Classifique documentos usando o espaço Inteligência para documentos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • Use o espaço Inteligência para documentos para rotular seus documentos. O espaço permite que você treine o modelo de IA fornecendo entradas diretas e validando ou corrigindo as recomendações fornecidas por DocIntel.

    Visão geral do espaço Inteligência para documentos

    O espaço Inteligência para documentos (DocIntel) fornece recursos que permitem aplicar classes ou categorias rapidamente aos documentos anexados e a cada uma de suas páginas.

    Para começar a usar o espaço Inteligência para documentos, conclua as seguintes etapas:

    Layout do espaço Inteligência para documentos

    A imagem a seguir mostra o espaço Inteligência para documentos para uma tarefa de documento. O espaço inclui as seguintes áreas:
    • 1 - Painel de miniaturas
    • 2 - Painel de imagem do documento
    • 3 - Controles do documento
    • 4 - Classificar painel
    Nota:
    Nesta exibição, os documentos no painel Classificar são expandidos para que as categorias fiquem visíveis.

    Áreas do espaço Inteligência para documentos para classificação de documentos.

    Painel de miniaturas

    No painel de miniaturas do espaço, você pode selecionar uma página de um ou mais documentos de várias páginas. A página selecionada é exibida no painel de imagem do documento. A seleção de uma página não afeta o que é exibido no painel Classificar.

    Painel de imagem do documento

    O painel de imagem do documento exibe a página selecionada no painel de miniaturas.

    Controles do documento

    Ao revisar um documento para classificação, você pode usar vários controles para girar, maximizar a área de exibição, aplicar zoom ou focar nas áreas necessárias.

    Classificar painel

    O painel Classificar permite que você abra cada classificação de documento e página para revisão, incluindo a exibição das recomendações da IA.

    A imagem a seguir mostra o painel Classificar com um campo de categoria para cada anexo na tarefa de documento, permitindo que você insira ou revise a categoria.

    Campos de categoria no painel Classificar correspondentes aos documentos mostrados no painel de miniaturas.

    Classificar documentos e páginas do documento

    Classifique seus documentos no painel Classificar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use as etapas a seguir para aplicar categorias a anexos de documentos e a cada uma de suas páginas.

    Neste contexto, uma página de documento é o objeto de página individual do arquivo de documento digital, conforme exibido no painel de miniaturas do espaço. Um arquivo de documentos pode conter vários agrupamentos lógicos de documentos (como um arquivo PDF com várias faturas, cada uma com várias páginas). Com base no conteúdo, aplique a categorização ao arquivo de documentos e às páginas do arquivo.

    Se as categorias já estiverem preenchidas automaticamente com valores, você poderá revisá-las para garantir que estejam corretas ou ajustá-las conforme necessário.

    Procedimento

    1. No painel Classificar, revise todas as categorias preenchidas automaticamente para cada documento para garantir que estejam corretas.
    2. Selecione uma categoria para um documento selecionando o campo Categoria.
    3. Selecione uma recomendação apropriada para o documento usando a lista de recomendações.
      • Comece a digitar no campo Categoria e selecione uma recomendação na lista.

        A recomendação com a pontuação de confiança mais alta é exibida na parte superior da lista.

      • Selecione Categorias mistas para um documento de várias páginas que inclui mais de um tipo de documento.

        Caso contrário, se você selecionar uma categoria para um documento de várias páginas, essa categoria será aplicada a todas as páginas do documento.

      • Selecione Página em branco para uma página em branco em um documento.

      • Selecione Nenhuma categoria encontrada se você não encontrar uma correspondência correta.

        O documento será marcado como concluído quando você passar para o próximo campo Categoria.

    4. Selecione uma recomendação para cada página de um documento de categorias mistas.
      A página será marcada como concluída quando você passar para a próxima página.
    5. Opcional: Se necessário, sinalize os documentos ou páginas para atenção posterior selecionando Sinalizar para acompanhamento no menu de opções do ícone de opções ( ícone Opções).