Modèle d’enregistrement d’événement

Créez une application en App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle d’enregistrement d’événement pour gérer la planification, la réservation et l’inscription aux événements de l’entreprise.

Pour utiliser le modèle d’enregistrement d’événement, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Une application interne d’inscription à un événement permet à vos organisateurs d’événements de publier une liste d’événements pour les employés et de collecter les participants dans une base de données centralisée. L’application permet de rationaliser le processus de découverte et d’inscription aux événements.

Les organisateurs d’événements peuvent gérer les événements et les listes d’attente, publier de nouveaux événements et afficher les détails des utilisateurs enregistrés. Les employés et les participants peuvent consulter une liste d’événements, afficher des informations sur l’événement et s’inscrire dans un portail. Les organisateurs peuvent définir la taille de l’événement, et les demandeurs seront automatiquement ajoutés à une liste d’attente.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, consultez Utiliser un modèle d’application.

Contenu du modèle d’enregistrement d’événement

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle d’enregistrement d’événement pour App Engine Studio (AES).

Tables dans le modèle d’application d’enregistrement des événements

Étiquette de la table [name]	Description
Table des participants [x_<company-code>_<attendee>]	Suivez les informations sur les participants à l’événement telles que le nom, l’état et la date de soumission.
Table d'événements [x_<company-code>_<event>]	Suivez les informations sur l’événement telles que le nom de l’événement, la date de l’événement et la capacité.
Table d’emplacement de l’événement [x_<code-entreprise>_<event_location>]	Suivez les détails de l’emplacement de l’événement, tels que la capacité et l’emplacement.

Expériences dans le modèle d’application d’inscription aux événements

Expérience	Type d’expérience	Description
Lieu de l’événement | Espace	Formulaire	Espace de travail où les organisateurs et les administrateurs peuvent configurer des événements, créer des applications d’événements et afficher des listes.
Nom de l’application Portail	Portail	Portail principal permettant aux organisateurs de créer et d’afficher les détails de l’événement.
Participant | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire que les participants peuvent utiliser pour afficher le nom de l’événement, modifier leur statut et prendre des notes sur l’événement.
Événement | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire que les organisateurs peuvent utiliser pour créer des événements.
Nom de l’application Espace	Espace de travail	Espace de travail où les utilisateurs peuvent s’inscrire à un événement et où les administrateurs/organisateurs peuvent gérer les informations d’inscription.
Lieu de l’événement | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux organisateurs d’ajouter le nom du lieu de l’événement, l’adresse du lieu, le statut et la capacité.
Événement | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux organisateurs d’ajouter le nom de l’événement, les détails du lieu, la chronologie et les commentaires.
Participant | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux participants de s’inscrire à des événements et d’ajouter des notes sur l’événement.
Application mobile pour les organisateurs	Expérience mobile	Les organisateurs peuvent afficher ou modifier des événements et afficher les participants à l’aide de l’application ou Android de iOS votre organisation.

Workflows automatisés dans le modèle d’application Enregistrement des événements

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Les détails de l’événement ont changé	E-mail	Informe les utilisateurs/participants des changements apportés à l’événement.
Rappel de l’événement : participants confirmés	E-mail	Envoie un rappel sur l’événement aux participants confirmés.
Participant inscrit confirmé	E-mail	Informe les participants d’une inscription confirmée.
Envoyer un e-mail de rappel d’événement	Flux	Envoie un e-mail de rappel aux participants à l’événement.
Envoyer l’e-mail modifié des détails de l’événement	Enregistrement de flux	Envoie un e-mail à tous les participants confirmés et sur liste d’attente lorsque les détails d’un événement ont changé ou que l’événement a été annulé.
Envoyer un e-mail de confirmation de liste d’attente	Enregistrement de flux	Envoie un e-mail aux participants lorsqu’ils sont ajoutés à la liste d’attente d’un événement.
Enregistrement d’événement Événements annulés	Enregistrement de flux	Met à jour les enregistrements des participants lorsqu’un événement est annulé.
Mettre à jour les enregistrements des participants pour l’inscription à l’événement	Flux	Met à jour les enregistrements de participants lorsqu’un événement est annulé ou dépasse la date de fin.
Liste d’attente des participants confirmée	E-mail	Confirme que les participants figurent sur la liste d’attente de l’événement.
Enregistrement d’événement Événements expirés	Flux	Définit le champ État de l’événement sur Expiré et le champ Participants sur Événement terminé après la fin de l’événement.
Envoyer une confirmation en suspens	Enregistrement de flux	Permet aux organisateurs d’envoyer un e-mail aux participants lorsqu’ils sont en attente pour assister à un événement.
E-mail de confirmation d’inscription à l’événement	Enregistrement de flux	Envoie un e-mail aux participants lorsqu’ils sont confirmés pour assister à un événement.
Inscription des participants en suspens	E-mail	Informe les participants que leur inscription est suspendue.
L’événement a été annulé	E-mail	Informe les utilisateurs de l’annulation de l’événement.
Flux du processus d’enregistrement d’événement	Flux	Traite toutes les demandes en attente.

Rôles dans le modèle d’application d’enregistrement d’événement

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Organisateur [x_<nom-entreprise>_<application mes événements>.organizer]	Les organisateurs créent et gèrent les événements.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tout).
Participant [x_<nom-entreprise>_<application mes événements>.attendee]	Les participants peuvent rechercher, s’inscrire et confirmer leur présence aux événements.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (posséder).
Administrateur [x_<nom-entreprise>_<application Mes événements>.admin]	Les administrateurs configurent les lieux et les applications de l’événement.	Créer, Lire, Mettre à jour (tout), Supprimer.
Public [x_<nom-entreprise>_<application Mes événements>.public]	Aucune connexion n’est requise pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions disposant du rôle public.	Aucun accès par défaut.