Gerenciamento de projetos com o Espaço de projetos

Use os recursos de Espaço de projetos para planejar e gerenciar seu projeto.

Figura 1. Exibição em grade da página inicial

Figura 2. Exibição de lista da página inicial

A página inicial contém os seguintes componentes de IU para ajudar você a navegar pelo espaço.

Tabela 1. IU da página inicial do Espaço de projetos

Recurso	Descrição
Exibição de grade de projetos ( )	Abre o projeto na exibição de grade ou de cartão.
Exibição de lista de projetos ( )	Abre o projeto na exibição de lista.
Meus Projetos	Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos.
Todos os projetos	Esta seção exibe todos os projetos no sistema. Todos os projetos incluem projetos de projetos de clientes, espaços de equipe e auditoria.
Projetos	Esta seção exibe somente projetos.
Subprojetos	Esta seção exibe somente subprojetos.
Cartões de projeto	Cada projeto é representado por um cartão de projeto. Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído.
Pesquisa de projeto	Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído.
Filtro	Opção para aplicar filtros na página inicial. As preferências de filtro escolhidas são mantidas nos critérios de filtro.
Recarregar	Recarrega a página inicial.
Criar do modelo	Opção para criar um projeto a partir do modelo.
Novo(a)	Opção para criar um projeto.

Cabeçalho de planejamento

O cabeçalho exibe o nome do projeto e fornece as várias opções a seguir.

Nome	Descrição
Editar detalhes do projeto ( )	Abre os detalhes do projeto no painel lateral para editar. Consulte Crie um projeto a partir de Espaço de projetos.
Atividade ( )	Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas. Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos.
Anexos ( )	Permite que você adicione arquivos ao projeto. Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos.
Atualize o projeto ( )	Recarrega a página de planejamento.
Salvar ( )	Salva suas mudanças. Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de todas as mudanças feitas nos planos do projeto. Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado das Configurações ( ).
Recursos não sincronizados ( )	Permite sincronizar as datas de atribuição do projeto e do recurso. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado. Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão.
	Ative esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos.
	Exibe dados na exibição de grade e de gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão.
	Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar as datas e dependências da tarefa.
	Exibe dados na exibição em Grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto geral.
Linhas de base ( )	Permite criar e comparar linhas de base financeiras e de programação. Consulte Crie e compare linhas de base do projeto em Espaço de projetos.
Caminho crítico ( )	Alterne o botão para ligar/desligar a exibição do caminho crítico do projeto.
Adicionar Tarefa	Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados. Consulte Crie e atribua tarefas de projeto a partir de Espaço de projetos.
Ações do projeto ( )	Fornece outras ações a serem executadas no projeto. Aplicar modelo Excluir projeto Mover projeto Duplicar projeto Importar de MS project Exportar projeto Iniciar vídeo de ajuda Calcule estimativas de conclusão Copiar projeto parcial Sincronizar a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos associados, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto, e subprojetos usando Mover projeto .

Painel de atribuição de recursos

O painel de atribuição de recursos contém os seguintes componentes de IU para ajudar você a gerenciar seus recursos do Espaço de projeto.

Nome	Descrição
Atualize a atribuição de recurso ( )	Recarrega a atribuição e alocação selecionadas.
	Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos.
	Exibe o tipo de esforço como FTI, horas ou pessoa-dia.
	Exibe o esforço por semana ou mês. Este botão é exibido somente quando a alternância de mapa térmico de alocação está habilitada.
	Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos.

Grade de dados

A grade de dados mostra a lista de tarefas e subprojetos do projeto em linhas e as seguintes opções para executar ações nas linhas. Se um projeto tiver subprojetos, você também poderá detalhar as tarefas e o cronograma desses subprojetos.

Opção	Descrição
Ações da coluna	Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o dispositivo do mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( ). Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir. Se você selecionar o menu de contexto ( ) Para determinadas colunas, como Descrição resumida ou Estado, você também pode filtrar as linhas de tarefa do projeto.
Reorganizar linhas ( )	Permite arrastar as linhas de tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade.
Selecione a linha ( )	Escolha selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez. Use o menu de contexto de linha ( ) para executar várias ações.
Menu de contexto de linha ( )	Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais. Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma só vez, usando o menu de contexto de linha. Por exemplo, recuando ou excluindo várias tarefas.
Linha expandida ( )	Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias.
Linha recolhida ( )	Indica que a tarefa do projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias.
Reordenar coluna ( )	Reordena as colunas da grade de dados.
Edite uma célula individual	Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( ) ou selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma célula. Use este menu para copiar e colar o conteúdo da célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição da célula ou excluir a linha inteira.
Edite várias células	Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( ) para obter mais opções.

Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte Atualize uma tarefa de projeto do Espaço de projetos.

Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa.

Exibição da linha do tempo

A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e marcos do projeto.

Usando as configurações de planejamento ( ), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte Personalize a exibição da página de planejamento em Espaço de projetos.

Linha do tempo do projeto

A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo ( ) e escolha uma opção.

A exibição de escala de tempo escolhida é salva nas preferências.

Linhas de dependência

Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte Adicione dependências de tarefa de projeto internas de Espaço de projetos. As dependências escolhidas são salvas nas preferências.

• Acesse o novo Espaço de projetos
  Saiba como navegar até o novo Espaço de projetos e abra um projeto na página de planejamento.
• Crie um projeto a partir de Espaço de projetos
  Uso Espaço de projetos para criar um projeto e começar a planejar suas tarefas de projeto.
• Atualize os detalhes do projeto de Espaço de projetos
  Atualize os detalhes de um projeto para refletir as atualizações ou prioridades alteradas usando a página de detalhes de Espaço de projetos.
• Gere e acompanhe detalhes do projeto na página de informações de IA
  Gere e monitore informações do projeto diretamente da página de informações de IA em Espaço de projetos.
• Gere um plano de projeto usando a habilidade de geração de plano de projeto
  Use a habilidade de geração de plano de projeto para gerar um plano de projeto a partir da entrada de linguagem natural, arquivos carregados ou ambos.
• Gere tarefas para um projeto usando a habilidade de geração de plano de projeto
  Use a habilidade de geração de plano de projeto para preencher um projeto vazio com tarefas fornecendo entrada de texto, carregando arquivos ou ambos.
• Crie uma solicitação de projeto de ativo de Espaço de projetos
  Crie uma nova solicitação de projeto de ativo diretamente do Espaço de projetos e associe-o a um projeto para fins de acompanhamento e emissão de relatórios.
• Use playbooks em Espaço de projetos
  Planeje as fases do projeto e atribua ações específicas a cada fase usando playbooks.
• Analise a análise do projeto de Espaço de projetos
  Exiba o resumo de um projeto em Análise guia de Espaço de projetos.
• Personalize a exibição da página de planejamento em Espaço de projetos
  Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo.
• Crie e atribua tarefas de projeto a partir de Espaço de projetos
  Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço de projetos.
• Crie itens da check-list para uma tarefa de projeto
  Crie itens da check-list para uma tarefa de projeto para rastrear itens a serem concluídos na tarefa.
• Adicione dependências de tarefa de projeto internas de Espaço de projetos
  Crie dependências entre tarefas do projeto usando a IU interativa de Espaço de projetos.
• Adicione dependências externas entre projetos de Espaço de projetos
  Configure uma dependência entre tarefas de diferentes projetos usando o novo Espaço de projetos.
• Crie e compare linhas de base do projeto em Espaço de projetos
  Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico.
• Crie um modelo de relatório de status em Espaço de projetos
  Crie um modelo personalizado para emissão de relatórios de status em Espaço de projetos. Use o modelo para criar relatórios de status de acordo com seus requisitos específicos.
• Gere um relatório de status do projeto com o Now Assist
  Gere um relatório de status do projeto assistido por IA com indicadores de integridade previstos. O Now Assist preenche previamente a integridade do projeto, um resumo executivo e a justificativa de suporte com base nos dados semanais do projeto.
• Crie um relatório de status em Espaço de projetos
  Crie um relatório de status em Espaço de projetos para seus projetos. Sua equipe pode exibir o relatório e ser atualizada sobre integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto.
• Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos
  Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e verifique se seu projeto está alinhado com suas prioridades organizacionais.
• Colabore em projetos usando Documentos
  Colabore com membros da equipe, salve anotações, crie estatutos de projetos e resumos de projetos usando o Documentos.
• Gere o resumo do conteúdo selecionado ou completo com a habilidade de geração de documentos e informações do projeto
  Aprenda rapidamente os detalhes dos documentos do resumo gerado por Now Assist em Planejamento estratégico.
• Programe o e-mail de informações do projeto
  Agende o e-mail de informações do projeto para priorizar e acompanhar as mudanças mais importantes no projeto em Espaço de projetos.
• Finanças do projeto e. Operações de Source-to-Pay integração
  Solicite, rastreie e gerencie solicitações de compras de ativos para seus projetos.
• Adicione um registro RIDAC a um projeto em Espaço de projetos
  Adicione um registro de Risco, Problema, Decisão, Ação ou Solicitação de Mudança (RIDAC) ao seu projeto no Espaço de projetos. A adição de registros RIDAC permite que você acompanhe os riscos ou problemas durante o ciclo de vida do projeto e ajude a analisar o resultado de um projeto.
• Associe registros existentes do RIDAC para um projeto em Espaço de projetos
  Vincule registros existentes do RIDAC entre si para o seu projeto em Espaço de projetos. Um registro do RIDAC significa Riscos, Problemas, Ações, Decisões e Solicitar Mudanças. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto.
• Converta um registro RIDAC em outro para um projeto em Espaço de projetos
  Converta um registro RIDAC (Risco, Problema, Decisão, Ação e Solicitar Mudança) em outro para um projeto no Espaço de projetos. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto. Rastreie os riscos e problemas ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Gere, aceite e rejeite riscos usando a habilidade de geração de risco
  Use a IA generativa para identificar, gerar e gerenciar possíveis riscos em seu projeto com base em informações, recursos, finanças e marcos.
• Exporte um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPoint de Espaço de projetos
  Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como Microsoft PowerPoint arquivo de Espaço de projetos. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou colaborar com elas sobre riscos e próximas etapas. Economize tempo gerando um Microsoft PowerPoint arquivo com as informações mais recentes e evite copiar informações em slides.
• Exporte um projeto de Espaço de projetos
  Exporte seu projeto como um arquivo de Espaço de projetos. Use este arquivo para fornecer atualizações do projeto para partes interessadas externas ou para um público mais amplo. Poupe tempo gerando um arquivo de exportação com as informações mais recentes e evite copiar informações em arquivos diferentes.
• Fechando um projeto no Espaço de projeto
  Encerre o projeto quando todas as tarefas forem concluídas. Quando você fecha um projeto, todas as tarefas do projeto, subprojetos e atribuições de recursos associados ao projeto são encerrados automaticamente.