Colaboração com Espaços em CWM
Crie espaços colaborativos para que as equipes trabalhem juntas em projetos, objetivos ou atribuições.
CWM O fornece dois tipos de espaços: Um espaço pessoal que pode ser acessado somente por você e Espaços compartilhados para colaborar com outros usuários em sua organização.
Navegação em CWM espaço
- Painel de navegação
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O painel de navegação do CWM fornece uma interface do usuário mais simples e limpa. Em um determinado momento, o painel de navegação mostra o conteúdo de apenas um espaço para fornecer uma experiência sem distrações enquanto você trabalha.
Use o menu Espaços para escolher um Espaço diferente. Os Espaços dos quais você faz parte são classificados por alfa no menu suspenso Espaços. Além disso, você também pode optar por redimensionar o painel de navegação ou recolhê-lo completamente para aumentar a área de trabalho dos seus Quadros ou Documentos.
Quando você expande ou recolhe o menu Espaços, ele é salvo como sua preferência do usuário e permanecerá assim até que você o altere.
- Pesquisar
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Use a opção Pesquisar para localizar e abrir rapidamente qualquer espaço, quadro ou documento.
Além disso, a barra de pesquisa exibe todos os Espaços, Quadros e Documentos recentes para os quais você navegou no CWM para que você possa selecionar rapidamente os itens recentes sem precisar pesquisá-los novamente.
- Atalhos do teclado
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Use os atalhos de teclado a seguir para executar rapidamente ações no espaço .
Tabela 1. Atalhos de teclado para CWM Ação Atalho do MacOS Atalho do SO Windows PESQUISE um Espaço, Quadro ou Documento F E F Criar espaço E S E S Criar Quadro Opção mais B E B Criar documento Opção e D E D Navegue até Meu trabalho M E M
Meu espaço
Por padrão, um espaço e um quadro de amostra são criados para você para que você possa se familiarizar com os recursos e opções no espaço. No seu Espaço pessoal, você pode navegar pelo Introdução aos Documentos e. Boas-vindas ao CWM documentos para obter uma visão geral de alto nível do que você pode fazer com CWM.
Crie mais quadros de tarefas, documentos e organize-os em pastas para gerenciar o trabalho atribuído a você.
Espaços compartilhados
- Colaboração com espaços
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Os espaços compartilhados funcionam como um local central para equipes multifuncionais se reunirem e colaborarem em direção a objetivos comuns. Planeje a próxima grande versão, prepare-se para uma apresentação, organize uma conferência e faça muito mais usando quadros de tarefas e documentos colaborativos.
Com a capacidade de se conectar a qualquer registro no ServiceNow AI Platform evite o risco de ter informações dispersas em vários aplicativos e perder tarefas não planejadas.
- Gerenciar o acesso no modal Permissões de compartilhamento
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Como proprietário ou editor do Espaço, você pode gerenciar o acesso de usuários existentes do seu Espaço e revisar solicitações de acesso de outros usuários usando o modal de permissões de compartilhamento.
- Seção Pessoas com acesso: Gerencie o nível de acesso de colaboradores existentes ao Editor, Visualizador ou Proprietário ou remova-os do Espaço.
- Seção Acesso pendente: Revise as solicitações de usuários e opte por conceder ou negar acesso ao seu Espaço.
- Gerenciando permissões de espaço para designados pela tarefa e outros usuários
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Como proprietário ou editor do Espaço, ao atribuir tarefas aos membros da sua equipe, você pode identificar usuários que não têm acesso ao espaço por meio de um ícone de cadeado ao lado do nome de usuário. Este ícone fica visível na exibição de lista do Quadro nas colunas do tipo Pessoas, como Atribuído a. , Atribuído adicional e. Grupo de atribuição .
Você pode usar o prompt do espaço para conceder acesso do visualizador aos designados ou optar por gerenciar o nível de acesso posteriormente no modal de permissões de compartilhamento. Para obter mais informações sobre como gerenciar permissões de compartilhamento, consulte Compartilhar um espaço em CWM e gerenciar permissões de compartilhamento.
- Solicitando elevar a função de acesso do usuário para Editor
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O indicador do modo de exibição no cabeçalho do quadro indica que você tem somente a função de visualizador no espaço em que está. Como visualizador de espaço, você pode enviar uma solicitação aos proprietários e editores do espaço para solicitar a elevação de sua função para editor selecionando o indicador.
Os proprietários e editores do espaço recebem uma solicitação por e-mail a partir da qual podem optar por conceder ou negar acesso ao usuário.
Usando as seções a seguir, comece a usar espaços compartilhados no espaço.