Créer une table à partir de l’importation d’une feuille de calcul

Créez de nouvelles tables directement à partir d’une Microsoft importation de feuille de calcul Excel.

Avant de commencer

• Importez une feuille de calcul dans App Engine Studio. Consultez Importer une feuille de calcul.

Rôle requis : autorisations administrateur, sn_app_eng_studio.user ou développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Une fois que vous avez téléchargé votre feuille de calcul comme décrit dans Importer une feuille de calcul, choisissez ce que vous voulez faire avec les données importées dans l’assistant affiché.

   Figure 1. Créer une table à partir d’une feuille de calcul

   

   1. Sélectionnez une nouvelle table.
   2. Choisissez Créer une table.
2. Sélectionnez Continuer.
3. Examinez les propriétés de chaque en-tête de colonne, en utilisant la liste déroulante Options d’expansion pour afficher plus de propriétés.

   Propriété de l’en-tête de colonne	Description
   Étiquette de champ	Étiquette unique pour la colonne.
   Nom de champ	Nom de base de données pour la colonne.
   Type	Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne. Selon le type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour affiner la définition de la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir. Consultez Field types.
   Limite de caractère	Longueur maximale des chaînes qui peuvent être stockées.
   Affichage	Option permettant de définir la colonne comme valeur d’affichage de la table. Un champ de référence affiche la valeur d’affichage de la table à laquelle il fait référence. Par exemple, la colonne Ouvert par de la table Tâche fait référence à la table utilisateur. Étant donné que la valeur d’affichage de la table utilisateur est le nom d’utilisateur, le champ Ouvert par affiche quelque chose comme Beth Anglin ou Joe Employee. Lorsque vous sélectionnez une valeur d’affichage, choisissez la colonne de table qui servirait de titre approprié pour des enregistrements individuels. Une seule colonne peut servir de valeur d’affichage pour une table.
   Obligatoire	Option permettant d’exiger que la colonne contienne une valeur avant qu’un nouvel enregistrement puisse être enregistré.

   Pour ajouter une autre colonne à votre table, sélectionnez Ajouter un nouveau champ.

   Pour supprimer une colonne, sélectionnez l’icône de corbeille ( ).

4. Sélectionnez Continuer pour définir les propriétés de la table.
5. Renseignez les champs du formulaire.

   Champ	Description
   Étiquette de la table	Étiquette unique permettant d’identifier la table.
   Nom de la table	Nom de base de données pour la table. Un nom de table est créé automatiquement une fois que vous avez entré une étiquette de table. Vous pouvez modifier le nom si nécessaire.
   Autoriser l'extension	Option permettant à d’autres tables de partager des données à partir de cette table. Pour plus d’informations sur l’extension de table, reportez-vous à la section Extension de table.
   Numérotation automatique	Option permettant de suivre les enregistrements de table avec un numéro unique. Si vous sélectionnez cette option, définissez le préfixe, le numéro de départ et le nombre de chiffres.
   Préfixe	Nom abrégé de la table à ajouter au début du numéro d’enregistrement. Par exemple, si vous créez une table « Ordinateur portable », votre préfixe peut être « ORPT » ou « OP ».
   Numéro de départ	Numéro permettant d’identifier le premier enregistrement créé pour votre table.
   Nombre de chiffres	Nombre maximal de chiffres à autoriser dans le numéro d’enregistrement. Cette valeur détermine le numéro d’enregistrement le plus élevé possible. Par exemple, si vous entrez 7, le nombre le plus élevé possible est 9999999.

6. Sélectionnez Continuer.
7. Contrôlez qui a accès à la création, la lecture, l’écriture et la suppression de contenu de cette table en ajoutant de nouveaux rôles et/ou en définissant les autorisations Créer, Lire, Écrire, Supprimer souhaitées pour les rôles existants.

   Les rôles que vous créez dans la table sont conservés dans l’ensemble de l’application et peuvent être définis plus en détail dans d’autres tables que vous ajoutez. Pour plus d’informations sur le fonctionnement des autorisations de sécurité, reportez-vous à la section Ajouter une sécurité d’application .

   Remarque :

   Au moins un rôle doit disposer d’un accès en lecture pour que vous puissiez prévisualiser la table.
8. Sélectionnez Continuer pour ajouter la nouvelle table créée à partir de votre feuille de calcul à votre application.
9. Facultatif : Convertissez toutes les feuilles de calcul restantes si votre fichier contenait plusieurs onglets de feuille de calcul.
   • Remarque :

     Pour chaque feuille que vous souhaitez convertir, vous devez sélectionner Convertir en table, puis répéter les étapes de cette procédure ou choisir un chemin différent pour la feuille de calcul supplémentaire (voir Créer une table à partir d’une importation extensible de table et de feuille de calcul ou Modifier une table existante à l’aide de l’importation de la feuille de calcul pour les étapes).
   • Si vous n’avez pas plusieurs feuilles de calcul, passez à l’étape suivante.
10. Sélectionnez Terminé sur l’écran de résumé.
    Pour afficher votre table au Créateur de tablesformat , vous pouvez également sélectionner Modifier la ou les tables sur l’écran de résumé.

Que faire ensuite

Pour plus d’informations sur la modification de vos tables de données dans , reportez-vous à Créateur de tablesla section Créateur de tables.