Modèle de congé

Créez une application en App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle Demandes de congés pour planifier les vacances et les congés des employés.

Pour utiliser le modèle Congés, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Créez une application de congés pour rationaliser le processus permettant aux employés de demander des congés via un formulaire unique mobile ou Web. Les gestionnaires sont informés par e-mail lorsqu’une demande est soumise. Ils peuvent utiliser une application mobile ou un portail Web pour afficher les demandes historiques et en attente par mois ou par année pour un employé ou l’ensemble de son équipe. Cela permet au gestionnaire de prendre des décisions éclairées, d’améliorer la planification du travail à venir ou d’identifier où les quarts de travail doivent être couverts. Les employés sont automatiquement informés lorsque leurs demandes sont approuvées ou rejetées et pourquoi. Si des changements sont prévus et que des mises à jour d’une demande approuvée sont requises, l’employé peut modifier et soumettre à nouveau ses demandes d’approbation via le portail.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenus du modèle de congé

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle de congé pour App Engine Studio (AES).

Tables dans le modèle d’application Congé

Étiquette de la table [name]	Description
Table de demande de congés [x_<company-code>_<my_time_off_request_app>_request]	Suivez les demandes de congés que les employés créent à l’aide de l’application Demande de congés. Par exemple, le nom de l’employé, la date de création, le responsable, les jours de congé demandés et l’état de la demande de congé.

Expériences dans le modèle d’application Congé

Expérience	Type d’expérience	Description
Demande de congé | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires et administrateurs peuvent utiliser comme modèle pour les demandes de congés.
Demande de congé | Espace	Formulaire	Espace de travail où les gestionnaires peuvent afficher, soumettre et approuver ou rejeter les demandes de congé. L’espace de travail contient également des enregistrements historiques qui peuvent être consultés par équipe, par employé et par heure.
Nom de l’application | Portail	Portail	Portail permettant aux gestionnaires et aux administrateurs d’afficher, de soumettre et d’approuver ou de rejeter les demandes de congés, et permettant aux employés d’afficher, de modifier, d’examiner ou d’annuler leurs demandes de congés.
Nom de l’application | Espace	Espace de travail	Espace de travail où les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser, afficher, soumettre et approuver ou rejeter des demandes de congé.
Demande de congé | Enregistrer	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires peuvent utiliser pour afficher, soumettre et approuver ou rejeter des demandes de congé.
Demande de congé | Nouveau	Formulaire	Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles demandes (enregistrer, soumettre ou annuler), mettre à jour (enregistrer, soumettre, supprimer ou annuler) et les examiner (approuver ou rejeter).
Application mobile	Expérience mobile	Les employés peuvent demander un congé et accéder à leurs demandes. Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, mettre à jour, approuver ou rejeter des demandes de congés à l’aide de l’application ou de iOSAndroid votre organisation.
Tableau de bord	Expérience mobile	Les gestionnaires et les administrateurs peuvent consulter les demandes de congés à l’aide de l’application ou Android de iOS votre organisation.

Workflows automatisés dans le modèle d’application Congés

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de congé : envoyer des commentaires	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsqu’un commentaire a été ajouté à une demande de congés.
Congés quotidiens inactivation d’enregistrements	Flux	Met à jour le congé restant sur les enregistrements de demande de congé jusqu’à ce que les jours restants soient définis sur 0.
Demande de congé approuvée	E-mail	Informe un employé d’une demande de congé approuvée.
Demande de congé mise à jour/resoumise	E-mail	Informe les gestionnaires des demandes de congé mises à jour/soumises à nouveau.
Commentaires sur les congés	E-mail	Informe un employé ou un responsable d’un commentaire ajouté à une demande de congés.
Demandes de congé : envoyer des notifications	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsque l’état d’une demande de congés change. La notification contient les détails de la demande de congé.
Demande de congé annulée	E-mail	Informe un employé ou un responsable d’une demande de congé annulée.
Demande de congé refusée	E-mail	Informe un employé d’une demande de congés rejetée.
Demande de congé : mise à jour/soumise à nouveau	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable pour l’informer qu’une demande de congé est mise à jour/renvoyée.
Demande de congé soumise	E-mail	Informe un gestionnaire lorsqu’une demande de congé est soumise.
Demande de congé	E-mail	Les employés peuvent rédiger, demander, approuver, rejeter et annuler des demandes de congé.

Rôles dans le modèle d’application Congé

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Responsable [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.manager]	Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, approuver et rejeter des demandes de congés	Créer, Lire (tout), Modifier (tout)
Employé [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.employé]	Les employés peuvent soumettre, afficher, modifier et annuler des demandes de congés	Créer, Lire (posséder), Modifier (posséder), Supprimer (posséder)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.admin]	Les administrateurs peuvent gérer l’application Congés et afficher tous les enregistrements	Créer, Lire (tout), Modifier (tout), Supprimer (tout)
Public	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de se connecter pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions de l’application.	Le rôle ne contient aucun accès par défaut.