Gerar e melhorar o conteúdo do Documentos com Now Assist para Gestão estratégica de portfólios (SPM)

Gerar conteúdo com Now Assist para SPM Diretamente em seus Documentos usando prompts personalizados. Além disso, resuma as seções existentes, elabore onde necessário e refine os rascunhos para ajudar a melhorar sua produtividade.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_align_core.ap_read_only, sn_align_core.pf_read, sn_apw_advanced.eap_read_only, sn_apw_advanced.pf_user, sn_align_core.apw_user, ou sn_align_core.ap_read_only

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode interagir com o Now Assist diretamente no seu documento para criar novo conteúdo, adicionar contexto ou melhorar seções existentes. Isso ajuda você a redigir mais rápido, refinar ideias e manter seu trabalho relevante sem sair da página.

O recurso Gerar e melhorar conteúdo está disponível em Espaço de planejamento estratégico, Espaço de planejamento de portfólio e Espaço de projetos.

Esta tarefa será explicada usando Espaço de projetos como o exemplo.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de projetos e abra o projeto necessário.
2. No documento, abra a página com a qual você deseja trabalhar e use Now Assist para qualquer um dos seus casos de uso.

   Escolha	Etapas
   Trabalhe com o conteúdo da página inteira	No cabeçalho da página, selecione Now Assist . Na caixa de texto, insira seu prompt. Alguns exemplos são: Para equipes de marketing: Crie um anúncio de lançamento de produto atraente destacando os principais benefícios e apelo emocional para nosso público-alvo. Para equipes jurídicas: Escreva um resumo em linguagem simples da política de privacidade neste documento, que os clientes possam entender facilmente. Para equipes de produto: Analise os comentários de feedback do cliente neste documento, agrupe os 5 principais temas e sugira os 3 principais aprimoramentos para o maior impacto. Nota: Now Assist Usa o contexto da sua página do documento para gerar uma resposta.
   Refine, elabore ou melhore o conteúdo existente na página.	Selecione os blocos de conteúdo nos quais você deseja trabalhar. Selecione o ícone do Now Assist ( ). Na caixa, insira seu prompt. Alguns exemplos são: Se você tiver uma lista de partes interessadas, poderá perguntar Elabore o escopo dessas funções. Reescreva isso em um tom casual.
   Obter assistência em uma página em branco.	No cabeçalho da página, selecione Now Assist . Insira um prompt com contexto para o Now Assist criar seu primeiro rascunho. Alguns exemplos são: Gere 5 perguntas para quebrar o gelo para uma sessão virtual de formação de equipe. Escreva um post de blog de 3 parágrafos explicando por que [tendência do setor] está mudando a forma como as empresas operam. Gere um resumo para as tarefas de campanha do Instagram para uma iniciativa de hackathon.
   Responder perguntas no contexto deste documento.	Se o conteúdo no documento for adicionado manualmente ou gerado usando o Now Assist, você poderá fazer perguntas para encontrar qualquer coisa no contexto da página. Por exemplo, se você tiver um documento de termo de abertura do projeto, poderá tentar perguntar Qual é o orçamento total deste projeto e qual parte é a mais cara?

   Now Assist analisa o texto e gera uma saída em um pop-up separado.
3. Opcional: Com base na saída gerada, você pode refinar ainda mais o resultado.
4. Opcional: Copie a saída gerada selecionando o ícone Copiar para a área de transferência ( para usá-lo para fins como enviar um e-mail, salvar em anotações e outros.
   Importante:

   Como a saída é gerada por IA, revise-a para garantir a precisão.