Crie um programa de concessão usando a configuração do programa Gestão de concessões para Serviços digitais para setor público

Como gerente de programa de subsídios em uma agência de serviço governamental, use o. Serviços digitais para setor público Gestão de concessões configuração do programa​para criar um programa de concessão ou criar um a partir de uma configuração existente.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Espaço configurável do CSM.
2. Navegar até Listas > Programas de subsídio e escolha Novo .
   Aqui, você tem a opção de criar um programa a partir do modelo padrão ou começar copiando dados e configurações de um programa de concessão existente.
   • Para criar um programa de concessão sem usar configurações pré-existentes, escolha Novo .
   • Para copiar dados e configurações de um programa de concessão pré-existente, escolha Crie um novo programa a partir de um programa existente . Escolha o programa existente no menu suspenso e selecione Continuar .

     Você pode determinar quais campos são copiados para o novo registro do programa de concessão, bem como campos em registros relacionados, incluindo campos padrão. Você pode adicionar ou remover campos facilmente.

   Um novo programa de concessão é criado na tabela Programa de concessão (sn_svc_appl_pgm_mg_grant_program) e o playbook é movido para a fase Definir programa.
3. No formulário, preencha os detalhes do programa de concessão e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
   Um registro de modelo de produto, registro de definição de serviço e item de conteúdo de rascunho do playbook foram criados para o programa de concessão.
4. Defina os membros da sua equipe interna da agência responsáveis por este programa de concessão e, em seguida, passe para a próxima atividade escolhendo Salvar . Marcar como concluído .
   Esses membros são diferentes dos pontos de contato com os quais os possíveis candidatos podem entrar em contato durante a fase de proposta de concessão. Você adiciona pontos de contato públicos em uma etapa posterior, usando os contatos existentes desta lista.
5. Defina o orçamento total do programa, incluindo a alocação de prêmio e as categorias de orçamento.
   Forneça informações sobre o prêmio e o orçamento do programa. Defina como o orçamento do programa de concessão é dividido em diferentes categorias. Essas informações são usadas para gerenciar o programa e são publicadas como parte da solicitação e proposta.
6. Defina quaisquer marcos-chave internos ou externos para o seu programa e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
   Marcos podem ser editados durante toda a duração do programa.
7. Defina a data de vencimento das tarefas de revisão de mérito e selecione qual estrutura de revisão de mérito e regra de pontuação devem ser usadas para este programa.
   Para criar uma estrutura de pontuação:
   1. Escolha abra a lista frameworks .
   2. Escolha Novo e insira o nome e a descrição.
   3. Escolha Enviar e escolha a nova estrutura no Estrutura de revisão campo.
8. Escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
9. Defina os usuários que revisarão e pontuarão as propostas para este programa e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.

   Você pode atualizar grupos de revisores durante todo o programa conforme necessário.

10. Selecione quais modelos de carta de resultados devem ser usados para notificar os candidatos sobre seus resultados para este programa e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
11. Configure os detalhes do comunicado com as informações que devem ser exibidas na página de anúncio de oportunidade do programa que é mostrada aos candidatos em potencial.
    Você deve fornecer uma imagem de faixa, uma sinopse da concessão, um resumo de qualificação e uma descrição da concessão.

    Nota:

    As informações inseridas na atividade Definir programa também aparecem no comunicado do programa.
12. Escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
13. Adicione membros da sua equipe interna que podem ser contatados por candidatos a subsídios.
    Esses usuários e suas informações de contato são exibidos publicamente na página de comunicado.
14. Adicione recursos que forneçam informações suplementares sobre este programa, sua agência patrocinadora, impacto ou quaisquer outros detalhes que possam ajudar os candidatos a bolsas a entender melhor esta oportunidade.
15. Escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
16. Selecione qual árvore de Decisão assistida deve ser usada na triagem de pré-qualificação do candidato, exibida antes do início da proposta.
    Para criar um questionário de triagem de pré-qualificação, escolha Abra a lista de árvores de decisão e siga as instruções. Para obter mais informações sobre como criar uma árvore de decisão de qualificação para Gestão de concessões, consulte Configure perguntas de pré-qualificação em Gestão de concessões.
17. Selecione qual estrutura de política condicional (PACE) deve ser usada para filtrar propostas de concessão.
18. Escolha qual formulário de informações do candidato o candidato deve ver na seção Inserir informações do candidato de sua proposta.
    Para criar um formulário de informações do candidato, escolha abra o construtor de formulário e siga as instruções.
19. Opcional: Selecione qual tipo de pessoal é necessário para o candidato incluir na seção Adicionar pessoal principal da proposta.
    Os candidatos também podem incluir pessoal adicional de sua escolha.
20. Selecione quais documentos de orçamento e subtotais de orçamento cumulativo os candidatos devem fornecer na seção "Adicionar orçamento de proposta da proposta.
21. Escolha como os candidatos devem fornecer sua narrativa de proposta e o número mínimo de objetivos que eles devem fornecer na atividade "Adicionar narrativa de proposta".
22. Selecione quais formulários PDF adicionais e outros documentos um candidato deve incluir na seção Adicionar formulários obrigatórios de sua proposta.
    Pelo menos um documento é necessário para concluir esta atividade. Você também pode criar documentos novos ou editar documentos existentes.
23. Selecione uma avaliação de conformidade para os candidatos concluírem na seção Inserir informações de conformidade da proposta.
    As avaliações de conformidade para propostas só podem oferecer suporte a:

    • Perguntas do tipo área de texto e de escolha única
    • Perguntas condicionais adicionais com base em respostas de escolha única

    Para criar um formulário de conformidade, você pode usar o recurso Avaliação inteligente. Para obter mais informações sobre o recurso Avaliação inteligente, consulte Configure o Mecanismo de avaliação inteligente para Gestão de concessões.

24. Selecione quais termos e condições o candidato deve ver na seção "Assinar e enviar" de sua proposta e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
    Para criar uma lista de termos e condições, abra a lista Termos e condições.
25. Visualize o comunicado publicado e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
26. Visualize o conteúdo da proposta conforme exibido pelos candidatos no portal e escolha Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
27. Envie uma solicitação para a equipe do programa interno ou o diretor do programa de subsídios para revisar e aprovar a proposta de concessão e escolher Marcar como concluído para passar para a próxima atividade.
28. Publique o programa de concessão imediatamente ou programe a data em que você deseja que o programa seja exibido ao vivo.
    Configure os seguintes detalhes:

    • Data de remoção do comunicado - A data em que a concessão ou o item do catálogo é removido da página de comunicado.
    • Data de encerramento da proposta - A data em que a proposta é encerrada.
29. Crie o item do catálogo de concessões e publique a concessão no portal Gestão de concessões escolhendo Publicar .