Workflow de publication, d’activation et de déploiement pour les formulaires, l’automatisation et les applications

Lorsque vous créez une application dans Creator Studio, vous devez créer des formulaires et une automatisation. Vous pouvez également personnaliser l’espace de travail de soumission de formulaire avant que tout ne soit déployé en production.

Au fur et à mesure que vous développez des applications dans Creator Studio, vous devez vous déplacer séquentiellement dans les sections suivantes. Par exemple, vous devez marquer tous les formulaires d’une application comme prêts dans la section Formulaires avant de Creator Studio commencer à travailler sur la section Automatisations de l’application.

1. Lorsque vous avez terminé de créer des formulaires, publiez-les en les marquant comme prêts.

   Les formulaires publiés sont ensuite disponibles dans le catalogue sur l’instance de non-production que vous utilisez pour le développement.

2. Lorsque les playbooks automatisés (qui sont basés sur les formulaires que vous avez déjà créés) sont prêts, activez-les.

   Les playbooks publiés peuvent être déclenchés lorsqu’un formulaire est créé ou mis à jour sur l’instance de non-production que vous utilisez pour le développement.

3. L’espace de travail de soumission de formulaire de l’application est déjà disponible sur l’instance de non-production que vous utilisez pour le développement afin que vous puissiez la tester et la personnaliser.
4. Lorsque tout semble correct et que vous êtes prêt à déployer l’application en production, vous la soumettez pour révision.
5. Une fois que votre administrateur a déployé l’application en production, celle-ci est disponible pour les utilisateurs dont le rôle leur permet d’y accéder. Sur l’instance de production :
   • L’application est disponible pour les utilisateurs
   • Le catalogue contient tous les formulaires publiés
   • Les playbooks activés sont déclenchés sur les enregistrements applicables
   • Les playbooks non désactivés sont déployés, mais doivent être activés par un administrateur avant de pouvoir s’exécuter
   • Les utilisateurs peuvent accéder à l’espace de travail pour examiner les soumissions de formulaires de l’application
6. Pour apporter des changements à une application publiée, effectuez les changements sur votre instance de non-production, puis demandez à votre administrateur de redéployer l’application mise à jour en production.