Ajouter une liste filtrée à un espace de travail dans Creator Studio

Créez des listes filtrées personnalisées dans l’espace de travail d’une application pour afficher les enregistrements qui répondent à des conditions spécifiques. Par exemple, si votre application dispose de plusieurs formulaires, vous pouvez créer une liste pour chaque formulaire en filtrant sur le type d’enregistrement.

Avant de commencer

Pour ajouter une liste à un espace de travail, vous devez disposer de l’autorisation de travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Vous pouvez créer une liste filtrée pour afficher les enregistrements ouverts affectés à un utilisateur spécifique ou toutes les demandes qui ont été annulées.

Procédure

1. Accéder à Tout > App Engine > Studio de création pour voir toutes les applications sur la page d’accueil Creator Studio .
2. Ouvrez l’application qui contient l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter une liste.
3. Sélectionnez cette option pour prévisualiser la façon dont les différents formulaires apparaissent dans diverses expériences, ou sélectionnez le bouton Afficher ou Modifier pour afficher ou modifier l’application.
   Sélectionnez différentes options d’aperçu si vous voulez vous assurer que vous avez sélectionné la bonne application et voir comment elle apparaîtra dans les formats suivants :

   • Portail (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un site Web de bureau)
   • Now Mobile (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un téléphone mobile ou un appareil)
   • Virtual Agent (voir une représentation de la façon dont il apparaîtra sur une interface de chatbot)
     Remarque :

     Votre organisation doit avoir installé les modules d’extension appropriés pour voir comment le formulaire apparaîtra dans Agent virtuel. Si cela vous intéresse, adressez-vous à votre administrateur pour en savoir Catalog builder preview topic conversation plus sur l’aperçu des formulaires et de leurs éléments de catalogue dans Agent virtuel.

   Le bouton Afficher affiche les formulaires qui ont été publiés et ne crée pas explicitement un nouveau formulaire brouillon pour le développement. Le bouton Modifier vous dirige vers un formulaire de développement, par exemple, une nouvelle version brouillon d’un formulaire qui a déjà été publié.

   Figure 1. Prévisualiser l’expérience de l’application

   

   Vous pouvez également consulter une représentation de l’apparence de l’espace de travail des soumissions de formulaires en sélectionnant l’aperçu Soumissions ainsi que les enregistrements que votre application génère pour celui-ci (en sélectionnant l’aperçu Enregistrement ).

4. Sélectionnez l’onglet Soumissions de formulaire dans l’en-tête de l’application.

   Figure 2. Espace de travail de soumission de formulaire dans Studio de création

   

5. Sélectionnez Ajouter une liste filtrée.

   Figure 3. Ajouter une liste filtrée

   

6. Entrez un nom pour la nouvelle liste dans le modal qui s’affiche.

   Choisissez un nom pour aider les utilisateurs à identifier facilement leur catégorie dans l’espace de travail, comme les demandes de congés RH.

   Remarque :

   Vous ne pouvez pas modifier la table de l’espace de travail, car elle est liée à l’application.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter .
   La nouvelle liste apparaît sous la catégorie, et ses détails apparaissent dans le panneau de détails de la liste filtrée.
8. Sélectionnez Appliquer les conditions dans le panneau de détails de la liste filtrée et utilisez le générateur de conditions pour spécifier les types d’enregistrements que la liste doit contenir, en sélectionnant Appliquer lorsque vous avez terminé.
   Par exemple, vous pouvez sélectionner Urgence comme champ et Élevé comme valeur pour que la liste affiche uniquement les enregistrements urgents. Pour en savoir plus, consultez Create a condition statement using the condition builder.

   Par exemple, les conditions suivantes spécifient les demandes ouvertes et fermées :

   • Actif est défini sur vrai , spécifie uniquement les enregistrements ouverts.
   • Actif est défini sur faux , spécifie uniquement les enregistrements fermés.
9. Facultatif : modifiez les colonnes qui s’affichent et leur ordre d’affichage en sélectionnant Gérer les colonnes.
   1. Déplacez les colonnes des colonnes Disponible vers les colonnes Sélectionnées dans la boîte de dialogue Gérer les colonnes.
   2. Faites glisser pour réorganiser les colonnes.
   3. Sélectionnez Appliquer.
10. Assurez-vous que l’option Activer la liste est sélectionnée.

Résultats

Votre nouvelle liste s’affichera dans l’espace de travail de l’application de demande une fois que votre administrateur l’aura déployée !