para o remetente para ajustar as correções e reenviá-lo. Para obter mais informações, consulte Envie uma planilha de horas.
• Quando uma planilha de horas é aprovada, todos os registros de horas associados à planilha de horas também são aprovados ou rejeitados automaticamente.
• Se algum registro de horas na planilha de horas estiver pendente de aprovação por um dos aprovadores, conforme definido pelo planilha de horas , A planilha de horas permanece no estado Enviado.