Creator Studio Paramètres du formulaire

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Vous pouvez modifier les paramètres du formulaire d’une application à Creator Studio tout moment. Par exemple, pour modifier les personnes qui peuvent y accéder.

    Paramètres généraux du formulaire

    L’onglet Général définit les informations de base du formulaire et la façon dont elles s’y affichent.
    Tableau 1. Onglet Général pour les paramètres de l’application
    Champ Description
    Nom du formulaire Nom du formulaire. Les applications peuvent avoir plusieurs formulaires. Si vous souhaitez modifier les paramètres d’un autre formulaire, sélectionnez ce formulaire dans l’onglet Formulaires de demande .
    Description brève Brève description de l’utilisation du formulaire. Par exemple, « Formulaire de demande d’ordinateur portable ».
    Image Image à afficher sur le formulaire. Sélectionnez le logo et accédez à un fichier JPG, PNG ou SVG à charger.
    Description Raison informative pour laquelle les gens devraient utiliser le formulaire. Vous pouvez inclure du contenu tel que des vidéos, des images et des liens vers d’autres sources d’informations, telles que des articles de la base de connaissances.
    Marquer le formulaire comme visible aux autres

    Option pour que le formulaire soit disponible en dehors de l’application, par exemple, dans les catalogues spécifiés.

    Vous pouvez modifier cette option uniquement pour les formulaires qui ont été publiés.

    Remarque :
    Vous pouvez également indiquer si le formulaire est visible après le déploiement, lorsque vous êtes prêt à déployer votre application. Découvrez comment dans Demander le déploiement de votre application de à partir de Creator Studio la production.
    Masquer l’option « Ajouter à la liste de souhaits » Option pour empêcher les utilisateurs de mettre le formulaire en favoris sur leur liste de souhaits. Mettre un formulaire en favori le rend plus facile à trouver.
    Masquer l'option de pièce jointe Option pour empêcher les utilisateurs d’ajouter des pièces jointes au formulaire.
    Marquer les pièces jointes comme obligatoires Option permettant d’exiger des pièces jointes sur le formulaire. Si vous sélectionnez le paramètre Masquer la pièce jointe , vous ne pouvez pas sélectionner ce paramètre.

    Paramètres de formulaire non modifiables

    Une fois l’application créée, son modèle ne peut pas être modifié. Si vous souhaitez le modifier, créez un nouveau formulaire à l’aide d’un modèle de catalogue différent. La table de soumission d’enregistrement est générée automatiquement et ne peut pas être modifiée.

    Paramètres du formulaire d’emplacement du catalogue

    Les paramètres d’emplacement définissent l’emplacement d’affichage du formulaire dans un catalogue, la façon dont il est classé et les rubriques pour lesquelles il apparaît. Vous devez sélectionner l’icône Modifier ( icône Modifier l’emplacement du formulaire) pour apporter des modifications aux paramètres du catalogue et de la rubrique.

    Sélectionnez le catalogue qui représente le domaine d’activité que l’application utilisera. Vous pouvez par exemple sélectionner un catalogue de services qui contient des câbles de logiciels et d’ordinateurs portables pour une application d’exécution informatique. Développez le carat de chaque catalogue pour afficher ses sous-catalogues. Sélectionnez ensuite autant d’éléments que nécessaire dans les catalogues.

    Si vous associez le formulaire de l’application à une ou plusieurs rubriques, le formulaire s’affiche dans les pages de rubriques pertinentes créées dynamiquement au format Centre des employés. Pour en savoir plus sur les rubriques de Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Center, et sur la taxonomie, qui est une méthode de catégorisation, dans Unified Taxonomy for Employee Center.

    Paramètres du formulaire d’accès de l’utilisateur

    Sélectionnez l’icône de modification ( icône Modifier l’emplacement du formulaire) pour définir l’accès des rôles et des groupes pour les éléments suivants :
    • Disponible pour : rechercher et sélectionner des rôles et des groupes qui peuvent accéder au formulaire.
    • Non disponible pour : recherchez et sélectionnez les rôles et les groupes qui ne peuvent pas accéder au formulaire.