Ajouter d’autres formulaires à une application dans Creator Studio

Ajoutez autant de formulaires que nécessaire pour créer des éléments de catalogue pour votre application. Par exemple, vous pouvez avoir une application de réservation de bureau avec trois formulaires différents : un pour demander des places de stationnement, un pour demander un bureau et un pour réserver des salles de conférence.

Avant de commencer

Pour ajouter des formulaires à une application, vous devez être autorisé à travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Une application de traitement informatique peut déjà avoir un formulaire pour demander des accessoires matériels (tels qu’une souris ou un casque), et vous pouvez ajouter un deuxième formulaire pour demander des applications logicielles.

Procédure

1. Accéder à Tout > App Engine > Studio de création pour voir toutes les applications sur la page d’accueil Creator Studio .
2. Ouvrez l’application à laquelle vous souhaitez ajouter d’autres formulaires.
3. Sélectionnez cette option pour prévisualiser la façon dont les différents formulaires apparaissent dans diverses expériences, ou sélectionnez le bouton Afficher ou Modifier pour afficher ou modifier l’application.
   Sélectionnez différentes options d’aperçu si vous voulez vous assurer que vous avez sélectionné la bonne application et voir comment elle apparaîtra dans les formats suivants :

   • Portail (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un site Web de bureau)
   • Now Mobile (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un téléphone mobile ou un appareil)
   • Virtual Agent (voir une représentation de la façon dont il apparaîtra sur une interface de chatbot)
     Remarque :

     Votre organisation doit avoir installé les modules d’extension appropriés pour voir comment le formulaire apparaîtra dans Agent virtuel. Si cela vous intéresse, adressez-vous à votre administrateur pour en savoir Catalog builder preview topic conversation plus sur l’aperçu des formulaires et de leurs éléments de catalogue dans Agent virtuel.

   Le bouton Afficher affiche les formulaires qui ont été publiés et ne crée pas explicitement un nouveau formulaire brouillon pour le développement. Le bouton Modifier vous dirige vers un formulaire de développement, par exemple, une nouvelle version brouillon d’un formulaire qui a déjà été publié.

   Figure 1. Prévisualiser l’expérience de l’application

   

   Vous pouvez également consulter une représentation de l’apparence de l’espace de travail des soumissions de formulaires en sélectionnant l’aperçu Soumissions ainsi que les enregistrements que votre application génère pour celui-ci (en sélectionnant l’aperçu Enregistrement ).

4. Sélectionnez Ajouter un formulaire à partir de l’onglet En-tête des formulaires de demande .
   
5. Sélectionnez le modèle de catalogue que vous souhaitez utiliser pour créer le formulaire à partir de la liste.
6. Sélectionnez le bouton Appliquer ce modèle .
   Vous pouvez sélectionner le bouton Aperçu pour afficher une maquette rapide de ce à quoi ressemblera le formulaire sans aucune modification.
7. Ajouter un formulaire à un catalogue pour spécifier son domaine d’activité.
   Remarque :

   Vous pouvez sauter cette étape pour l’instant et la revoir plus tard lorsque vous aurez une meilleure idée de l’endroit où elle s’intègre.

   Les catalogues disponibles sont configurés par votre administrateur, contactez-le si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez.
   1. Sélectionnez le bouton Modifier () pour la carte Catalogues et catégories.
   2. Sélectionnez le catalogue qui représente le domaine d’activité que l’application utilisera.
      Par exemple, choisissez un catalogue de services qui contient des câbles de logiciels et d’ordinateurs portables. Développez le carat de chaque catalogue pour afficher ses sous-catalogues.

      Figure 2. Sélectionner le catalogue

      

   3. Sélectionnez autant d’éléments dans les catalogues que nécessaire.
   4. Sélectionnez Appliquer.

   Vous pouvez modifier n’importe quel paramètre de base de l’application à tout moment après avoir terminé de créer l’application. Pour en savoir plus, reportez-vous Creator Studio Paramètres du formulaireà .

8. Choisissez ensuite une ou plusieurs rubriques pour spécifier l’emplacement d’affichage du formulaire.
   Pour en savoir plus sur les rubriques de Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Center, et sur la taxonomie, qui est une méthode de catégorisation, dans Unified Taxonomy for Employee Center.

   Remarque :

   Vous pouvez sauter cette étape pour l’instant et la revoir plus tard lorsque vous aurez une meilleure idée de l’endroit où elle s’intègre.
   1. Sélectionnez le bouton Modifier () pour la carte Rubriques.
   2. Choisissez la page Taxonomie dans laquelle vous souhaitez que le formulaire apparaisse, par exemple Employé.
      La taxonomie est une méthode de catégorisation qui Centre des employés utilise.
   3. Sélectionnez la ou les rubriques qui représentent les Centre des employés zones dans lesquelles vous souhaitez que le formulaire apparaisse.
      Par exemple, choisissez une rubrique qui contient des services technologiques et développez son carat pour voir chacun de ses sous-thèmes.

      Figure 3. Sélectionnez les rubriques dans lesquelles votre formulaire apparaîtra

      

   4. Sélectionnez les rubriques dans lesquelles vous souhaitez que le formulaire s’affiche, autant que vous le souhaitez.
   5. Sélectionnez Appliquer.
9. Sélectionnez le bouton Enregistrer et continuer .

Résultats

Félicitations :

Hourra! Vous avez ajouté un autre formulaire à l’application.

Que faire ensuite

Ensuite, vous pouvez modifier le formulaire pour renseigner ses questions et personnaliser sa mise en page. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser votre formulaire pour une application dans Creator Studio.