Atualize a atribuição de recursos de Espaço de projetos

Atualize uma atribuição de recurso associada a um projeto ou tarefa de projeto.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Nas atribuições de recursos, todas as mudanças feitas no status da atribuição de recursos de grupo são transferidas para todos os status de atribuições de recursos secundários associados. Da mesma forma, todas as mudanças feitas no status das atribuições de recursos secundários são acumuladas automaticamente para o status de atribuição de recursos de grupo correspondente.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de atualizar uma atribuição de recurso, verifique o seguinte para garantir uma alocação de recursos precisa e eficaz:

• Disponibilidade do recurso: Verifique se o recurso tem capacidade disponível durante o período de atribuição. Os recursos superalocados são indicados com um ícone de aviso.
• Atributos primários: Verifique se o recurso tem os atributos primários necessários, como habilidades ou funções que correspondem aos requisitos da tarefa do projeto.
• Alocações existentes: Revise as atribuições atuais do recurso em todos os projetos para evitar conflitos ou superutilização.
• Grupo vs. Indivíduo: Se estiver atualizando uma atribuição de recurso de grupo, observe que as mudanças de status serão transferidas para todas as atribuições de recursos secundários (individuais). Da mesma forma, as mudanças de status individuais são acumuladas para a atribuição do grupo.
• Status da atribuição: Verifique se a atribuição está no estado correto (Solicitado, Atribuído ou Aprovado) antes de fazer mudanças.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de projetos e abra um projeto.
2. Exiba o painel de atribuição de recursos habilitando o. Atribuições de recursos botão de alternância.
3. No painel de atribuição de recursos, clique duas vezes em qualquer célula para editar a linha inteira.
4. Edite o campo desejado e selecione qualquer lugar na grade de dados para salvar os detalhes.
   A atribuição de recurso é atualizada no painel de atribuição de recursos.

   Nota:

   Quando um recurso é adicionado em uma atribuição de recurso vazia, que tem mais de um esforço de FTE (Full-Time Equivalent, Equivalente em tempo integral), uma linha adicional é criada automaticamente e a atribuição de recurso é atualizada automaticamente em ambas as linhas.

   Estenda, edite ou exclua as atribuições de recursos usando o menu de contexto de linha no painel de atribuição de recursos.